Лучшие платформы для удаленной работы с командой

Удаленная работа за время пандемии стала не мечтой, а реальностью для многих компаний. Фирмы адаптировались к новым условиям жизни, и сегодня почти любой сотрудник может работать в домашних условиях. Организовать удаленную работу помогают специальные платформы для связи с командой. Представляем вам обзор нескольких удобных ресурсов для удаленной работы с широкими функционалом инструментов.

1. Zoom или Discord

Про Zoom, конечно, уже все знают, но, на всякий случай, напомним. Если вам нужен срочный созвон с коллегами — просто отправьте им ссылку на Zoom, и вы окажетесь с ними в общем «зале» и сможете обменяться информацией. Удобнее всего будет использовать приложение, но можно обойтись и веб-версией в браузере. Если есть необходимость отделиться от коллектива и уединиться с парочкой коллег — Zoom позволяет создавать рабочие комнаты. На площадке также есть чат, есть запись экрана и его трансляция. Бесплатная версия имеет ограничение по продолжительности конференции. В качестве альтернативы можно использовать Discord, функционал которого почти такой же. Выбирайте, что вам ближе.

2. Miro или MindMeister

Доски Miro — один из самых известных инструментов для удаленной работы. Фактически, это просто пустое пространство, на котором вы можете делать все, что угодно. Интерфейс сервиса создан на английском языке, но он настолько прост, что понятен даже на интуитивном уровне. Размер доски бесконечен. У вас даже нет необходимости каждый раз создавать новую доску — вы можете просто открывать старую, уходить немного в сторону от предыдущей работы и начинать делать новый проект. Можно использовать шаблоны, цветные стикеры, загружать картинки, добавлять ссылки, стрелки, оставлять комментарии — в общем, инструментов для работы предостаточно. Более того, любые изменения, произошедшие на доске, подсвечиваются, чтобы участники команды могли обратить на них внимание. Устанавливать никаких дополнительных программ не нужно, управлять досками Miro можно прямо из браузера. Есть бесплатный тарифный план, он ограничивает количество участников до 100 и имеет ограничение по количеству работающих единовременно досок. В качестве альтернативы можно использовать редактор ментальных карт MindMeister. В целом, по функционалу ресурс схож с досками Miro — тут исключительно вопрос вкуса и личного удобства. Бесплатная версия имеет ограничение по количеству загрузок и сохраненных досок, а вот в платной этот функционал не ограничен. Имеются как мобильное приложение, так и веб-версия.

3. Мегаплан или Trello

Мегаплан — это удобная CRM система для полной организации командных задач. Можно пригласить всех сотрудников к участию, и каждый из них сможет заполнить раздел информации о себе — дату начала работы в компании, дату рождения, различные контакты и предпочитаемые виды связи (это позволит не только срочно связаться с сотрудником при необходимости, но и не пропустить важную дату). Личный кабинет сотрудника на этой платформе отражает эффективность его деятельности — сколько задач выполнено на этой неделе, а сколько просрочено. На платформе можно создавать задания, назначать ответственных, устанавливать дедлайны для каждой задачи и добавлять подзадачи. В каждую ветку обсуждения можно загружать фото, видео, документы и другие файлы. Когда задача выполнена, ее можно закрыть и отправить в архив, что позволит вернуться к ней в случае необходимости. Для полноценной работы необходима платная подписка, ее стоимость варьируется в зависимости от количества функций. В качестве бесплатной альтернативы можно рассмотреть платформу Trello. Ее функционал немного упрощен, но, в целом, также эффективно помогает работать над задачами и контролировать общий процесс.

Ранее +1Платформа рассказала о правилах комфортной и нетоксичной работы в коллективе. Главные из них — соблюдение психогигиены и взаимодействие с коллективом. Не нужно держать эмоции в себе. Особенно — тяжелые эмоции. Они могут разрушить здоровье.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.