하루를 48시간처럼! 시간 관리로 하루를 길게 쓰는 7가지 방법

마법을 쓰지 않아도 헤르미온느가 될 수 있다.

1. 캘린더 작성하기

시간을 효율적으로 관리하려면 일정을 기록해야 한다. 다이어리를 쓰거나 캘린더 앱을 사용하자. 중요한 일정이나 마감일을 놓치지 않을 수 있다. 캘린더 앱은 Google Calendar, Outlook Calendar, Fantastical 등을 추천! 간편하고 쉽다.

2. 할 일 목록 만들기

쫓기듯 살다 보면 어떤 것부터 해야 할지 감이 안 잡힌다. 우선순위에 따라 할 일 목록을 작성해 보자. 우선 일별, 주별, 월별로 나눠서 작성하고, 완료하면 하나씩 지워나가면 된다. 목록을 작성할 때는 단순한 작업부터 시작하는 게 좋다. 하나씩 완료하면서 성취감을 느낄 수 있다.

3. 포모도로 기법 사용

포모도로 기법은 25분간 집중하고 5분간 휴식하는 방식으로 작업 효율을 높일 수 있다. 25분이라는 시간이 다소 짧을 수 있지만 연구에 따르면 이 시간 동안 최고의 집중력이 발휘된다고 한다.

4. 시간 블록 활용

하루를 시간 단위로 나누어 계획하자. 이걸 시간 블록 기법이라고 하는데 작업 집중도를 높이고 불필요한 시간을 줄이는 데 효과적이다. 일론 머스크도 이렇게 시간을 촘촘하게 나눠서 쓰고 있다. 긴 시간 동안 집중해야 할 때 유용하다.

5. 방해 요소 제거

사실 이게 제일 문제다. SNS나 불필요한 웹서핑을 줄이자. 이것만 줄여도 쓸 수 있는 시간이 제법 늘어난다.

6. 정리 정돈

업무 환경을 깨끗하게 정리하자. ‘UGA(조지아대학) Cooperative Extension’에 따르면 깔끔한 환경은 생산성을 높이고 스트레스를 줄이는 데 도움이 된다고 한다. 책상 위는 물론이고 이메일, 바탕화면 정리도 중요하다.

7. 적절한 휴식

쉴 때는 쉬어야 한다. 45분에서 1시간 30분 정도 일했다면 꼭 쉬는 시간을 갖자. 그래야 집중력을 유지할 수 있고 장기적으로 보면 더 나은 성과를 낼 수 있다.

<출처>
Harvard Summer School
USAHS (세인트 오거스틴 건강과학대학교)
Purdue Global (퍼듀 대학교 온라인 교육기관)
Dartmouth College.
UGA(조지아대학) Cooperative Extension