Можно ли оформить отпуск задним числом

Работник не имеет права самовольно уйти отдыхать без ведома работодателя, даже по семейным обстоятельствам и за свой счет. Ситуацию разобрали специалисты Гострудинспекции Коми.

Вопрос

Можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы задним числом, если я отсутствовала на работе по семейным обстоятельствам?

Ответ Трудинспекции

В соответствии со статьей Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

В других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Работник и работодатель вправе договориться о возможности использования отпуска без сохранения заработной платы и о любой его продолжительности. Но работник не имеет права на самовольное использование такого отпуска и не может самовольно уйти отдыхать без ведома работодателя.

Соответственно, сначала следует уведомить работодателя о случившемся, после чего воспользоваться своим правом на отпуск. Обязанности работодателя оформлять такой отпуск задним числом после самовольного использования его работником в трудовом законодательстве нет.