Что такое машиночитаемая доверенность и зачем она нужна предпринимателю

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и отправляется в файле формата XML.

То есть МЧД – это та же доверенность, но в специальном электронном формате, который может прочитать компьютер. В ней используются специальные коды и символы, которые позволяют программе быстро и точно проверить информацию о доверенности, о том, кто ее выдал и какие полномочия она предоставляет.

 

Зачем нужна машиночитаемая доверенность

Предпринимателю часто приходится передавать полномочия другим людям. Например, бухгалтерам для сдачи отчетов или юристам для представления интересов компании.

МЧД:

 - Упрощает процессы: проверка доверенности проходит быстрее и удобнее для всех участников

 - Повышает безопасность и снижает риски: специальный формат ее от подделки и снижает риск незаконного наделения полномочиями

 - Ускоряет взаимодействие с контрагентами и госорганами: не требуется предоставлять в налоговые органы бумажный документ, а ИП ненужно заверять доверенность у нотариуса 

С 1 сентября 2024 года сотрудники юрлиц и ИП при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать только МЧД и личную квалифицированную подпись физлица. Квалифицированные сертификаты, которые были ранее выданы в коммерческих удостоверяющих центрах, прекратили свое действие.

Для начала работы с МЧД нужны электронная подпись директора компании (ИП) и сотрудника-подписанта. Получить все виды электронной подписи можно через специальный сервис на МСП.РФ.

Затем директор организации или ИП оформляет МЧД, скрепляя ее своей электронной подписью. Оформить сразу несколько видов машиночитаемых доверенностей помогает специальный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Потребуется поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет, в каком виде ввести нужные сведения, и проконтролирует их корректность.

В настоящее время существует несколько видов МЧД. 003 — единая форма для контрагентов и госорганов, 002 — базовая форма, применяется в тех случаях, когда переход на версию 003 еще не осуществлен. Версия 5.02 предназначена для взаимодействия с ФНС и действует с 01.03.2024.

МЧД содержит:

 - Дату оформления доверенности и срок ее действия

-  Информацию о доверителе (для юрлица — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ФИО и СНИЛС руководителя компании, для ИП — ФИО, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП)

 - Данные представителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН)

 - Данные о полномочиях представителя

 - Сведения об информационной системе, которой можно получить сведения о доверенности, ее отмене или досрочном прекращении действия

 УКЭП

Несмотря на внедрение МЧД, работать с бумажной доверенностью по-прежнему могут предприниматели, которые не используют электронный документооборот ни во взаимодействиях с госорганами, ни с контрагентами.