ФНС напомнила о частых ошибках в уведомлениях об исчисленных суммах НДФЛ

Налоговая служба напомнила, что все работодатели, перечисляющие НДФЛ за сотрудников, обязаны представлять уведомления об исчисленных суммах налога. Документ необходим для определения суммы НДФЛ до подачи расчета 6-НДФЛ. При этом налоговые инспекторы отмечают ряд типичных ошибок, которые допускают налоговые агенты.

Самое распространённое нарушение — неверно указанный отчетный период. Ошибка мешает корректно определить срок уплаты и связать уведомление с расчетом. В поле «Отчетный (налоговый) период» нужно указывать коды строго по приложению к приказу ФНС от 2 ноября 2022 года № ЕД-7-8/1047@. При неправильном периоде система направит сообщение о невозможности принять уведомление. Исправление проводится путем подачи нового уведомления с нулевой строкой и правильными данными.

Часто встречаются и ошибки в кодах КБК и ОКТМО. В этом случае нужно сформировать новое уведомление: в первом блоке повторить ошибочные данные с суммой «0», во втором — указать правильные реквизиты и сумму налога.

Если сумма НДФЛ указана неверно — завышена или занижена, подается новое уведомление с корректными данными. При этом предыдущее заменяется, а начисления на едином налоговом счете отражаются по последнему документу.

Важно учитывать, что уведомление можно подать только до представления расчета по форме 6-НДФЛ. Если расчет уже подан, уведомление за этот период не требуется — распределение средств на едином налоговом счете произойдет на основании отчета 6-НДФЛ.