Надо ли знакомить работников с графиком отпусков под подпись: Роструд

Должен ли работодатель знакомить сотрудников с графиком отпусков? Да, обязан. Об этом сообщил Роструд в письме от 27.12.24 № ПГ/26469-6-1.

График отпусков:

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется согласно утвержденному графику. Работодатель обязан утвердить его не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Обязательное ознакомление:

Хотя закон не требует напрямую знакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись, важно учитывать, что этот документ является локальным нормативным актом. Согласно статье 22 ТК РФ, работодатель должен ознакомить работников с такими документами, если они касаются их трудовой деятельности. Следовательно, сотрудники должны расписаться в подтверждение ознакомления с графиком или выпиской из него (в части их отпуска).

Электронный документооборот:

Если компания использует электронный кадровый документооборот, ознакомление с графиком отпусков может подтверждаться электронной подписью. Однако этот способ подписания необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации.