Ивент-агентства – кто лучше всех проведёт для вас важное мероприятие

Подготовка к важным событиям требует экспертного подхода, ведь только так вы можете быть уверены в том, что всё пройдёт идеально. А лучшие ивент-агентства Москвы помогут вам в этом.

Типы агентств

Выбор агентства зависит от многих параметров, но, несомненно, главным является масштаб праздника. Исходя из этого, вы можете выбрать сотрудничество с агентствами следующих типов.

Крупные агентства

Если вы планируете ивент для большой компании, можете сразу без долгих поисков обращаться сюда. Все организационные этапы будут реализованы в соответствии со стандартами и по заранее разработанным и утвержденным планам, специалисты используют готовые мудборды и сметы. Но практически все крупные агентства игнорируют небольшие мероприятия, потому что они не могут принести большую прибыль.

Маленькие компании

В этом случае клиенты могут рассчитывать на индивидуальный подход, специально для вас будет разработана концепция, соответствующая вашему запросу и ожиданиям. Как правило, в таком случае заказчик является активным участником подготовки. Подготовка к мероприятию может занять больше времени и такое агентство не в состоянии устроить крупномасштабный праздник.

Компании узкого профиля

Такие агентства специализируются на подготовки мероприятий конкретного типа, это может быть тимбилдинг или тренинги. Возможно, вы запланировали подобное мероприятие для небольшой аудитории, в таком случае это ваш лучший вариант. Правда, в ситуациях, когда нет конкретного запроса, а также, если мероприятие будет носить разноплановый характер, стоит выбрать сотрудничество с компанией, которая в состоянии предложить более широкий перечень услуг.

Начинаем поиск лучшего ивент-агентства

Изучение топ ивент-агентств станет отличным началом поиска, но в целом процесс поиска практически такой же, как и подбор брендингового, маркетингового или любого другого агентства. Отличия, конечно, будут, но они касаются только деталей.

Значительно упростит поиск шорт-листа агентств, рекомендации можно получить от друзей и знакомых, которые работают в этой сфере или являются клиентом того или иного агентства. Есть и профессиональные чаты, где вы тоже можете получить полезный совет. Но в этом случае поиск может иметь свои сложности, вам придётся либо максимально чётко сформулировать запрос, либо детально изучить все предложенные варианты и выбрать те из них, что в полной мере подходят вам. Иногда получить стоящие рекомендации невозможно и тогда единственным возможным вариантом развития событий станет поиск в интернете.

Подбор ивент-агентств в сети – дело неблагодарное, потому что интернет очень большой. Но выход есть и за актуальной информацией можно обратиться в bema! Или «Событие года», это списки, где собраны лучшие агентства участники конкурсов событийного маркетинга.

Также хорошим знаком станет участие компании в профессиональном объединении, одно из них – Национальная ассоциация организаторов мероприятий (НАОМ). Его участниками являются ивент-агентства, показавшие себя с лучшей стороны, подтверждением их репутации являются многочисленные положительные отзывы клиентов и большой опыт работы.

Подбор ивент-агентств для проведения мероприятия не отличается от поиска любого другого товара или услуги. По сути, значение имеет только то, подходит ли вам конкретная компания, только потом настаёт очередь оценке репутации и других субъективных показателей.