Оптимизация управленческих процессов улучшает жизнь людей

Сберечь время, деньги, нервы

На очередном заседании рабочей группы по реализации проекта «Эффективный регион» под руководством первого вице-премьера — министра финансов республики Михаила Ноздрякова подвели итоги совместной работы муниципалитетов и органов власти в повышении собственной эффективности с применением инструментов и технологий бережливого производства за 2024 год. А также проговорили возможные шаги для дальнейшего продвижения в этом направлении.
По мнению Главы Чувашии Олега Николаева, на новом этапе развития страны методы бережливого производства становятся необходимыми для улучшения деятельности государственных органов. Это помогает сделать работу во многих областях жизнедеятельности эффективнее и быстрее, чтобы лучше оказывать услуги людям. Главная цель — экономить бюджетные деньги и делать жизнь граждан комфортной.
Несомненно, подходы бережливого производства позволяют рассмотреть процесс, как он есть, выявить и устранить скрытые потери и проблемы, препятствующие бесперебойной работе, и тем самым вывести процесс в наилучшее «целевое» состояние. Что в итоге подтверждает слова Главы о том, что власти региона хотят работать так, чтобы люди были довольны, а бюджетные средства использовались разумно и продуктивно.
Напомним, что «Эффективный регион» — это проект Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», реализуемый совместно с субъектом Российской Федерации, по оптимизации и улучшению процессов в любых сферах жизнедеятельности региона с использованием методов и инструментов бережливого производства. Сегодня проект «Эффективный регион» реализуется в 22 субъектах России, направлен на устранение всех видов потерь, вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника, начиная с руководителя.
Конкретно в нашей республике бережливые процессы в рамках «Эффективного региона» сейчас внедряют 97 организаций, а это более двух тысяч участников проектных команд. Экономия от реализации проектов оценочно составляет свыше 570 тысяч часов рабочего времени, стоимость которого около 145 млн рублей.
«В настоящее время в республике создано 15 образцов лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом». Это один из показателей успешной реализации проекта. Всего в 2024 году инициировано 190 оптимизационных проектов в органах исполнительной власти и муниципалитетах. Это неплохая динамика», — отметил вице-премьер — министр экономического развития и имущественных отношений Дмитрий Краснов, курирующий проект «Эффективный регион» в Чувашии.
В числе прочего в рамках реализации проекта «Эффективный регион» Госкорпорация «Росатом» совместно с фондом «Соработничество» проводят грантовый конкурс «Бережливая инициатива» на предоставление грантов. «Конкурс проводится два года. За это время гранты получили 89 проектов. В итоге удалось сберечь время порядка 90 тысяч часов. Количество благополучателей от реализации проектов оценочно составляет более 400 тысяч человек», — подчеркнул Дмитрий Краснов.
В свою очередь руководитель Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Евгений Волков обратил внимание собравшихся на пользу практических занятий по бережливому управлению. «Они помогают по-новому взглянуть на проблемы в работе и, что самое главное, найти пути их устранения. Поэтому мы продолжаем обучение на «Фабрике офисных процессов» сотрудников организаций, государственных гражданских служащих, муниципальных служащих, а также всех желающих получить новые знания в сфере бережливого производства», — заявил Евгений Волков.
Только за прошлый год на этой образовательной площадке прошли обучение 72 государственных служащих, 86 представителей муниципалитетов. По завершении обучения участники отмечают, что возвращаются на свои рабочие места со знаниями по сокращению времени протекания процессов, выявлению потерь и умению применять принципы и инструменты бережливого производства.
Также в ходе заседания опытом бережливого управления в органах государственной власти Орловской области поделилась в режиме ВКС заместитель руководителя Департамента внутренней политики и развития местного самоуправления Орловской области Ольга Трифонова. Она сообщила, что за период с 2019 по 2024 год в регионе было организовано 886 проектов в совершенно разных сферах жизнедеятельности, но более всего бережливых инициатив реализовано на базе учреждений образования и органов местного самоуправления.
«Приступая к реализации проектов по методологии бережливого сознания, мы для себя определили само это понятие как отношение человека к объектам — историческим ценностям, традициям и процессам в окружающей социальной среде, как ценностные установки, которые регулируют поведение человека в его повседневной жизнедеятельности», — в частности, отметила спикер из Орловской области.
Как прокомментировал руководитель Минфина Михаил Ноздряков, обмен опытом с субъектом Российской Федерации имеет большое значение. «В каждом регионе можно найти что-то уникальное и интересное для применения», — подчеркнул Михаил Геннадьевич.

Кстати

Чебоксарский детский сад № 204 «Лапландия» стал призером номинации «Лучший фильм о бережливой культуре и среде, которая способствует формированию бережливой личности» III Открытого конкурса кино «Лучшее кино про бережливую личность — 2024».