Эксперт дала советы по экономии времени на выполнение рабочих задач

Грамотное планирование своих дел и приоритизация задач помогут сэкономить время на выполнении рабочих задач и больше успевать за день. Об этом 12 февраля сообщила карьерный эксперт центра «Профессии будущего» Ольга Бухвалова.

«Одним из главных инструментов в распределении собственных ресурсов во время выполнения рабочих дел может стать «матрица Эйзенхауэра», суть которой в разделении задач на четыре категории: срочные и важные, важные и несрочные, неважные, но срочные, неважные и несрочные», — отметила эксперт в беседе с «Газета.Ru».

По ее словам, если сосредоточиться на первых двух категориях, то можно избежать потери времени на менее важные дела.

Специалист добавила, что экономить время могут также современные технологии, к примеру заранее настроенная отправка отчетов по почте или синхронизация данных между разными платформами.

Чтобы правильно организовать свое время и сконцентрироваться на важном, Бухвалова также порекомендовала «технику помидора», которая подразумевает переключение фокуса внимания: 25 минут времени следует уделить работе, пять минут — отдыху. После четырех таких циклов можно взять более длинный перерыв.

Ранее, 1 февраля, операционный директор HR-холдинга Ventra Лусине Абгарян рассказала «Известиям», как сотрудникам повысить концентрацию и меньше отвлекаться. По ее словам, следует организовать свое рабочее место, распланировать задачи в календаре и распределить дела по слотам в течение дня.