Что даёт 1С:ЗУП для сферы культуры?

Представьте: завтра премьера. В театре кипит работа — актёры в гримах, свет — на репетиции, кассы уже продают билеты.

А в бухгалтерии — паника.Потому что нужно срочно рассчитать гонорары:

• 12 артистов по трудовым договорам,
• 5 — по гражданско-правовым (ГПХ),
• 2 — с особым налоговым режимом (авторские вознаграждения),
• ещё трое — получают подъёмные за приезд из другого города.

И всё это — с разными ставками НДФЛ, разными сроками выплат, разными требованиями к отчётности.А завтра — уже 1-е число.И ФНС ждать не будет.

Если вы в этой ситуации — вы не в бухгалтерии. Вы в реальности большинства культурных учреждений.

И здесь на помощь приходит 1С:ЗУП — не как очередная «бухгалтерская программа», а как спасательный круг для тех, кто устал терпеть хаос.

Что реально даёт 1С:ЗУП театру, музею или концертному агентству?

Не абстрактные «автоматизацию» и «удобство», а конкретные решения боли, с которыми сталкивается каждый, кто платит творческим людям.

1. Больше не нужно считать НДФЛ вручную

У одного артиста — стандартные вычеты, у другого — двое детей, третий — инвалид, четвёртый — получает авторское вознаграждение (тут вообще своя ставка!).В Excel это — лотерея.В 1С:ЗУП — система сама определяет правильную ставку налога, учитывает вычеты, формирует правильные строки в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

2. ГПХ и трудовые договоры — в одном окне

Вы больше не будете путать, кто по какому основанию работает.Программа чётко разделяет:

• Кто работает по ТК,
• Кто — по договору подряда,
• Кто — за авторский труд.И для каждого — свои правила расчёта, взносов, отчётности.

3. Гонорары по спектаклям, выставкам, концертам — с привязкой к событию

Можно настроить начисление по мероприятию:

• За каждый выход — гонорар,
• За главную роль — надбавка,
• За дубля — отдельный расчёт.И всё это — с автоматическим учётом в зарплате и отчётности.

4. Контроль графиков и подмен

Актёр заболел. Нужно срочно найти замену.В 1С:ЗУП можно:

• Завести нового исполнителя,
• Назначить ему выходы,
• Рассчитать гонорар,
• Сформировать договор и ведомость —всё за 10 минут.И при этом — не потерять контроль над фондом оплаты труда.

5. Отчётность — без паники и переделок

6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ — всё формируется автоматически, с проверкой на ошибки.Никаких «забыл приложить вычет», «ошибся в ИНН», «не отправил вовремя».Программа напомнит, проверит, отправит через 1С-Отчётность — и вы спокойно идёте на премьеру.

6. Работа с грантами и целевым финансированием

Многие культурные проекты живут на гранты.1С:ЗУП позволяет:

• Вести учёт расходов по гранту,
• Контролировать, сколько потрачено на зарплату,
• Формировать отчёт для Минкульта или фонда — с детализацией по каждому сотруднику.

7. Интеграция с другими системами

1С:ЗУП не работает в вакууме. Она связана с:

• 1С:Бухгалтерией — все проводки идут автоматом,
• Онлайн-кассами — если вы платите гонорар наличными, чек формируется по ФФД 1.2,
• ЭДО — подписываете договоры с артистами в электронном виде,
• 1С:УНФ — если у вас учёт мероприятий, билетов, аренды.

А если у нас маленький театр или частная галерея?

Тем более — подходит.1С:ЗУП — это не только для крупных учреждений.Даже если у вас 5–10 человек в штате и несколько внештатников, программа окупается уже на втором месяце:

• Экономия времени бухгалтера,
• Снижение риска штрафов,
• Прозрачность выплат,
• Возможность быстро отчитаться перед проверяющими.

Почему это работает только при правильном внедрении?

Потому что 1С:ЗУП — это не коробка, которую поставил и забыл.Если настроить её "как у всех", без учёта специфики культуры — будет хуже, чем Excel.Нужно:

• Прописать типовые сценарии (гонорары, ГПХ, авторские),
• Настроить аналитику по мероприятиям,
• Обучить бухгалтера и администратора,
• Подключить отчётность и ЭДО.

И лучше, чтобы это делал не просто "специалист по 1С", а человек, который понимает, как работает театр или выставочный центр.Потому что там свои законы. И свои подводные камни.

1С:ЗУП — это не про бухгалтерию. Это про стабильность

Когда вы знаете, что:

• Все гонорары рассчитаны правильно,
• Никто не останется без денег,
• Налоговая не пришлёт штраф,
• А отчёт по гранту сдастся вовремя, —вы можете спокойно заниматься искусством.

А не тратить вечера на проверку ведомостей и исправление ошибок в 6-НДФЛ.

P.S. Компания Wiseadvice-IT — интегратор 1С и работает с 2003 года. Мы ставили ЗУП ещё в те времена, когда "авторское вознаграждение" вбивали вручную, а отчётность возили на дискетах. Сегодня — всё иначе. Но главная проблема осталась: люди в культуре творят, а платить им некому. 1С:ЗУП не сделает ваш спектакль лучше. Но она точно не даст вам проиграть из-за бухгалтерии.