Средний заработок по‑новому в 2025: как повысится оплата отпускных и выходных пособий

Изменения затрагивают порядок учета премий, доплат и выходных пособий, что сделает выплаты для сотрудников более справедливыми и прозрачными. Олег Суворов С сентября 2025 года вступит в силу новый регламент расчета среднего заработка — изменения, которые бухгалтеры и работодатели уже сейчас должны учитывать. Правительство утвердило постановление № 540 от 24 апреля 2025 года, в котором уточнены правила расчета зарплаты для различных выплат: отпускных, выходных пособий, усредненных выплат при простое и т. д. Речь идет о нескольких ключевых корректировках. Во‑первых, в состав дохода теперь попадают денежные поощрения, которые раньше игнорировались. И если до сих пор такие выплаты бухгалтер мог оставить за бортом расчета среднего заработка, то после 1 сентября ему потребуется учитывать все премии, прописанные в локальных актах работодателя — трудовом или коллективном договоре, положениях о премировании. Это серьезно увеличит суммы помесячных выплат в случае простоя, отпусков и больничных. Во‑вторых, неважно, была ли надбавка привязана к окладу или выдана «в простом» фиксированным размером — новые инструкции позволяют учитывать в среднем заработке любые доплаты и надбавки. Это должно значительно сократить спорные ситуации и жалобы сотрудников, чьи выплаты при расчетах по старым правилам были занижены. Третье нововведение касается повышения оклада. Теперь если повышение произошло одновременно для всех сотрудников организации, филиала или подразделения, средний заработок нужно будет пересчитывать с учетом повышения. Раньше инструкции действовали лишь поэтапно, и при смене тарифов в одной части компании приходилось подгонять вручную. С новой схемой бухгалтеры получат шаблонные алгоритмы. Четвертое изменение — обновленная формула расчета выходного пособия. Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по дням или по часам, теперь будут использоваться средние показатели из календаря года, а не просто месячный оклад. Это сделает выходное пособие более справедливым — сотрудник не останется в проигрыше, даже если попал на увольнение в февраль или август с разным количеством дней. Наконец, команда бухгалтеров не получила сюрпризов, связанных с командировками: специальных правил учета нерегулярных выплат по командировкам в разделе регламента нет и по-прежнему их рассчитывают отдельно в соответствии с налоговым кодексом. Впрочем, изменения касаются не всех выплат: пособия по временной нетрудоспособности, при беременности, беременности и родах, безработице — они рассчитываются по прежним правилам и не изменяются. Что это означает на практике? Бухгалтеру предстоит освоить новые алгоритмы и проверить актуальность локальных актов. Работодателям рекомендуется заранее обновить положения о выплатах и поощрениях сотрудников — частые обращения в увольнении, на детском больничном или в период простоя могут привести к заниженным выплатам и нарушениям закона. Уже сейчас в профессиональных информационных системах, таких как «Главбух», выпущены шпаргалки, схемы, расчетные калькуляторы — чтобы безболезненно перейти на новые правила до сентября. Важно не откладывать — а то при первой же проверке по этим выплатам можно получить штрафы.