В чем особенности электронных трудовых книжек в 2025 году?

Электронная трудовая книжка больше не вызывает удивления. С 2020 года она стала частью делового обихода, а в 2025 — стандартом. Бумажные доживают свой век, цифровой формат уверенно закрепился. Что меняется? Как пользоваться новым инструментом без ошибок? Какие риски и возможности скрываются в деталях? Об этом более точно предлагает информацию сайт.

Какие правила использования электронных трудовых книжек действуют в 2025 году?

С 1 января 2021 года работодатель обязан вести электронные сведения о трудовой деятельности. Бумажный формат допустим, если человек не отказался от него. Но в 2025 году при приёме на работу впервые заводится только электронная версия. Работник может в любой момент проверить данные через портал «Госуслуги» или в отделении ПФР. Вот как выглядит система в действии:

• используется форма СЗВ-ТД, которую нужно передавать в ПФР при любом кадровом событии;
• срок подачи — не позже следующего рабочего дня после издания приказа;
• за просрочку предусмотрены штрафы, вплоть до 50 тысяч рублей;
• бумажная книжка сохраняется у тех, кто подал письменное заявление до конца 2020 года;
• новички в трудовой сфере получают только цифровую запись;
• все данные хранятся в Пенсионном фонде, доступны онлайн.

Электронная форма удобна, если не терять контроль. Работодатель должен оперативно вносить изменения, сотрудник — регулярно проверять сведения. Ошибка может повлиять на пенсию или права при увольнении.

Как изменился доступ к сведениям о трудовой деятельности?

Работник больше не зависит от отдела кадров. Все данные о приёмах, увольнениях, переводах — в личном кабинете на «Госуслугах». При устройстве на новую работу можно отправить выписку в электронном виде. Для этого не нужен визит в ПФР или бумажная справка. Система прозрачна и централизована.

Работодателю стало проще получать подтверждение опыта кандидата. Но вместе с этим выросла ответственность: любая ошибка сразу становится видимой. Ранее можно было что-то «не заметить» в бумажной книжке — теперь всё фиксируется в реальном времени. И отменить запись задним числом нельзя.

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о каждой передаче данных. Работник имеет право запросить копию поданных сведений. Такая система снижает риски подделки, но требует безошибочной работы кадровой службы.

Какие риски несёт переход на электронные трудовые книжки?

Система не прощает промедлений. Пропустили срок — получили штраф. Ошиблись в дате — нарушили трудовое право. Кроме того, доступ к данным возможен только через цифровые платформы. При сбоях или проблемах с доступом могут возникнуть сложности, особенно в срочных ситуациях.

С другой стороны, и работник, и работодатель теперь защищены от утери информации. Всё дублируется и хранится в централизованной базе. Цифровая запись не ветшает, не теряется, не требует замены обложки. Но привычка всё перепроверять остаётся важной. Не всё, что автоматизировано, работает без ошибок.

Государство усиливает контроль. Проверки ведутся дистанционно. Любая неточность — повод для проверки. Поэтому важно уделять внимание не только срокам, но и точности формулировок, дат, должностей. Всё это формирует правовую основу трудовой биографии.

The post В чем особенности электронных трудовых книжек в 2025 году? first appeared on MozLife.