Новые правила оформления протоколов общих собраний

Начиная с сентября текущего года, оформление протоколов общих собраний владельцев квартир в многоквартирных домах должно соответствовать обновленным требованиям. Согласно этим требованиям, протокол должен быть подготовлен в течение десятидневного срока после проведения собрания. Уникальным номером протокола служит идентификатор, автоматически генерируемый в системе ГИС ЖКХ при создании уведомления о собрании. Жилищная инспекция получает доступ к этим протоколам через систему ГИС ЖКХ. Уникальный идентификатор протокола, получаемый в ГИС ЖКХ, обеспечивает прозрачность и отслеживаемость процесса принятия решений в многоквартирном доме. Жилинспекция, имея доступ к протоколам в электронном виде, может оперативно контролировать соблюдение жилищного законодательства и прав собственников. Это способствует повышению ответственности управляющих организаций и предотвращает возможные злоупотребления. Кроме того, теперь основная часть протокола структурируется по разделам, соответствующим количеству вопросов, включенных в повестку дня. Каждый раздел посвящен конкретному вопросу, вынесенному на голосование. Формулировка вопроса должна быть максимально четкой и не допускать различных интерпретаций. Не допускается использование общих формулировок, таких как «Разное» или «Другие вопросы». При этом, каждый раздел должен включать в себя три обязательные части: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложено» и «Решили (постановили)». В каждой части документа обязательно указывается количество голосов, отданных за каждый из предложенных вариантов: «За», «Против» и «Воздержался». Чёткое разделение протокола на разделы, соответствующие вопросам повестки дня, упрощает анализ и понимание принятых решений. Исключение неоднозначных формулировок и указание количества голосов за каждый вариант голосования обеспечивают прозрачность и легитимность процесса. Собственники помещений могут легко отследить, как проходило голосование по каждому вопросу и как были учтены их голоса. Исполнение новых требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах является обязательным для всех управляющих организаций и председателей советов домов. Несоблюдение установленных правил может повлечь за собой административные штрафы и признание протокола недействительным, что поставит под сомнение законность принятых решений. Важно тщательно изучить вступившие в силу изменения и привести внутренние процессы в соответствие с ними. «Таким образом, внедрение новых правил оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах направлено на повышение прозрачности, ответственности и эффективности управления жилищным фондом. Соблюдение этих правил является важным условием для обеспечения комфортного и безопасного проживания граждан», – комментирует профессор Ставропольского филиала Президентской академии Бабина Елена.