«Уралхим» использует платформу Optimacros для автоматизации планирования

В АО «ОХК «Уралхим» завершен проект по переводу системы среднесрочного планирования продаж и операций (S&OP) на отечественную платформу Optimacros. Работы по миграции проведены специалистами консалтинговой компании «АТОМС Консалтинг».

«Уралхим» — один из крупнейших мировых производителей и экспортеров азотных, калийных и комплексных удобрений. В его составе шесть производственных площадок, несколько торговых представительств, логистическая компания.

Одна из систем планирования, которая использовалась в компании, перестала соответствовать требованиям менеджмента по нескольким параметрам. В связи с этим было принято решение перейти на новый программный продукт. К альтернативным разработкам предъявлялись достаточно жесткие требования, в частности:  

• решение должно быть полностью отечественным;
• обязательна ориентация на крупный бизнес;
• использование концепции self-service или low-code, чтобы заказчик мог самостоятельно поддерживать и развивать систему в будущем;
• обеспечение возможности оперативного пересмотра и корректировки сценариев плана продаж и операций для такой крупной компании, как «Уралхим».

Одним из ключевых требований была возможность решать оптимизационные задачи на стыке бизнес-функций.

Платформа Optimacros соответствовала всем заявленным требованиям. В качестве подрядчика была выбрана компания «АТОМС Консалтинг», специалисты которой имели успешный опыт реализации аналогичных проектов.

«Свою задачу мы видели в том, чтобы внедрить продукт, который не только не нарушит существующую в организации ИТ-архитектуру, но и будет способствовать ее развитию, повышая эффективность работы и помогая достигать поставленных руководством компании целей. Как показал проект в «Уралхиме», Optimacros с этой задачей справляется», — считает Максим Юрыгин, партнер компании «АТОМС Консалтинг».

Алгоритмы, реализованные в Optimacros, обеспечивают формирование оптимальных и интегрированных планов продаж, производства и отгрузок с учетом существующих предпосылок и ограничений, с помесячной и посуточной детализацией. Внутренние алгоритмы позволяют адекватно оценить исполнимость плана по заданному набору параметров, в том числе исходя из наличия транспорта, мощности фасовочных машин и возможности отгрузки со склада.

В результате реализации проекта в новую систему были перенесены блоки планирования и мониторинга исполнения плана отгрузок и продаж, формирование материального баланса.

Сегодня в системе аккумулируется более 18 тыс. показателей и свыше 1500 форм. Также автоматизировано более 80 интеграционных потоков как входящих, так и исходящих из системы.

«Этот проект для нашей компании был знаковым, — считает Андрей Гвоськов, директор компании «АТОМС Консалтинг».  «Реализованная модель — одна из самых сложных из тех, с которыми мы сталкивались на рынке. Благодаря проекту разработаны не только новые архитектурные решения, он стал одним из источников идей для развития и совершенствования самой платформы Optimacros. Мы гордимся тем, что результаты нашего проекта стали одним из ключевых ИТ-инструментов компании Уралхим, используемым на ежедневной основе».

В процессе планирования участвуют шесть заводов, основные подразделения площадок — производственно-технический отдел, отдел экономики производства, коммерческие блоки. Кроме этого, в процесс вовлечены сотрудники торговых домов, логисты, аналитики, финансисты управляющей компании. Фактические данные поступают из учетных систем — 1С, Навигатор, МЕS. Количество пользователей системы — 115 человек.

Оценивая систему, Евгений Литвиненко, ведущий архитектор информационных систем АО «ОХК» «Уралхим», подчеркнул: Optimacros является фундаментом системы планирования и составной частью инфраструктуры «Уралхима». А созданный в рамках проекта Центр Компетенций на стороне Заказчика способен полностью закрыть задачи поддержки и развития Системы планирования благодаря гибкости и простоте настройки платформы Optimacros.

Подводя итоги проекта, Мария Пилипчук, руководитель департамента финансового контроля АО «ОХК «Уралхим», отметила: «Для меня важно, что система предоставляет возможность находиться в одном информационном поле всем участникам процесса планирования. Реализованный оптимизационный алгоритм позволяет наилучшим образом планировать использование имеющихся ресурсов компании. Специалисты подрядчика смогли сделать интерфейс максимально привычным для пользователей и не потребовалось переобучать сотрудников. Отдельно хотела бы отметить сроки реализации проекта. Когда мы стартовали, был план «В» на случай, если что-то пойдет не так. Однако он не потребовался и бюджетную кампанию мы успешно провели в Optimacros.