Как правильно закрыть фискальный накопитель

УФНС России по Псковской области напоминает налогоплательщикам о необходимости направлять в налоговые органы отчет о закрытии фискального накопителя (ФН).

Данная норма регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Напомним, современный кассовый аппарат состоит из самого прибора и микрочипа - фискального накопителя, который:

- сохраняет в памяти все кассовые операции;

- шифрует и защищает данные;

- передаёт сведения оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет их в ИФНС.

Отчет о закрытии фискального накопителя – это фискальный документ, который формируется на онлайн-кассе в следующих случаях:

- при перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в связи с заменой фискального накопителя;

- при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;

- при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке, без заявления, в связи с истечением срока действия ключа ФН.

Датой подачи отчета о закрытии ФН в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники, доступ к которому возможен через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». Данный отчет подается пользователем вместе с заявлением о перерегистрации ККТ и заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.

Сведения, содержащиеся в отчете о закрытии ФН, могут не передаваться в налоговый орган в случае:

- утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;

- хищения ККТ;

- поломки ФН вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти ФН, и формирования отчета о закрытии ФН. Факт поломки ФН вследствие заводского брака должен подтверждаться экспертным заключением изготовителя ФН.