Лучший способ повышения продуктивности или как всё успеть

 В приведённой ниже статье будет рассказано о том, как распланировать свой день с помощью календаря и о главных причинах, по которым использование календаря намного лучше, чем списка дел.

 Огромное количество людей считают, что список задач, изложенный на бумаге, или в каком-нибудь приложении является отличным способом выполнить все задачи, но данный метод совсем не единственный, и лучше всего использовать календарь. В данной статье будут приведены ещё три причины, из-за которых Вы не сможете отказаться от планирования дня с помощью календаря.

 Первая причина – психология push-уведомлений. Возможно, Вам когда-нибудь доводилось скачивать игры на телефон или планшет. Наверняка вы испытывали на себе, насколько эффективны рассматриваемые уведомления. Ведь главной задачей любой игры является «вытягивание» из людей денег. Разработчики этих игр создают различные напоминания, для того, чтобы вы снова поиграли и, наконец, купили себе что-нибудь. Данный метод действует очень даже не плохо.

 Тот же эффект будут давать уведомления электронного календаря. Когда появляется какое-нибудь уведомление, человек реагирует на него, причём неосознанно. Именно поэтому, при установке напоминания в календаре на определённое время, создаётся личное уведомление.

 В заданное Вами время придёт напоминание, и Вы быстро сосредоточитесь и выполните необходимую задачу.

 Вторая причина – ощущение ограниченности времени. Люди часто задумываются о продуктивности и ищут способ её увеличения. Именно в такой ситуации они находят специальные часы и покупают их. Есть техника Pomodoro, суть её в следующем: она засекает двадцать пять минут на выполнение одного дела, а затем дает пятиминутный отдых, после которого выполняется следующая задача. Когда вы проделали это четыре раза, то вам даётся отдых в десять минут.

 Эти часы отлично действуют из-за нескольких причин, но в данной статье важнейшей является только одна, это чувство того, что нужно сделать всё быстро. Тот же эффект наблюдается и при использовании календаря. Когда приходит напоминание, Вы начинаете работу, понимая, что времени совсем немного и нужно выполнить, не откладывая на потом, ведь за этим напоминанием приходит следующее с не менее важной задачей.

 Вы видите, что следующие задачи очень важные, но, не сделав это, у Вас не будет результата, и начинаете делать всё без задержек.

 Календарь формирует ощущение срочных дел, которые нельзя отложить, по этой причине вы сосредотачиваетесь на задании и не делаете ненужных пауз.

 Третья причина – комплексная характеристика задачи. Главной проблемой списка дел является отсутствие характеристики задания и времени на выполнение. Конечно, приоритет и время в списке лучше всего поставить рядом с заданием, но во время появления напоминания это будет действовать не так хорошо. Именно поэтому вы станете очень часто заглядывать в листок, чтобы узнать, какая задача следующая.

 Если же вы распределите все задачи в календаре, то хватит одного взгляда и всё быстро вспомнится. Постарайтесь распланировать следующую неделю по календарю и поставьте уведомления для каждой задачи. Ни в коем случае не составляйте дела в уме, ведь в календаре гаджета всё видно наглядно. Вам будет видно, какое количество времени у вас есть в свободном распоряжении.

 Надеюсь, если Вы попробуете использовать в целях планирования дня календарь, а не список дел, то день станет намного плодотворнее и менее напряжённым, конечно, если всё будет распланировано благоразумно, иначе Ваши дела не приведут ни к чему хорошему. Если вас заинтересовало такое использование календаря, попробуйте в течение следующей недели распланировать дела в календаре