Планирование рейса

Правильно запланированная зарубежная служебная командировка и выбор транспорта для нужного направления могут сократить потери времени до необходимого минимума. Как избежать ненужных простоев, чтобы не тратить драгоценного времени? Сегодня все больше компаний вводят в штатное расписание должность travel manager и доверяют ему управление командировками. На лицо в этой должности возлагаются планирование, подготовка и расчет стоимости служебной поездки. По данным гостиничной сети Accor, 34 процента решений, касающихся командировок, принимает именно travel manager. Он концентрируется на оптимизации расходов и зачастую принимает решение в пользу деловой авиации. Доезд до аэропорта в большинстве случаев занимает время сравнимое со временем полета. Расстояние до аэропорта и наличие пробок – главные условия, которые нужно иметь в виду, планируя командировку, учитывая, что большинство крупных аэропортов находятся на удалении от центра и на нагруженных автотрассах. В свое время бизнес был привязан к тем аэропортам, с которых осуществлялись нужные рейсы. В случае с деловой авиацией эта проблема решается оптимальнее – можно заказать прибытие аэротакси в любой ближайший аэропорт (или дальний, если добраться до него получается быстрее). Часто в таких случаях отпадает и проблема с парковкой, и с багажом. Международные аэропорты обслуживают все большее число пассажиров, но их пропускная способность не безгранична. Очереди на посадку растут, а продолжительность ожидания в терминалах увеличивается. Авиакомпании советуют прибывать в авиапорт за 1,5 часа до вылета, а многие приезжают еще раньше. Очередной проблемой может стать задержка вылета из-за высокой интенсивности полетов, запоздалой загрузки багажа и других факторов. Аренда самолета максимально сокращает время ожидания, а посадка занимает считанные минуты и для вылета не нужно ждать прибытия других пассажиров, которые часто поднимаются на борт только после неоднократного final call. О преимуществах аренды самолетов деловой авиации говорил известный иллюзионист Дэвид Копперфильд. Миллионер, имеющий дома в Нью-Йорке, Лас-Вегасе и на Багамах, считает, что самым удобным и выгодным способом передвижения является аренда самолетов. По его словам, когда он гастролирует по всему миру, давая по 600 представлений в год, то он пользуется исключительно услугами деловой авиации, передвигаясь на воздушных судах типа Bombardier Challenger 300, Challenger 604 или на маленькой Cessny Caravan. Иллюзионист добавил, что думал о покупке собственного самолета, но склонился в пользу аренды, так как это кажется ему более выгодным и безопасным, учитывая, что обслуживанием самолетов занимается квалифицированный персонал не в одном лице. Аренда самолета в качестве аэротакси избавляет также от необходимости просматривать предложения гражданских авиалиний и согласования графиков прибытия и встреч. Ведь в этом случае пассажир сам выбирает время вылета. Перевозчик посоветует ему наиболее удобный аэродром и поможет в организации всего путешествия.