Экзамен по ОТ в выходной

Инструктажи, обучения и другие мероприятия надо проводить в рабочее время, ведь в другое время сотрудник свободен от выполнения задач, и просто привлекать к труду нельзя. Но на практике это не всегда возможно, приходится вызывать человека в выходной. Законно ли это?

Сотрудник в пятницу ушёл на больничный. Чтобы работа не остановились, сменному сотруднику надо провести экзамен по охране труда на допуск к самостоятельной работе. Сделать это надо в выходной день.

Экзамен в выходной

Проверка знаний по охране труда является обязанностью работника. Ее проводят с отрывом от работы, на основании ст.ст. 214, 215 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464. На это время за работником сохраняется зарплата, а закон не обязывает проходить проверку в свободное от работы время, в т.ч. в выходной день. Это подтверждают и суды (например, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 30.09.2021 г. № 33-8688/2021).

Работа в выходной, в т.ч. для сменного сотрудника, возможна только если нужно выполнить непредвиденные работы, и от срочности зависит функционирование организации в целом или её структурных подразделений. Привлечь сотрудника к труду в выходной можно только с его письменного согласия, в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

По общему правилу обучение и проверка знаний требований охраны труда не являются случаем, для которого согласие не нужно. Если компания считает, что для сохранения бизнес-процессов проверку нужно провести в выходной день работника, это законно только при наличии письменного согласия сотрудника. К тому же, для привлечения к работе в выходной необходимо издать письменное распоряжение. Если документа нет, даже если сотрудник заранее письменно согласился, выходить на работу он не обязан. Об этом говорят и суды. Например, решение Арбитражного суда Томской области от 29.12.2022 г. по делу № А67-1816/2022. Другими словами, для привлечения к проверке знаний в выходной нужно согласие человека и приказ, с которым сотрудника надо ознакомить заранее под роспись.

К тому же, не всех работников можно вызвать на работу в выходной. К льготным категориям относятся:

• беременные женщины;

• инвалиды, если работа запрещена им по состоянию здоровья и на основании медзаключения;

• женщины с детьми до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие в одиночестве ребенка до 14 лет, если такая работа запрещена по состоянию здоровья или на основании медзаключения;

• несовершеннолетние работники.

Оплата работы в выходной

Проверка знаний требований охраны труда в выходной день должна оплачиваться по правилам работы в выходной. На основании ст. 153 ТК РФ платят за это в двойном размере или по желанию работника, в одинарном, но с дополнительным днём отдыха без оплаты. За нарушение порядка привлечения или оплаты компанию может ждать ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф до 20 тыс. рублей на должностных лиц и до 50 тыс. рублей — на юридических.

Неявка — неуважительная причина?

Ещё один насущный для работодателей вопрос: можно ли потребовать от работника быть на таком экзамене и фиксировать неявку по неуважительной причине, если он не придёт?

Если компания нарушит правила привлечения к труду в выходной, то такое требование с высокой долей вероятности признают незаконным, если сотрудник обратится с жалобой. Но если он дал письменное согласие на проверку знаний в выходной, его заранее ознакомили с приказом, за неявку без уважительной причины компания вправе и наказать. В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ к нему можно применить дисциплинарное взыскание, например, в виде замечания. Более того, компания вправе и отстранить сотрудника от работы без сохранения зарплаты на всё время пока он не пройдет проверку, на основании ст. 76 ТК РФ.

В любом случае, проводя обучение или экзамен для сотрудников, надо помнить о режиме работы. Иногда ситуация требует назначить проверку знаний в выходной, но просто так это сделать не получится. Сначала заручитесь письменным согласием работника и проверьте, не относится ли он к числу тех, кого нельзя привлекать к труду в выходной. Затем обязательно издайте приказ (распоряжение) — только после этого экзамен в уик-енд будет легализован. И, конечно, не забывайте про оплату: т.к. это получается работа в выходной день, то платить необходимо в двойном размере. Если же такой процесс для вас слишком трудоемок и рискован, то лучше экзамен проводить в рабочее время.

Антон Бараборкин,
операционный директор BLS,
руководитель Департамента охраны труда