Засекреченные собственники жилья

С 1 марта 2023 года Росреестр перестал публиковать персональные данные собственников в выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), если ее заказывают третьи лица.

Теперь для получения данных из ЕГРН потребуется согласие собственников объектов. Фамилию, имя, отчество, дату рождения владельца недвижимости покажут только определенному кругу лиц и некоторым руководителям государственных органов. Управляющих многоквартирными домами организаций в этом списке нет. Как эти изменения повлияют на работу управляющих, рассказывают эксперты компании по автоматизации ЖКХ «Мой Дом Онлайн».

Как было

В 2017 году управляющие организации обязали вести реестры собственников. Эти списки надо было актуализировать и по первому запросу предоставлять жильцам. Без реестра невозможно было провести общее собрание собственников, так как отсутствие его в протоколе считалось нарушением, и решения не имели силу.

Для управляющих организаций при взыскании задолженностей по коммунальным услугам необходимо знать собственника помещения. Полную информацию о должнике можно было получить из актуального реестра.

Но в июне 2022 года работа управляющих организаций усложнилась законом об идентификаторах. Теперь для взыскания долгов кроме ФИО требовались дата и место рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, серия и номер водительского удостоверения (если оно имелось), место жительства или пребывания. Выписка из ЕГРН была для управляющих единственным источником, позволявшим законно получить персональные данные собственников многоквартирного дома.

Выписку можно было заказать на сайте Росреестра, заполнив специальную форму и уплатив госпошлину. Для юридических лиц при разовом запросе она составляла 700 рублей, хотя при оптовом заказе цена существенно снижалась вплоть до 1,5 рублей. Второй вариант — заказать получение выписки подрядной организации.

Как стало

С 1 марта 2023 года персональные данные из ЕГРН не могут быть получены третьими лицами без согласия собственников недвижимости. Цель такого ограничения — исключить случаи мошенничества в сделках с недвижимостью.

Выписку из ЕГРН получить можно, но только в графе «Правообладатель» вместо ФИО будет безымянное «физическое лицо». Собственник, не имеющий проблем с передачей своих персональных данных, может подать в Росреестр заявление о разрешении предоставлять их третьим лицам. Если таковые найдутся, то в информации по их недвижимости будет поставлена соответствующая отметка и третьи лица, а в нашем случае управляющая организация, сможет получить выписку с ФИО и датой рождения.

Нет правил без исключения

Предусмотрены исключения и в этом случае. Персональные данные будут доступны супругам. Мужу или жене не нужно будет в заявительном порядке разрешать доступ к своим персональным данным.

Право на получение выписки с полной информацией в некоторых случаях имеют следующие лица. Нотариусы — согласно частям 14 и 14.1 статьи 62 закона о государственной регистрации недвижимости. Например, в связи с открытием наследства. Кадастровые инженеры, если они выполняют кадастровые работы, для которых персональные данные необходимы.

Список лиц, имеющих доступ к персональной информации, дополняется рядом руководителей государственных органов: прокуратуры, следственных органов, судов, МФЦ, приставов и др. Руководители ТСЖ и управляющих организаций, работающие непосредственно с собственниками, как ни странно, к таким лицам не относятся.

Что делать управляющим и ТСЖ?

Можно обратиться к нотариусу. В случае взыскания долга с одного, двух, трех неплательщиков — это выглядит реально.

На сайте ГИС ЖКХ есть информация о разработке сервиса по подготовке претензий на оплату ЖКУ, которую можно будет загрузить из ЕГРН со всеми персональными данными. В анонсе говорится, что «Управляющие организации смогут вести претензионно-судебную работу, несмотря на ограничение доступа к персональным данным должников в ЕГРН с 1 марта». Кроме того, если управляющий подает иск о взыскании задолженности и ему неизвестны ФИО должника, то он может указать это в заявлении, и суд уполномочит специальную организацию эту информацию предоставить.

Но что делать, если управляющая организация инициирует общее собрание собственников, и реестр должен содержать информацию, обязательно включающую в себя персональные данные? Как выход — получить выписку из ЕГРН с графой «физическое лицо». Затем обойти всех собственников многоквартирного дома, и вручную заполнить необходимые данные. Но ведь всегда найдутся люди, которые «трепетно» относятся к своим персональным данными и не согласятся сделать их достоянием всего дома. Да и сам обход МКД, где, к примеру, 100 квартир — занятие, которое потребует времени и человеческих ресурсов.

Управляющие организации могут получать обезличенную выписку из ЕГРН и вручную сверять номера прав собственников. Облегчить составление реестра помогут специализированные компании, помогающие вести учет собственников со всеми изменениями прав собственности. Управляющий также может взять предыдущий реестр собственников и дополнить его информацией из общедоступной «Справочной» или ФГИС ЕГРН. Выход так себе, потому что уверенности в стопроцентной актуальности данных не будет.

Требования нового закона пока представляются сложными для исполнения. Если ничего не изменится, не будут разработаны какие-то подзаконные нормативные акты, не усовершенствуют функционал ГИС ЖКХ, то управляющим организациям, ТСЖ и ЖСК остается только адаптироваться к изменениям.

Ранее +1Платформа рассказывала, что такое управляющая домом организация, и какие функции она выполняет последние 100 лет.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.