Как бизнесу победить кризис с помощью экономии

### Живите по средствам

На днях предпринимательский сервис Platforma и финансовый маркетплейс «Сравни»опубликовали результаты совместного социологического исследования. Его цельюбыло выяснить - сколько малых и средних бизнес-субъектов в настоящий моментстолкнулись с **необходимостью жёсткой экономии**? И как именно они сокращаютсвои расходы?

Оказалось, что в текущем году лишь 17% опрошенных представителей компаний неменяли ничего в своей работе. Остальные перешли в «экономный» режим. Например,24% частично **сократили персонал** , а ещё 13% собираются сделать это доНового года. При этом 27% компаний потеряли до десяти сотрудников, 21% -- отдвадцати до тридцати, 11% - от тридцати до пятидесяти.

Впрочем, сокращение штатов - в данном случае далеко не единственный метод. 19%представителей МСП передали отдельные виды своих работ **на аутсорс** (то естьсторонним исполнителям), 14% отправили работников в **отпуска** (какоплачиваемые, так и неоплачиваемые), 7% перевели их на **частичный оклад** , аещё 5% предложили взять **отгулы** без сохранения зарплаты.

Также предприниматели рассказали о том, на что планируют пойти в ближайшембудущем, до конца календарного года. 30% собираются «оптимизировать бизнес-процессы», 11% - отказаться от **офиса** , 8% - сократить **производство** ,6% - урезать **рекламные** бюджеты.

Думается, что в необходимости экономии на фоне текущих событий в мире политикии финансов особенно никто и не сомневается. По крайней мере - в достаточножёсткой и реалистичной бизнес-среде. Давайте же попробуем детальнееразобраться в том, как пройти по тонкой грани между **расточительностью** и**жадностью** , разумно используя свои силы и средства.

### Краткое содержание

Отметим, что одного способа, который работал бы для всех и всегда,человечество пока не изобрело. Однако многочисленные советы, которые даются наэтот счёт, вполне можно свести к нескольким **общим знаменателям**.

Во-первых, постарайтесь исходить **из худшего варианта** развития событий ибыть готовым к нему. Не только психологически. Пропишите такой «расклад» набумаге - с конкретными цифрами, сроками, алгоритмами ваших действий.

Не пускайте всё **на самотёк**. Наоборот, постарайтесь участвовать в делахвашего предприятия больше, чем раньше. Например, активнее посещать совещания(даже не требующие вашего непосредственного участия).

Сохраняйте сотрудников, давая им не только зарплату, но и **работу**. Да,сокращение штата (в той или иной форме) - это первое, что приходит на ум втяжёлые времена. Но ещё важнее не сократить, а сохранить его - по крайнеймере, «костяк» из наиболее надёжных и ценных кадров.

Надо иметь в виду, что в кризисные времена активно рушатся деловые связи,привычные схемы обмена денег на товары или услуги. Поэтому совершенно неисключена ситуация, когда ваш персонал останется «не у дел». То есть - будетполучать зарплату, но при этом более или менее «простаивать» из-за проблем склиентами или посредниками. Постарайтесь не допустить такого варианта. Надолибо загрузить сотрудников другой работой, либо использовать эти часы иначе,например, определить их под образовательные мероприятия.


_Фото: pixabay.com_

Теперь собственно об экономии. Прежде всего, нужно проанализировать**расходы** предприятия, сделать ревизию и выяснить, от чего можно, а от чегодаже нужно отказаться. Как ни странно, многие начинают с сокращения ФОТ (фондаоплаты труда) руководителей компании. И это часто срабатывает. Также следуетвзвесить затраты на:

* командировки, * набор новых сотрудников, * юридическое сопровождение, * производственные расходы, * маркетинг.

Подобным образом нужно «перетряхнуть» и нефинансовые **активы** , а также**неликвидный** товар. Наверняка компания сможет обойтись без какой-то мебелиили техники - её можно спокойно продать, направив выручку на нужные цели. Еслиже где-то на складах «завалялись» партии ваших товаров с непростой судьбой,надо реализовать их, пусть и по минимальной цене.

Далее следует проанализировать ваши **продукты**. Два основных фактора,определяющих всё - это **прибыль** и **спрос**. Исходя из их соотношения иследует решать дальнейшую судьбу конкретного продукта.

Ваш товар должен либо приносить Вам высокую прибыль, либо пользоваться высокойпопулярностью, либо (в идеале) сочетать в себе два этих достоинства. Если жеон неприбылен и непопулярен, то самое время отказаться от его производстваи/или продажи...

Скажем ещё несколько слов о моментах, связанных с экономией не напрямую, но покасательной.

Всегда важно оставаться адекватным, в том числе в общении с клиентами ипартнёрами. В данном случае это означает, что Вы постоянно помните - эти людитоже переживают **кризис** и сталкиваются с **трудностями**. Например, если Высможете предложить им какие-либо специальные «антикризисные» пакеты илиусловия, это наверняка пойдёт на пользу вашему делу.

Конечно, не надо действовать во вред себе, снижать цены до минимума или«выжимать слезу», скатываясь в сентиментальность. Требуется лишь разумный ичеловечный подход к общим для всех проблемам. Если Вы сумеете подойти к делуименно так, то, скорее всего, ваши клиенты или партнёры предпочтут Вас вашимконкурентам.

Следует сказать и о **фондах**. В каждом успешном предприятии их должно бытьдва. Один аккумулирует свободные средства, чтобы при удобном случае Вы моглинаправить их на дальнейшее развитие компании. В другой поступают деньги «начёрный день». Если таких фондов нет, нужно создать их. Если же они есть,задумайтесь, может, чёрный день как раз наступил, и пришло время «разбитькопилку».

Ещё один косвенный способ сэкономить - **разделить счета** вашего предприятия.
Пусть авансы от клиентов копятся на одном счету, налоги и сборы платятся сдругого, заработная плата - с третьего... и так далее. Это поможет Вам ещёлучше понимать ваши собственные расходы и доходы и, как следствие, правильно икрасиво «играть» ими.

### Слово эксперту

Тему согласился прокомментировать наш **эксперт** \- **Алексей Чеботарёв** ,генеральный директор инжиниринговой компании **ИНЭЛКО** (предприятиезанимается проектированием и производством многогранных опор).


Гендиректор компании ИНЭЛКО **Алексей Чеботарёв**

_С началом пандемии многие компании открыли большие возможности экономии.
Большинство перевели ряд сотрудников на удалённую работу. Это позволяетэкономить на рабочем месте и офисных расходах. Ещё один хороший способэкономии в этой связи: найм на удалённую работу сотрудников из другихрегионов, где зарплаты могут быть существенно ниже, а уровень профессиональныхнавыков сотрудников при этом высок._

_Чаще всего в случае возникновения кризисных ситуаций и необходимостиэкономить руководители компаний пытаются выйти из них за счёт урезаниязаработной платы и других видов выплат сотрудников. Как показывает нашапрактика, такой метод отрицательно сказывается на производственном и другихпроцессах на предприятии. Производительность падает, текучесть кадровувеличивается. Все это только усугубляет кризисную ситуацию._

_В нашей компании применяется другой метод, с сопутствующим эффектом экономии.
В кризисные моменты мы пересматриваем кпэ (ключевые показатели эффективности),то есть мы направляем сотрудников на достижение результатов, которые сейчаснужны компании, чтобы показатели соответствовали прежним величинам выручки,прибыли._

_В целом мы относимся к кризису как к точке роста. Он позволяет выявитьнаиболее мотивированных, лояльных сотрудников, сплотить команду._