Где волгоградцы могут восстановить сведения о прежнем месте работы?
Помочь волгоградцам восстановить сведения о трудовой деятельности могут специалисты муниципального казённого учреждения «Волгоградский городской архив».
«К нам часто обращаются граждане за сведениями, которые требуются для восстановления трудовых книжек. Многие их утратили, большое число предприятий закрылось, - рассказывает Ольга Турко, заместитель начальника отдела использования документов и социально-правовой информации МКУ «Волгоградский городской архив». - Наши услуги бесплатны, тысячи людей ежегодно получают наши справки».
В архиве работают 30 сотрудников по основному виду деятельности, и девять человек занимаются непосредственно справками. Каждый год здесь выдают более 12 тысяч справок - для начислений пенсий по старости, инвалидности, потере кормильца, выполняют запросы граждан, подтверждая рабочий стаж и социальные льготы, отвечая на письма организаций, пенсионных управлений города, области и других регионов страны.
«В связи с пенсионными реформами, изменениями в законодательстве, количество запросов с каждым годом увеличивается», - говорит Ольга Турко.
Архив был образован в 1992 году. Шёл передел собственности: предприятия и учреждения закрывались, переходили из госсобственности в частную, новым владельцам не было дела до документов, их часто выбрасывали, сжигали, избавлялись как от хлама. В этот период Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации издал приказ об обеспечении сохранности документов по личному составу. На основании этого распоряжения Волгоградский городской совет народных депутатов принял решение о создании городского архива документов по личному составу, было утверждено Положение о городском архиве документов по личному составу.
«Идут года, меняются требования и условия работы, в нашу жизнь пришли информационные технологии. Трудно представить, что ещё несколько лет назад справки заполнялись вручную, и на весь архив было три компьютера. Сейчас у каждого сотрудника архива - свой компьютер. Внедрена новая программа «АС Архив», совмещённая с федеральной программой «Архивный фонд». Архив взаимодействует с МБУ «МФЦ» для предоставления волгоградцам муниципальных услуг», - отметила Ольга Турко.