АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОБОРОННО-ПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА НА БАЗЕ РЕШЕНИЯ "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ"
Описание проекта
Цели проекта
Цели проекта:
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
- Автоматизация расчета себестоимости
- Автоматизация раздельного учета и подготовки отчетности по ГОЗ
- Минимизация трудозатрат на ведение учета
Основные задачи, которые должны были быть решены в рамках данного проекта:
- Повысить прозрачность и достоверность учета за счет ввода данных в единую систему всеми ответственными службами предприятия.
- Получить механизмы обоснования себестоимости выполняемых контрактов.
- Снизить трудоемкость ведения учета за счет однократного ввода информации в единую систему, использования единых справочных и расчетных данных.
- Снизить влияние человеческого фактора при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности по ГОЗ.
- Повысить оперативность получения информации за счет возможности формирования отчетов любой службой непосредственно из системы.
К информационной системе предъявлялись следующие требования:
- Реализовать бухгалтерский и налоговый учет с автоматическим заполнением бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Реализовать автоматический расчет себестоимости продукции по заказам.
- Реализовать требования к учету, которые предъявляет законодательство Российской Федерации для предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа.
Ситуация до внедрения
Акционерное общество "514 АВИАЦИОННЫЙ РЕМОНТНЫЙ ЗАВОД" - крупное предприятие по ремонту и модернизации самолетов военной авиации, имеющее более чем 70-летний опыт ремонта военной авиационной техники.
До начала проекта бухгалтерский и налоговый учет, складской учет велись в сильно кастомизированных программах на базе "1С:Бухгалтерии 7.7". Часть отчетности формировалось вручную. Набор разнородных программных продуктов со сложными обменами и дублированием ввода информации приводил на предприятии к неоправданно долгому формированию необходимых отчетов. В 2018 году было принято решение провести модернизацию учетной системы и перейти на новую платформу "1С:ERP Управление предприятием".
Уникальность и инновационность проекта
Проект внедрения несколько раз приостанавливался по различным причинам. При этом была организована преемственность и проект был завершен в изначальный бюджет, несмотря на значительное увеличение его срока.
Переносимых днных из "1С:Бухгалтерии 7.7" в "1С:ERP" не хватало для ведения корректного учета. В результате большой объем работы по корректировке и обогащению данных в "1С:ERP" лег на сотрудников АО "514 АРЗ".
Так как завод осуществляет ремонт чужой авиационной техники была реализована специфичная схема с давальческой схемой производства. Для "Отчета давальца" создан механизм корректировки реализации, так как цена в окончательном виде появляется уже только после первичной реализации.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
На проекте со стороны подрядчика работала команда, состоящая из следующих ролей:
- Куратор проекта
- Руководитель проекта – архитектор по регламентированному учету и отчетности
- Руководитель проекта – архитектор по кадровому учета и расчету заработной платы
- Консультанты
- Разработчики
Результаты проекта
Специалисты подрядчика выполнили следующие работы:
1. Провели проектирование системы и подготовили технические задания на адаптацию типовой конфигурации под особенности предприятия и специфику предприятий Оборонно-промышленного комплекса.
2. Доработали типовую конфигурацию.
3. Обучили сотрудников предприятия.
4. Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы и передали её предприятию на сопровождение.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции управления и учета:
1. Управление закупками.
2. Складской учет.
3. Управление продажами.
4. Бухгалтерский и налоговый учет.
5. Расчет себестоимости и формирование раздельного финансового результата по контрактам.
6. Подготовка отчетности по ГОЗ.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
- 1С:ERP Управление предприятием :
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом
- Расчет себестоимости
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Расчет заработной платы и кадровый учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Сервер приложений и базы данных:
Двухпроцессорный сервер
- Серверная платформа — HPE DL 360 Gen10 8SFF СТО.
- Процессор - Intel Хеоп GOLD 5136 - 2 шт.
- Оперативная память — HPE 320GB DDR4 RDIMM 2933MHz.
- Жесткий диск — HPE LOGICAL VOLUME SCSI 512 GB.
- SSD-Накопитель – NMDIMM 16 GB - 4 шт.
Параметры рабочих мест: процессор Intel Pentium Gold, 4 Гб ОЗУ.
Используется стандартная трёхзвенная архитектура:
- Пользователи используют тонкий клиент платформы "1С:Предприятия".
- На отельном аппаратном сервере установлен сервер приложений "1С:Предприятия".
- База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.
100
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО АРМ, ШТ.
1
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.
6
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1С, ШТ.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
2.5
СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС
6000
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
60
ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.
4
Сроки и качество
30%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %
0%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %
10
СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
10
ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
5
Экономический эффект от внедрения
20%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %