Чем опасны ошибки в адресе НКО

У каждой некоммерческой организации по закону должен быть адрес — место, где она зарегистрирована. Это может быть кабинет, офис, отдельное здание или даже квартира, где живет учредитель или руководитель. Данные о регистрации вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Иногда организации считают адрес простой формальностью и спокойно работают там, где удобно, будучи зарегистрированными в другом месте. Почему такой подход может привести к плачевным последствиям для НКО, вплоть до ликвидации организации, объясняют юристы «Правовой команды».

Верная выписка из ЕГРЮЛ

Согласно Гражданскому кодексу, юрлица должны указывать свой адрес в пределах места нахождения. По умолчанию считается, что сведения об организации, указанные в выписке из ЕГРЮЛ, являются достоверными. Именно по адресу, указанному в реестре, организацию рассчитывают найти государственные органы. То есть сообщения, доставленные туда, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. По этому же адресу должны храниться учредительные документы организации.

Сообщайте в Минюст о переменах

Тихо переехать не получится: о любых изменениях адреса (а также об изменении названия или смене руководителя) НКО обязана оперативно сообщать в Минюст. До тех пор, пока ведомство не зарегистрирует новые сведения, актуальными будут считаться те, что указаны в ЕГРЮЛ. Туда же будет приходить вся корреспонденция от людей, организаций, суда и контролирующих органов. Если такие сообщения возвращаются отправителю (контрагенту или контролирующему органу), закономерно делается вывод о том, что организация не находится по указанному адресу, а значит, нарушает закон.

Каковы риски НКО

Любое заинтересованное лицо может пожаловаться на недостоверность сведений о регистрации НКО. Тогда Федеральная налоговая служба (ФНС) должна принять меры. Что может грозить организации, у которой в ЕГРЮЛ неправильный адрес?

Во-первых, не получив вовремя уведомление, например, от контролирующего органа, НКО не узнает о предстоящей проверке, что существенно снижает шансы пройти ее успешно.

Во-вторых, организация рискует получить штраф за непредставление информации. В-третьих, ФНС, узнав от третьего лица или в результате собственной проверки, что адрес недостоверный, вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись и направляет уведомление с требованием подтвердить местонахождение структуры. Разумеется, по тому самому адресу из реестра. А значит, НКО может не получить уведомление и не подозревать, что оно пришло. Между тем по закону у юрлица есть 30 дней, чтобы отреагировать. Если мотивированный ответ с опровержением в налоговую не поступает, запись о недостоверности сведений остается в ЕГРЮЛ.

Если запись о неправильном адресе «провисит» в ЕГРЮЛ больше полугода, по закону организацию могут исключить из реестра без прохождения процедуры ликвидации, а ее учредители и руководители три года не смогут выступать учредителями и/или руководителями юридических лиц.

Чтобы исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, нужно документально подтвердить, что с адресом все в порядке. Причем даже когда процедура исключения юрлица из ЕГРЮЛ уже запущена, еще не поздно предоставить Минюсту мотивированное заявление и все исправить.

Проверить, нет ли у организации проблем с достоверностью адреса, можно бесплатно с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Ранее юристы рассказывали на +1Платформе, как открыть детский сад предпринимателю. А также почему детские образовательные организации тоже могут существовать не только как частный бизнес, но и как НКО.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.