Что наша жизнь? Проект

Об одном из предстоящих мероприятий бизнес-саммита мы расскажем подробнее.

Часто употребляемое сегодня слово «проект» обозначает вид деятельности, которая имеет начало и конец во времени, направлена на достижение заранее определенного результата в рамках заданных ограничений по ресурсам и срокам, а также имеет требования к качеству и допустимому уровню риска. А действия по реализации проекта, то есть по достижению поставленных целей, называют проектной деятельностью. Во всяком случае именно так трактуют эти понятия эксперты в области управления. И с этой точки зрения проектной деятельностью занимается каждый из нас, потому что проектом вполне можно считать и ремонт в квартире, и создание семьи, и саму человеческую жизнь и даже… сотворение мира (хотя в последнем случае проект реализован с далеко не очевидными целями и с использованием не вполне понятных методов).

— Сама жизнь подтолкнула нас к тому, чтобы обратиться к проектному управлению, поскольку успех в реализации проектов во многом зависит именно от того, насколько активно будет развиваться проектное управление, — говорит кандидат экономических наук Николай Леонтьев, советник президента нижегородской инжиниринговой компании «Атомэнергопроект», который возглавляет отдел научно-технического развития компании. — В начале у компании было всего два проекта — энергоблоки в Удомле и в Волгодонске, и их реализация шла в обычном режиме. Но со временем таких проектов стало больше тридцати, к тому же реализуются они в разных странах. Управлять ими в обычном операционном режиме и «замкнуть» всю эту работу на одном, даже сверхкомпетентном, руководителе просто невозможно. 

Каждый атомный энергоблок — сложный инженерный объект, над созданием которого работают сотни подрядных организаций, тысячи специалистов, им необходимы десятки тысяч единиц оборудования. Поэтому единые стандарты, технологии, которые могут формализовать, сделать универсальными процессы управления этим сложных хозяйством, очень важны. А когда такой единый стандарт управления сформирован и задан, функциональные блоки компании могут успешно взаимодействовать и решать поставленные перед ними задачи. Казалось бы, все в технологии проектного управления базируется на вполне доступной логике здравого смысла.

Тем не менее эти принципы не получили широкого распространения, во всяком случае у нас в стране. Во-первых, пока еще далеко не все об этом достаточно хорошо осведомлены. Во-вторых, мешает некоторый консерватизм управленцев, которые считают, что им чужой опыт не нужен. Кроме того, сложилось предубеждение, что внедрение проектного управления связано с серьезными затратами. Однако опыт НИАЭП по освоению прогрессивных методов управления убеждает, что для этого не требуется больших финансовых ресурсов. Более того, простое внедрение стандарта уже само способно сэкономить их. Так что тормозят переход к системному подходу в управлении проектами на предприятиях и в организациях не материальные причины, а скорее, ментальные.

Многие атомные предприятия уже сейчас внедряют у себя принципы проектного управления, и это складывается в общий результат — подъем атомной отрасли в целом. А в АО «НИАЭП» самым убедительным примером успешного применения проектного подхода считают успешный пуск третьего энергоблока Ростовской АЭС. Строители уложились в необходимые качественные параметры (иначе объект не был бы принят) и точно в тот объем средств, которые были заложены в планы четыре года назад, с поправкой на инфляцию, разумеется. А что касается времени, то объект был сдан заказчику даже досрочно, чего в мировой атомной отрасли давно не бывало.

Что же это такое — управление проектами? Прежде всего, это обобщение мирового опыта в разных отраслях и освоение его на практике. Вот почему в НИАЭП, приняв управление проектами в качестве приоритетного направления, занялись в первую очередь подготовкой кадров.

С 2013 года обучение по внутренним учебным программам проектного управления прошли более 300 сотрудников. Особое внимание уделяется молодым специалистам, которые уже работают в НИАЭП, а также студентам вузов, которые только еще собираются прийти в компанию и занимаются на базовой кафедре НГТУ «Системы управления жизненным циклом сложных инженерных объектов». 

В 2014 году НИАЭП начал тесное сотрудничество с Международной ассоциацией управления проектами IPMA и ассоциацией СОВНЕТ, единственным официальным представителем этой организации в России. Был подписан меморандум о стратегическом партнерстве НИАЭП и СОВНЕТ, а уже в этом году на форуме «Атомэкспо-2015» была принята дорожная карта по реализации этого документа. Планируется совместно с СОВНЕТ разрабатывать профессиональные стандарты (руководителя по управлению проектом, руководителя программы, портфеля проектов и т. д.)

Сегодня по совместным с СОВНЕТ программам прошли обучение и сертификацию по международным стандартам 102 сотрудника НИАЭП. Один из руководителей компании получил сертификат высшего уровня А, одиннадцать специалистов сертифицированы на уровень В, шесть — на уровень С и более 50 человек сертифицированы на уровень D.

В отличие от Сбербанка, где управлять проектами имеет право только сотрудник, который прошел обучение и получил соответствующий сертификат, в НИАЭП пока не используют подобных мер административного воздействия. Но и без него в компании достаточно специалистов, желающих пройти обучение и сертификацию по стандартам IPMA, которые понимают, что без знаний, которые подтверждает сертификат, они не могут эффективно работать. Когда во главу угла ставится успешная реализация проектов, а не «отбывание» времени на рабочем месте, это является стимулом к тому, чтобы получить знания и навыки проектного управления. Логика тут простая: «Если я этого не сделаю, то про-играю в конкурентной борьбе». Так что желание иметь сертификат проектного менеджера мотивировано не только престижными, а и вполне прагматичными соображениями. 

Для успешной деятельности по управлению проектами необходимы соответствующие инструменты. В сотрудничестве с ведущими мировыми вендорами в области информационных технологий, как зарубежными, так и российскими, создается единое информационное пространство компании, необходимое всем участникам жизненного цикла сооружения сложных инженерных объектов, и разрабатываются новые технологии по управлению проектами.

Сегодня на строящихся энергоблоках установлены информационные киоски, где сотрудники компании или подрядных организаций, введя пароли доступа, могут получить всю необходимую информацию о ходе работ, о поставках оборудования и материалов, которая помогает оперативно принять решение и правильно организовать работу людей. 

Есть в компании и свой ЦУП. В отличие от космической отрасли, здесь эта аббревиатура расшифровывается как «центр управления проектами». Сюда поступает вся необходимая информация о ходе реализации проектов, которые ведет НИАЭП, и здесь с помощью созданной в компании системы управления проектами сооружения сложных инженерных объектов на основе технологии Multi-D моделируются разнообразные производственные ситуации, а на основе их анализа принимаются важные решения стратегического характера.

Результаты внедрению технологии проектного управления убедили руководство НИАЭП, что опыт компании вполне заслуживает того, чтобы стать достоянием и других предприятий, в первую очередь атомной отрасли. Начать решили с того, что в рамках Международного бизнес-саммита, который пройдет 9–11 сентября, Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект» совместно с СОВНЕТ организуют круглый стол для представителей предприятий и организаций нашей области и других регионов Приволжского федерального округа, на котором познакомит с управленческими технологиями, которые уже использует, и проведет мастер-классы, консультации по управлению проектами. 

А дальше, если к теме возникнет интерес, НИАЭП готов на своей базе организовать подготовку специалистов по проектному управлению и проводить совместно с СОВНЕТ их сертификацию.

Впрочем, освоение технологии управления проектами актуально не только для отдельных предприятий, но и для властных структур разного уровня — от региональных до органов МСУ. Ведь сегодня многие неудачи в реализации проектов, в том числе крупных, связаны не столько с недостатком средств, сколько с просчетами в управлении. Между тем простые приемы способны помочь в решении важных государственных и производственных задач. Проектно-ориентированный подход мог бы стать инструментом для более эффективного использования бюджетных средств, которых, к сожалению, не становится больше. 

— Сегодня, сталкиваясь с неудовлетворительными результатами в том или ином проекте, мы не всегда даже можем понять, в чем же причина неуспеха. Поэтому, в лучшем случае, следуют «кадровые решения», то есть меняют руководителя, и при этом нет гарантии, что тот, другой, не будет действовать в том же ключе. Если же местные органы власти поставят перед собой задачу превратить область в проектно-ориентированный регион, то это, уверен, приведет к поразительным результатам, — считает Николай Леонтьев. 

Кстати, на прошлогоднем бизнес-саммите атомщики представили свой опыт губернатору Нижегородской области Валерию Шанцеву и получили заинтересованную реакцию главы региона. 

Кроме того, уже накоплен определенный опыт применения проектного управления в ходе подготовки к Олимпийским играм в Сочи, Универсиаде в Казани. Несомненно, он может быть полезен и для организаций, которые занимаются строительством объектов чемпионата мира по футболу 2018 г., в том числе в Нижнем Новгороде. Масштабный проект, в рамках которого предстоит выполнить огромный объем работ в жестко ограниченные сроки и с максимально эффективным использованием средств, без грамотных управленческих решений реализовать просто невозможно. 

Круглый стол «Повышение конкурентоспособности предприятия через развитие управления проектами» состоится в рамках Международного бизнес-саммита 10 сентября с 14.00 до 17.00 в конгресс-зале № 1 павильона № 1 Нижегородской ярмарки.