Инвентаризация быстро и просто – интегрируйте цифровые решения

В результате любой коммерческой деятельности возникают финансовые риски. Однако некоторых из них можно избежать, если задаться целью минимизировать возможность потерь. И речь идет, прежде всего, об актуализации сведений об остатках ТМЦ. Для этого необходима регулярная инвентаризация, то есть пересчет текущих складских остатков товарно-материальных ценностей. Она позволяет выявить несоответствие товара значениям, которые указаны в учетной системе, к примеру, недостачу или излишки по отдельным пунктам. А упростить процесс инвентаризации могут помочь современные средства автоматизации, такие как сервис Экман.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ЦЕЛЬ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой. Проводится она в обязательном порядке или по решению руководства организации. При этом обязательным переучет является в таких случаях:

• подготовка ежегодной бухгалтерской отчетности;

• выявление фактов хищений или порчи;

• ликвидация компании;

• передача имущества в аренду, его продажа или выкуп;

• чрезвычайные ситуации;

• смена материально-ответственных лиц.

Основной задачей инвентаризации является выявление реальных остатков ТМЦ и сопоставление их количества с данными бухучета. Также в ее процессе проверяется правильность выдачи и условий хранения ценностей, учета их движения, состояние измерительного и весового инструмента.

ПРИМЕНЕНИЕ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Процесс пересчета ТМЦ достаточно кропотливый и сложный, он занимает много времени и отвлекает персонал от выполнения основных обязанностей. К тому же всегда есть риск человеческого фактора, в результате чего в данных появляются ошибки. Избежать подобных неприятностей и существенно упростить процедуру можно, используя сервис EqMan. Это решение можно внедрить на предприятие всего за один день, в результате же разработчики обещают повышение эффективности инвентаризации в несколько раз.

Данная разработка дает возможность не только вести учет ТМЦ без больших трудозатрат, но также проводить их пересчет быстро и просто. Кроме того, с помощью EqMan можно отслеживать перемещения товарно-материальных ценностей, а для получения подробной информации о продукте потребуется только отсканировать NFC-метку или QR-код. Решение будет актуальным для компаний различного масштаба. Оно позволит значительно сократить хищения и растраты, при этом ускорив выдачу/прием ТМЦ.

На правах рекламы