Банки Беларуси обратились в Национальный банк РБ с просьбой разрешить проводить ревизию ценностей комиссией, состоящей из 1-2 человек на месте проведения, а остальные члены – по видеосвязи.
Эта просьба аргументировалась сложной эпидемиологической обстановкой и сокращением численности сотрудников:
«В настоящее время банками проводится политика, направленная на оптимизацию, централизацию и цифровизацию бизнес-процессов, что, соответственно, приводит к сокращению численности персонала (особенно в региональных подразделениях банков – центрах банковских услуг (далее – ЦБУ).
Более того, сложная эпидемиологическая обстановка способствует сокращению количества перемещений (командировок) работников головного офиса и ЦБУ, а также переходу административных и контрольных процедур в online-режим.
С учетом того, что необходимость проведения ревизий денежных хранилищ/касс зачастую возникает внезапно (при временной нетрудоспособности лица, ответственного за сохранность ценностей, форс-мажорных и иных обстоятельствах), а удаленность ЦБУ от головного офиса не всегда позволяет оперативно сформировать необходимый состав ревизионной комиссии с привлечением работников головного офиса, банки просят рассмотреть вопрос о возможности/допустимости организации работы ревизионной комиссии, при которой 1-2 ее члена присутствуют физически в месте проведения ревизии, а остальные – посредством видеосвязи.»
Регулятор ответил – крутитесь, как хотите, но никаких присутствий по видеосвязи и никаких нарушений инструкции:
«согласно требованиям Инструкции № 211 проведение как самой ревизии с учетом фактического наличия пересчитанных ценностей, так и оформление результатов ее проведения должно осуществляться под контролем членов комиссии и ее председателя, который несет при этом персональную ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизии ценностей, что требует фактическое присутствие всех членов ревизионной комиссии.
Считаем, что данное требование должно распространяться и на организацию проведении ревизий ценностей в кассах структурных подразделений банка и его филиалах, в том числе внезапные проверки работы кассиров со снятием остатков денежной наличности, находящихся у них под отчетом.
Обращаем внимание, что цель осуществления ревизии ценностей состоит прежде всего в создании условий, при которых вероятность возникновения финансовых потерь банка вследствие хищений, утраты ценностей отсутствует.
Вследствие чего при проведении ревизии необходимо в первую очередь обеспечить невозможность сокрытия лицами, осуществляющими ревизию ценностей, недостачи (излишка) ценностей, что достигается путем проверки соответствия фактического наличия денежной наличности и иных ценностей данным учетных регистров – книг учета ценностей и бухгалтерского учета всеми членами ревизии, присутствовавшими при ее проведении.
Поэтому считаем, что возможность (допустимость) организации проведения ревизии ценностей, при которой 1-2 человека физически присутствуют в месте ее проведения, а остальные члены ревизионной комиссии – посредством видеосвязи, может привести к формальному проведению ревизий ценностей и возникновению предпосылок к злоупотреблениям и сокрытию выявленных фактов недостач (излишков) ценностей и недостатков в организации хранения ценностей и совершения с ними операций и как следствие потере контроля над операционными рисками в банке.»
Фото: ru.depositphotos.com
В это время не все могут размещать у нас рекламу, и вы, наверное, понимаете, почему. Дополнительно про это можно прочитать здесь.
Если вы считаете наш сайт полезным, можете поддержать его, перечислив любую сумму на карточку Mastercard номер 5185 9749 0029 0661.
Если у вас белорусская карта (любой платежной системы), перевод можете сделать с помощью этого сервиса Переводы.
