В Минимущества Якутии совершенствуют рабочие процессы по реализации программы «Дальневосточный гектар»

В Минимущества Якутии планируют усовершенствовать геоаналитическую информационную системы для сбора информации и уже оптимизировали отчетность в рамках реализации программы «Дальневосточный гектар».

20 января в ходе рабочего совещания  под председательством главы РС(Я) Айсена Николаева министр имущественных и земельных  отношений Павел Иванов  представил проект  «Оптимизация процесса по предоставлению отчетности в рамках реализации «Дальневосточного гектара», разработанный и внедренный в рамках проекта «Эффективный регион», сообщили ЯСИА в пресс-службе МИЗО республики.

Внедрение представленного министром проекта позволило существенно сократить сроки сбора информации и предоставления отчетов  по реализации программы «Дальневосточный гектар».

Так, с началом действия программы в декабре 2019 года субъекты получили обязательство предоставлять 13 видов отчетности о ходе реализации программы с еженедельными, ежемесячными и ежеквартальными сроками внесения. При этом помимо электронного варианта, все отчеты  должны были дублироваться на бумаге.

Рабочая группа МИЗО РС(Я) выступила с инициативой по оптимизации подготовки и предоставления данных отчетов, и в марте 2020 года был утвержден соответствующий проект. Все мероприятия в рамках проекта проводились с учетом ограничений, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции, совещания и обсуждения проходили в формате ВКС.

По итогам проведенного анализа процессов выяснилось, что значительная часть времени приходится на сбор информации, согласование подготовленного отчета и дублирование разным адресатам.

Благодаря новым управленческим решениям, предусматривающим автоматизацию процессов и исключение излишних согласований, а также в результате эффективного взаимодействия всех участников процесса были достигнуты следующие показатели: количество предоставляемых отчетов уменьшилось с 13 до 9 единиц, сокращено время подготовки отчета с 11 до 4 рабочих дней, разработан единый алгоритм процесса составления отчетности. Кроме того, отчеты будут предоставляться исключительно в электронном виде.

В соответствии с планом мероприятий и протоколом закрытия проекта в декабре 2020 года была завершена разработка технического задания на совершенствование геоаналитической информационной системы МИЗО РС(Я) путем создания модуля «Дальневосточный гектар». Он предназначен для сбора информации по реализации программы.

Внутри министерства планируется тиражирование положительного опыта анализа и сокращения  отчетности, а также автоматизация процессов в области земельно-имущественных отношений.

Сейчас в МИЗО проводится тиражирование пилотной программы «5С» — системы организации рабочего пространства, обеспечивающей безопасное и эффективное выполнение работ.

Кроме того, совместно с Госкорпорацией «Росатом», ГАУ ДПО «ВШИМ» ведутся работы по созданию образцов — лучших практик по оптимизации рабочих процессов местного и регионального уровней в целях его тиражирования.