Все, что нужно знать о новых правилах удаленной работы в 2021 году

Введено понятие «удаленная работа»

Теперь на законодательном уровне определено понятие удаленной работы.

Дистанционная (она же удаленная) работа — это выполнение, определенное трудовым договором, работы вне места нахождения работодателя или рабочего места. При этом сотрудник обязан находиться под контролем работодателя посредством информационно-телекоммуникационных сетей. Значит, в рабочее время обязательно нужно быть на связи с работодателем по интернету или телефону.

Согласно закону, удаленная работа может быть трех видов:

Постоянная — работник выполняет свои обязанности удаленно в течение всего срока действия трудового договора;

Временная — сотрудник работает таким образом не более полугода;

Периодическая — сочетание дистанционной и обычной работы, однако без полугодового ограничения.

Все это обговаривается в трудовом договоре.

Отношения между работником и работодателем

Теперь отношения между начальником и подчиненным на удаленке регулируются законодательно.

При заключении всех договоров используется усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная неквалифицированная работника — в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Это касается таких важных документов, как трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договоры о материальный ответственности и ученические договоры.

Общение между работником и работодателем может осуществляться по электронной почте, путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи. Понадобится и дополнительное соглашение к трудовому договору, позволяющее обеспечить фиксацию факта получения документов. Это регулируется внутренним, заранее определенным порядком.

Значит, если в трудовом договоре определено, что рабочее время – с 8:00 до 17:00, значит в нерабочее время сотрудник может не отвечать работодателю в Telegram или по e-mail.

Трудовая книжка

Запись в трудовую книжку на удаленке могут внести по желанию работника. Бумажную трудовую книжку можно отправить работодателю заказным письмом. Но она может быть и в электронном виде.

«По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)», — говорится в законе.

Перевод сотрудника на удаленку

Новый закон позволяет перевести работника на дистанционную работу без его согласия. Это допустимо в случае катастроф природного и техногенного характера, аварии на производстве, при пожаре и наводнении, в условиях эпидемии и угрозы жизни сотрудника, а также в соответствии с решением властей.

При этом, если в регионе вводится режим повышенной готовности, работодатели могут без согласия сотрудников перевести 30% штата на удаленную работу.

Заработная плата

Удаленная работа — не повод снижать сотруднику зарплату. На временной дистанционной работе нельзя снижать оклад по сравнению со стационарной работой. То есть работодатель обязан платить столько же, сколько платит в офисе.

Оборудование для работы

Все необходимое оборудование для работы сотруднику должен предоставить работодатель. Это касается компьютеров, принтера, всех необходимых программ (в том числе, антивирус), наушников, если у сотрудника их нет.

Если сотрудник хочет арендовать оборудование, то работодатель должен возместить расходы. При этом все конкретные суммы и порядок компенсации должны быть описаны в трудовом договоре.

Как уволить сотрудника на удаленке

Новое законодательство добавило поводы для увольнения сотрудника, работающего на удаленке.

Если человек не выходит на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины и это не обговорено в договоре, работодатель может уволить сотрудника. Также такое возможно, если удаленщик больше не может выполнять свои обязанности на прежних условиях. К слову, если ему пришлось уехать туда, где нет интернета, это тоже будет поводом для увольнения.

При этом, все эти случаи должны быть оговорены заранее.

В остальном все, как на обычной работе: человека можно уволить по собственному желанию, за невыполнение обязанностей или прогулы и по соглашению сторон. Копию приказа об увольнении начальник должен отправить работнику в течение трех рабочих дней.