Бизнесу больше не надо будет хранить бумажные документы

Министерство экономического развития РФ внесло в правительство предложение о переводе делового документооборота в электронный вид на законодательном уровне. По мнению ведомства, это необходимо для того, чтобы помочь бизнесу сэкономить денежные средства.

 

По оценкам Министерства, данная экономия может быть равна нескольким миллиардам рублей.

 

В настоящее время закон обязывает хранить большинство документов в бумажном варианте, при этом некоторые бумаги должны лежать 75 лет. По сведениям ведомства, расходы одного крупнейшего в России банка на хранение таких документов могут составлять более 2,5 миллиарда рублей ежегодно. А совокупные затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение часто ненужных бумаг можно оценить в 3,4 триллиона рублей в год.

 

Заместитель министра экономического развития отметил, что следует дать возможность бизнесу также переводить электронные документы в различные форматы при сохранении их юридической значимости. По его мнению, бумажные документы можно уничтожать через год после перевода их в электронный вид в том случае, если иное не регламентировано нормативными актами.