В Пензе электронные документы приравнены по статусу к бумажным

Электронные документы в системе электронного документооборота и делопроизводства в правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти региона, подписанные простой электронной подписью, признаны равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Соответствующим постановлением правительства региона определены правила определения лица, подписывающего электронный документ, и перечень его обязанностей.

В правилах, в частности, отмечается, что система электронного документооборота и делопроизводства по ключу простой электронной подписи автоматически определяет должностное лицо создавшее, подписавшее, согласовавшее, зарегистрировавшее документ и прошедшее процедуру ознакомления с ним. Информация об этом отображается в регистрационно-контрольной карточке.

Среди обязанностей лица, подписывающего электронные документы, значится обязанность соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи, выбирать надежный пароль и не передавать его посторонним лицам.

Фото ptc-partner.ru

  Группы телеканала «Россия 1. Пенза»