В ногу со временем

17 октября в актовом зале Гуманитарно-педагогического лицея прошла встреча работников сферы образования с руководителем регионального отделения Фонда социального страхования Ириной Анохиной.

Тема встречи – переход на электронные листы нетрудоспособности. Электронные больничные становятся всё популярнее и постепенно вытесняют бумажные, поэтому важно вовремя разъяснять гражданам особенности этого нововведения.

В чем же преимущество электронного больничного листа? В отличие от бумажного, электронный лист нетрудоспособности нельзя потерять или испортить. Нет необходимости хранить его в организации, поскольку электронный больничный лист имеет одинаковую юридическую силу с бумажным. Работнику уже не придётся лично относить листок в отдел кадров. Это упрощает работу и самим гражданам, и бухгалтерам, и медицинским сотрудникам. А врачи при такой схеме могут уделить пациентам больше времени.

Сейчас основное препятствие к принятию электронных больничных – сомнения некоторых граждан из-за нехватки информации по теме, ведь нововведения, даже ведущие к удобству, далеко не всегда воспринимаются положительно.

У застрахованного лица всё ещё остаётся право выбора между бумажной и электронной версией больничного листа, но с 1 января 2020 года Республика Коми вступит в программу прямых выплат. Это означает, что застрахованные граждане будут получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую из Фонда социального страхования, не затрагивая работодателя. С прямыми выплатами будет удобнее работать именно через электронные больничные листы.

Оформляются электронные больничные с помощью таких систем и бухгалтерских программ, как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и «ПАРУС».

Основные вопросы присутствующих касались технической стороны. Например, нет ли риска потерять электронный больничный безвозвратно при сбое системы? Руководитель Фонда заверила, что это исключено, поскольку вся информация будет бережно сохраняться на серверах. Единственное, что может временно затормозить процесс – это плановые усовершенствования систем на сайте, которые не причинят вреда общим данным.

Примечательно, что электронный больничный лист помогает создать более удобную систему обязательного социального страхования. Это нововведение полностью исключает подделку больничных листов. Напомним, электронный лист нетрудоспособности на всей территории России был введён с 1 июля 2017 года.