Достигая бизнес-цели. Романенко рассказал об управлении проектами

В современном бизнесе проектный менеджмент занимает центральное место. Он позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения на рынке и эффективно управлять своими проектами. Согласно исследованию международной аналитической компании Economist Intelligence Unit, 80 % руководителей компаний во всем мире признают, что проектное управление является ключевым навыком, который помогает им оставаться конкурентоспособными. Развивая проектное управление в компании, можно сократить расходы, повысить результативность, улучшить взаимодействие с клиентами и акционерами. О том, как грамотное управление командами на инновационных проектах помогает в достижении нужных бизнес-целей и результатов, рассказал генеральный директор крупной российской строительной организации «Промышленный девелопмент», автор научных статей и монографий по управлению проектами, докторант Омского государственного университета Михаил Романенко. Его методика гибкого управления человеческими ресурсами портфеля инновационных проектов принесла ему победу в национальной бизнес-премии «Строительство, инфраструктура и финансы — 2024» в номинации «Управленец года в сфере строительства».

— Сегодня многие руководители осознают важность инвестирования в развитие навыков управления проектами. А когда вы увидели необходимость формирования своей собственной системы управления человеческими ресурсами портфелей инновационных проектов?

— Это произошло около десяти лет назад, я тогда был генеральным директором компании «Угольные инновационные технологии». Технологии действительно были инновационными, а управление персоналом — нет, что в корне не соответствовало смыслу проектной деятельности, где подходы к формированию и работе команд совершенно иные. Любой инновационный проект — это уникальное мероприятие, иногда даже с непредсказуемым развитием. Команде приходится работать в атмосфере некоторой неопределенности и в то же время с четкими сроками, требуемым качеством и установленным финансированием. И система управления такой командой должна быть очень гибкой.

— Поясните, в чем суть вашей методики?

— В основе методики лежат адаптивные методы, которые позволяют эффективно реагировать на постоянно меняющиеся условия в проектной среде. Я предлагаю руководителям проектов сосредоточиться на формировании особой культуры в команде, культуры, которая способствует изменениям, развитию, самоорганизации, самообучению и открытым коммуникациям. Лидеру нужно выбирать стиль взаимодействия с командой в зависимости от ее готовности выполнять задачи. К примеру, если сотрудник не может или не хочет выполнять задачу, следует действовать директивно. Если же персонал стремится выполнить задачу, но пока не обладает необходимыми навыками, лидер должен использовать наставнический подход. Гибкость руководителя проекта приводит к повышению адаптивности всей команды, позволяя ей меняться в ответ на внешние вызовы. Это, в свою очередь, положительно сказывается на достижении результата.

— Вы апробировали методику на таком крупном строительном проекте, как возведение командного пункта для третьей взлетно-посадочной полосы в международном аэропорту Шереметьево. С ее помощью команда под вашим управлением в срок завершила сложнейший проект. Какие выводы вы сделали для себя?

— Я увидел, что команда, собранная в кратчайшие сроки из специалистов с уникальными навыками, может работать эффективно, если мотивировать людей, применяя методику гибкого управления человеческими ресурсами. Сотрудники включаются в процесс внедрения инноваций, движимые различными стимулами. Среди них возможность проявить свои таланты, испытать себя в непривычных условиях, построить карьеру, используя инновационные методы работы и т. д. И это приводит к нужному результату.

— Вы стали использовать этот управленческий подход и на других объектах, например при строительстве жилых кварталов в Коммунарке и Рассказовке, таунхаусов на Новорижском шоссе и коттеджей в поместье Agalarov Estate. А каков экономический эффект?

— Этот подход дает возможность коллективу компании реализовать самые смелые идеи по улучшению конечного продукта без увеличения стоимости. На каждом объекте задействованы высококвалифицированные конструкторы, используются передовые технологии изготовления и монтажа светопрозрачных конструкций. У нас теперь целый конвейер уникальных проектов, а продажи оконных конструкций за три года возросли в десять раз.

— Применение вашей методики способствует повышению стандартов управления человеческими ресурсами в отрасли и положительно сказывается на экономических затратах и сроках строительства. Насколько активно ее используют в других компаниях?

— Внедрение методики у коллег шло в несколько этапов. Первично это были инновационные проектно-ориентированные компании, на которых мы проводили ее апробацию. Если рассматривать комплексный подход, то можно сказать, что прижились несколько инструментов методики: управление временем человеческих ресурсов и управление рисками человеческих ресурсов. Чтобы применять методику гибкого управления человеческими ресурсами в рамках портфеля инновационных проектов предприятия, необходимо использовать программное обеспечение. Так что работы в этом направлении еще достаточно, но за ним будущее, это точно.

— Инновационность и успешность методики оценило жюри национальной бизнес-премии «Строительство, инфраструктура и финансы — 2024», признав вас победителем в номинации «Управленец года в сфере строительства». Ожидали такой высокой оценки?

— Как и любой участник конкурса со здоровыми амбициями, я был нацелен на победу, хотя и понимал, что конкуренция сильная. Было более тысячи участников из России, СНГ, Индонезии и других стран. Признаюсь, приятно оказаться в лидерах наряду с группой компаний «Самолет» — ведущим игроком на российском строительном рынке, или Development Hub — девелоперской компанией нового типа, занимающейся возведением жилых и коммерческих объектов в сегментах «бизнес» и «премиум». Стать лауреатом престижной премии почетно, это указывает на то, что моя разработка актуальна.

— Какие перспективы открывает бизнесу ваша методика и кому она может быть полезна?

— Методика абсолютно универсальна, она применима в любой отрасли, не только в строительстве. Речь в первую очередь идет об инновационных проектах, где старые методы управления практически не работают. Именно таких проектов в бизнесе становится все больше, а значит, и методика получит широкое распространение.