Олег Лобов провел рабочую встречу с коллективом муниципального архива Бахчисарайского района

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов в ходе рабочей поездки провел совещание с исполняющим обязанности начальника архивного отдела администрации Бахчисарайского района Кристиной Вязниковой и сотрудниками муниципального архива.

Обсуждались вопросы дальнейшего развития архивного дела в регионе, в том числе выделения дополнительных помещений под архив, в которых муниципальный архив в настоящее время нуждается, а также укрепления материально-технической базы.

В настоящее время муниципальный архив обеспечивает хранение 32 989 ед.ед.хр., а загруженность хранилищ составляет 83%.

В 2016 году архивному отделу были переданы в безвозмездное пользование нежилые помещения по ул. Советская, 11 (площадью 84,8 кв. м) на территории Бахчисарайского техникума строительства и транспорта. В 2020-2021 гг. помещения были оснащены охранной, пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения.

В 2021 году архиву был выделен земельный участок для строительства нового здания, но не был освоен в связи с отсутствием финансирования. Администрацией района также предполагалось выделение здания для архива бывшего детского сада, однако в данный момент решение по этому вопросу не принято. Данный вопрос находится на контроле Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и администрации Бахчисарайского района.

По итогам 2025 года сотрудниками архивного отдела исполнено 3524 запросов тематического и социально-правового характера. Дано гражданам 1337 консультаций на личном приёме и 691консультация по телефону.

В ходе встречи с коллективом муниципального архива Олег Лобов обратил особое внимание на необходимость наладить системную работу с организациями – источниками комплектования, посредством проведения мероприятий, направленных подготовку документов к передаче на архивное хранение, популяризацию архивных документов и архивного дела, более тесных контактов с представителями общественности и СМИ, музейными учреждениями, ветеранскими организациями и школами, а также актуализации информационных стендов районного архива и подготовки материалов для публикации на отраслевом портале «Архивы Республики Крым» и раздела администрации Бахчисарайского района на сайте Правительства Республики Крым.

Кроме того, отмечено, что муниципальным архивом не проводились работы, направленные на формирование фондов и прием документов участников специальной военной операции на архивное хранение. Акцентировано внимание на необходимость активного взаимодействия с социальными координаторами фонда «Защитники Отечества» и районными средствами массовой информации в целях выявления потенциальных фондодержателей и инициативного документирования мероприятий, связанных с проведением специальной военной операции, для дальнейшего отбора и включения документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Обращено внимание на недопустимость отображения некорректной информации в планово-отчетной документации, в том числе при подготовке документов централизованного государственного учета, согласно порядку, определенному Федеральным архивным агентством.

Руководитель Госкомархива констатировал необходимость возобновления деятельности Бахчисарайского районного отделения КРО Российского общества историков-архивистов, занимавшего ранее хорошие позиции среди других отделений, в том числе в проведении Крымско-Московских архивно-краеведческих чтений, Республиканского конкурса творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», Декады архивных учреждений Республики Крым, Республиканского конкурса «Лучший архивист» и других имиджевых мероприятиях Госкомитета по делам архивов.

Эти вопросы были рассмотрены на прошедшем в конце июля 2025 года Дне Госкомархива в администрации Бахчисарайского района, многие поручения до настоящего времени не выполнены.

Кроме того, Олег Лобов также посетил Бахчисарайскую центральную районную библиотеку им. А.С. Пушкина, где провел встречу с ее руководителем Ленарой Эмирвелиевой. Достигнута договоренность о проведении совместных мероприятий архивистов и библиотечных работников с целью изучения и популяризации документального и исторического наследия.

В рабочей поездке также приняли участие заместитель председателя Госкомархива Павел Розанов и начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Алина Тайжанова.