Квота при приеме инвалидов: как рассчитать в 2025 году
Положение о квотах для инвалидов в организацииСкачать бесплатно
В 2025 году принимать на работу инвалидов обязаны работодатели со среднесписочной численностью от 35 человек. Пересчитывайте квоту по итогам каждого квартала. Если предприятие не может выполнить свою норму, можно обратиться в специализированную организацию, которая трудоустроит инвалидов за вас. Ежемесячно отчитывайтесь в Роструд о выполнении норм. Расскажем, кому устанавливается квота для приема инвалидов, как ее рассчитать и выполнить.
В ряде регионов норматив по квотам закреплен законодательно. Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ можно скачать в справочнике в Системе Главбух.
Перейти в региональный справочник по квотам для инвалидов
Квоты для приема на работу инвалидов: основные правила
При нормировании рабочих мест учитывайте новые правила, действующие в 2025 году.
Правило 1. Ежеквартально проверяйте показатель среднесписочной численности, он расположен на титульном листе РСВ. Если ССЧ составляет 35 и более человек – вы обязаны выделять рабочие места для работников с инвалидностью (ст. 38 закона № 565-ФЗ от 12.12.23).
Правило 2. Отслеживайте изменения регионального законодательства, квота для приема на работу инвалидов устанавливается на местном уровне. Лимит может составлять от 2 до 4 процентов от ССЧ. Информацию по своему региону смотрите в справочнике или определите в онлайн сервисе. Выберите свой регион из списка, и сервис выдаст информацию для расчета:Перейти в онлайн сервис >>>
Правило 3. Делайте пересчет размера квоты для приема инвалидов по итогам каждого квартала:
Проверьте ССЧ за истекший квартал.
Проверьте, нет ли изменений в региональном законодательстве.
Рассчитайте число рабочих мест на новый квартал.
Срок пересчета – 10-е число месяца, следующего за истекшим кварталом: 10 января, апреля, июля и октября (постановление Правительства № 709 от 30.05.24).
Правило 4. Если трудоустроили инвалида I группы, считайте, что выполнили лимит на два рабочих места. Такое указание дано в постановлении Правительства № 709 от 30.05.24.
Правило 5. Если по каким-либо причинам не можете выполнить установленную квоту для приема на работу инвалидов, заключите соглашение со специализированной организацией. Она трудоустроит инвалидов к другим работодателям за счет вашей нормы. Соглашение необходимо заключать по специальной форме.
Правило 6. Не соблюдайте лимит в двух случаях:
Показатель ССЧ снизился и стал меньше 35 человек.
В регионе недостаточно соискателей с инвалидностью. В этом случае получите в службе занятости подтверждающую справку.
Правило 7. Ежемесячно сдавайте отчетность по форме № 7 в Роструд через портал «Работа в России».
Документы для установления квоты для приема на работу инвалидов в 2025 годуРазработайте и утвердите локальный документ о лимитировании рабочих мест, например, положение. Этот документ не является обязательным, но он позволяет упростить и ускорить работу:
Назначить ответственных лиц,
Определить перечень задач,
Распределить задачи,
Назначить сроки,
Внедрить систему контроля.
Скачать образец >>>
Размер установленной квоты для приема инвалидов фиксируйте приказом по организации. Издавайте его в начале каждого квартала (до 10-го числа первого месяца). Форма приказа не унифицирована, составьте его произвольным текстом на бланке предприятия. В качестве основы можно использовать наш образец:Скачать образец >>>
Размер квоты для приема на работу инвалидов в 2025 году: инструкция по расчетуЧисло рабочих мест зависит от двух факторов:
Среднесписочная численность персонала на предприятии. Работодатель определяет этот показатель ежеквартально перед отправкой Расчета по страховым взносам (РСВ).
Лимиты, утвержденные региональным законодательством. Проверьте лимиты своего региона в справочнике или онлайн сервисе.
Алгоритм расчета квоты для приема инвалидов включает следующие шаги.
Шаг 1: возьмите показатель среднесписочной численности (ССЧ) с титульного листа РСВ. Расчет отправляется в ФНС по завершении каждого квартала не позднее 25-го числа, квота рассчитывается раньше – до 10-го числа. Если РСВ еще не готов, подсчитайте показатель ССЧ по инструкции.
Важно! Не путайте среднесписочную и среднюю численность. Это два разных показателя, они подсчитываются по разным алгоритмам и используются в разных целях. Подробный разбор отличий смотрите в отдельной рекомендации.
Шаг 2: узнайте в региональном законодательстве, справочнике или онлайн сервисе размер вашего лимита. Квота для приема инвалидов по закону может составлять от 2 до 4 процентов.
Шаг 3: перемножьте показатели ССЧ и размер лимита:
Шаг 4: если получили дробное число, выполните преобразование:
Итог расчета
Как преобразовать
Пример
Дробь больше единицы
Округлить в меньшую сторону до целочисленного значения
3,77 ≈ 3
Дробь меньше единицы
Приравнять к единице
0,77 ≈ 1
Шаг 5: утвердить полученное значение приказом по организации, образец размещен выше.
Рассмотрим пример расчета квоты для приема на работу инвалидов.
Допустим, предприятие находится в Москве. По итогам I квартала показатель ССЧ составил 183 человека. Региональная норма трудоустройства инвалидов составляет 2 процента. Предприятие должно выделить три рабочих места: 183 × 2% = 3,66 ≈ 3.
Квота для приема инвалидов: как выполнить
Существует три способа выполнения нормы.
Способ 1. Трудоустраивайте ограниченно-трудоспособных граждан на вакантные рабочие места. Учитывайте особенности приема и организации работы таких сотрудников. Если приняли сотрудника с инвалидностью I группы, считайте норму выполненной на 2 рабочих места.
Способ 2. Заключите соглашение со сторонним предприятием о трудоустройстве инвалидов по вашему направлению. Человек будет трудиться у другого работодателя за счет вашей нормы.
Способ 3. Заключите соглашение со специализированным посредником. Он подберет рабочие места на других предприятиях, отберет подходящих соискателей и трудоустроит их за ваш счет. При этом будет считаться, что норму выполнило ваше предприятие.
Квота для приема инвалидов: как отчитаться
Ежемесячно отправляйте отчетность по форме № 7. В отчете размещается информация о работодателе, показателе ССЧ, норме рабочих мест и ее выполнении. Отчет сдается в цифровом виде через портал «Работа в России».
Как заполнить и сдать отчет о рабочих местах для инвалидов >>>
В 2025 году принимать на работу инвалидов обязаны работодатели со среднесписочной численностью от 35 человек. Пересчитывайте квоту по итогам каждого квартала. Если предприятие не может выполнить свою норму, можно обратиться в специализированную организацию, которая трудоустроит инвалидов за вас. Ежемесячно отчитывайтесь в Роструд о выполнении норм. Расскажем, кому устанавливается квота для приема инвалидов, как ее рассчитать и выполнить.
В ряде регионов норматив по квотам закреплен законодательно. Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ можно скачать в справочнике в Системе Главбух.
Перейти в региональный справочник по квотам для инвалидов
Квоты для приема на работу инвалидов: основные правила
При нормировании рабочих мест учитывайте новые правила, действующие в 2025 году.
Правило 1. Ежеквартально проверяйте показатель среднесписочной численности, он расположен на титульном листе РСВ. Если ССЧ составляет 35 и более человек – вы обязаны выделять рабочие места для работников с инвалидностью (ст. 38 закона № 565-ФЗ от 12.12.23).
Правило 2. Отслеживайте изменения регионального законодательства, квота для приема на работу инвалидов устанавливается на местном уровне. Лимит может составлять от 2 до 4 процентов от ССЧ. Информацию по своему региону смотрите в справочнике или определите в онлайн сервисе. Выберите свой регион из списка, и сервис выдаст информацию для расчета:Перейти в онлайн сервис >>>
Правило 3. Делайте пересчет размера квоты для приема инвалидов по итогам каждого квартала:
Проверьте ССЧ за истекший квартал.
Проверьте, нет ли изменений в региональном законодательстве.
Рассчитайте число рабочих мест на новый квартал.
Срок пересчета – 10-е число месяца, следующего за истекшим кварталом: 10 января, апреля, июля и октября (постановление Правительства № 709 от 30.05.24).
Правило 4. Если трудоустроили инвалида I группы, считайте, что выполнили лимит на два рабочих места. Такое указание дано в постановлении Правительства № 709 от 30.05.24.
Правило 5. Если по каким-либо причинам не можете выполнить установленную квоту для приема на работу инвалидов, заключите соглашение со специализированной организацией. Она трудоустроит инвалидов к другим работодателям за счет вашей нормы. Соглашение необходимо заключать по специальной форме.
Правило 6. Не соблюдайте лимит в двух случаях:
Показатель ССЧ снизился и стал меньше 35 человек.
В регионе недостаточно соискателей с инвалидностью. В этом случае получите в службе занятости подтверждающую справку.
Правило 7. Ежемесячно сдавайте отчетность по форме № 7 в Роструд через портал «Работа в России».
Документы для установления квоты для приема на работу инвалидов в 2025 годуРазработайте и утвердите локальный документ о лимитировании рабочих мест, например, положение. Этот документ не является обязательным, но он позволяет упростить и ускорить работу:
Назначить ответственных лиц,
Определить перечень задач,
Распределить задачи,
Назначить сроки,
Внедрить систему контроля.
Скачать образец >>>
Размер установленной квоты для приема инвалидов фиксируйте приказом по организации. Издавайте его в начале каждого квартала (до 10-го числа первого месяца). Форма приказа не унифицирована, составьте его произвольным текстом на бланке предприятия. В качестве основы можно использовать наш образец:Скачать образец >>>
Размер квоты для приема на работу инвалидов в 2025 году: инструкция по расчетуЧисло рабочих мест зависит от двух факторов:
Среднесписочная численность персонала на предприятии. Работодатель определяет этот показатель ежеквартально перед отправкой Расчета по страховым взносам (РСВ).
Лимиты, утвержденные региональным законодательством. Проверьте лимиты своего региона в справочнике или онлайн сервисе.
Алгоритм расчета квоты для приема инвалидов включает следующие шаги.
Шаг 1: возьмите показатель среднесписочной численности (ССЧ) с титульного листа РСВ. Расчет отправляется в ФНС по завершении каждого квартала не позднее 25-го числа, квота рассчитывается раньше – до 10-го числа. Если РСВ еще не готов, подсчитайте показатель ССЧ по инструкции.
Важно! Не путайте среднесписочную и среднюю численность. Это два разных показателя, они подсчитываются по разным алгоритмам и используются в разных целях. Подробный разбор отличий смотрите в отдельной рекомендации.
Шаг 2: узнайте в региональном законодательстве, справочнике или онлайн сервисе размер вашего лимита. Квота для приема инвалидов по закону может составлять от 2 до 4 процентов.
Шаг 3: перемножьте показатели ССЧ и размер лимита:
Шаг 4: если получили дробное число, выполните преобразование:
Итог расчета
Как преобразовать
Пример
Дробь больше единицы
Округлить в меньшую сторону до целочисленного значения
3,77 ≈ 3
Дробь меньше единицы
Приравнять к единице
0,77 ≈ 1
Шаг 5: утвердить полученное значение приказом по организации, образец размещен выше.
Рассмотрим пример расчета квоты для приема на работу инвалидов.
Допустим, предприятие находится в Москве. По итогам I квартала показатель ССЧ составил 183 человека. Региональная норма трудоустройства инвалидов составляет 2 процента. Предприятие должно выделить три рабочих места: 183 × 2% = 3,66 ≈ 3.
Квота для приема инвалидов: как выполнить
Существует три способа выполнения нормы.
Способ 1. Трудоустраивайте ограниченно-трудоспособных граждан на вакантные рабочие места. Учитывайте особенности приема и организации работы таких сотрудников. Если приняли сотрудника с инвалидностью I группы, считайте норму выполненной на 2 рабочих места.
Способ 2. Заключите соглашение со сторонним предприятием о трудоустройстве инвалидов по вашему направлению. Человек будет трудиться у другого работодателя за счет вашей нормы.
Способ 3. Заключите соглашение со специализированным посредником. Он подберет рабочие места на других предприятиях, отберет подходящих соискателей и трудоустроит их за ваш счет. При этом будет считаться, что норму выполнило ваше предприятие.
Квота для приема инвалидов: как отчитаться
Ежемесячно отправляйте отчетность по форме № 7. В отчете размещается информация о работодателе, показателе ССЧ, норме рабочих мест и ее выполнении. Отчет сдается в цифровом виде через портал «Работа в России».
Как заполнить и сдать отчет о рабочих местах для инвалидов >>>