Квотирование рабочих мест для инвалидов и других работников: что это такое, лимиты
Главное в статье
Понятие квотирование
Новые правила для квот
Как установить квоту рабочих мест
Новый порядок квотирования определен законом № 565-ФЗ от 12.12.2023 и постановлением Правительства № 709 от 30.05.24. Скорректирована величина квот, порядок расчета, способы исполнения, форма отчетности.
Положение о квотировании рабочих мест для инвалидовСкачать бесплатно
Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов Скачать бесплатно
Что такое квотирование рабочих мест для инвалидовКвотирование рабочих мест – это процедура установления минимального резерва вакантных мест для приема граждан с ограниченными возможностями. Процедура включает три этапа:
Расчет численности квотируемых рабочих мест,Исполнение квоты,
Информирование Роструда.
С 1 сентября 2024 года обновлено законодательство об установлении квот, для удобства собрали нововведения в таблицу. Обновленные нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ можно скачать в справочнике в Системе Главбух.
Квотирование рабочих мест для инвалидов: новые правила
Что изменилось по квотам
Как было до 01.09.24
Как стало с 01.09.24
Размер квоты
2 – 4 процента при штате от 100 человек
2 – 4 процента при штате от 35 человек
Точная величина квоты и дополнительные условия – в нормативных актах региона
Порядок пересчета
Один раз в год до 1 февраля
После заверения каждого квартала до 10-го числа следующего месяца
Алгоритм расчета остался прежним
Способы выполнения
Принять на работу соискателя с ограниченными возможностями,Трудоустроить инвалида к другому работодателю, с которым подписали специальное соглашение
Добавлен третий вариант – привлечь посредника для поиска подходящих вакансий
Соглашение с принимающим предприятием или ИП
Не было унифицированного бланка
Утверждена типовая форма (постановление Правительства № 709 от 30.05.24)
Освобождение от квотирования
Получали только общественные объединения инвалидов
Получили работодатели:
Со штатом менее 35 человек,
Не получившие от службы занятости подходящих соискателей
Отчетность
Форма, утвержденная приказом Минтруда № 24 от 26.01.22
Форма №7, утвержденная приказом Минтруда № 195н от 16.04.24
Квота рабочих мест для инвалидов: как установить и соблюдатьУстановление квот – это алгоритм, состоящий из семи шагов. Разберем его подробнее.
Шаг 1: внести изменения в локальные документыСкорректируйте содержание положения о квотировании. Это организационно-распорядительный документ, составленный произвольным текстом, раскрывающий основные положения:
Алгоритм резервирования,
Распределение резерва мест по подразделениям,Порядок заполнения резерва.
Типовой формы не предусмотрено, разработать положение поможет подробная инструкция от экспертов Системы Главбух и готовый образец.
Скачать образец >>>
Шаг 2: проверить обязанность по квотированию в 2024-2025 годуПо новым правилам с 01.09.2024 обязанность квотирования возникает при численности персонала от 35 человек. Прежний лимит составлял 100 человек.
Шаг 3: проверить региональные квоты
Федеральное законодательство содержит общее указание резервировать от 2 до 4 рабочих мест. В приказе Минтруда № 399 от 09.08.2024 уточнено, что расчет производится по среднесписочной численности работников.
Точные лимиты определяются региональным законодательством. Например, в Москве действует закон № 90 от 22.12.2004. Нормы вашего региона проверьте в справочнике:
Нормы квотирования рабочих мест для инвалидов: таблица по регионам Скачать бесплатно
Определить квоту можно в онлайн сервисе системы Главбух, достаточно выбрать из списка нужный регион:Узнать квоту в своем регионе >>>
Шаг 4: рассчитать размер квоты
Определите среднесписочную численность сотрудников, затем – резерв рабочих мест:
Количество рабочих мест инвалидов
=
Среднесписочная численность персонала за квартал
×
Величина квоты в соответствии с региональным законодательством
ПримерООО «Альфа» работает в Москве, показатель ССЧ за II квартал составил:Июль – 40 человек,Август – 41 человек,Сентябрь – 41 человек,Итого за II квартал – 41 человек.Весь персонал трудится в допустимых условиях, по результатам СОУТ рабочие места отнесены к 2 классу. По закону г. Москвы № 90 от 22.12.04 рабочие места инвалидов должны составлять не менее 2 процентов от ССЧ. Предприятие должно выделить одно рабочее место (41 × 2%).
Шаг 5: оформить приказ о квотировании
Результат расчета оформите приказом, он будет распоряжением для отдела кадров на поиск подходящего соискателя. Документ не имеет типовой формы, вы можете воспользоваться нашим образцом:Скачать образец >>>
Выполняйте расчет по окончании каждого квартала. Оформляйте приказ на новый квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за оконченным кварталом. Сроки составления приказа: 10.04, 10.07, 10.10, 10.01.
Шаг 6: выполните квоту
Квотируемое рабочее место значит, что работодатель должен обеспечить работой гражданина с инвалидностью. С 01.09.24 это можно сделать любым из трех вариантов:
Принять в свой штат нового сотрудника,
Договориться с другим предприятием или ИП о том, что они примут работника за вас,Обратиться к посреднику, который найдет вариант трудоустройства для инвалида за вас.
При обращении к другому работодателю или посреднику необходимо помнить:
Вы обязаны нести расходы по оборудованию и содержанию рабочего места инвалида,С 01.09.24 соглашение необходимо составлять по форме, утвержденной постановлением Правительства № 709 от 30.05.24,Квота признается исполненной, когда гражданин подпишет трудовой контракт с вашим или сторонним предприятием.
Шаг 7: сдайте отчетность
С 01.09.24 отчитывайтесь по форме № 7, представлена приказом Минтруда № 195н от 16.04.24. Особенности обновленного бланка:
Содержание отчета – информация о предприятии, показатель ССЧ, величина квоты и ее состояние (не исполнена / исполнена полностью или частично).
Срок сдачи – ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.
Способ сдачи отчета о квотировании – официальный сайт Роструда «Работа в России», формат – цифровой.
Ниже вы можете скачать образец отчета о квотировании в обновленном формате и инструкцию по его заполнению.
Бланк отчета о квотированииСкачать бесплатно
Образец отчета о квотированииСкачать бесплатно
Инструкция по заполнению Скачать бесплатно
Понятие квотирование
Новые правила для квот
Как установить квоту рабочих мест
Новый порядок квотирования определен законом № 565-ФЗ от 12.12.2023 и постановлением Правительства № 709 от 30.05.24. Скорректирована величина квот, порядок расчета, способы исполнения, форма отчетности.
Положение о квотировании рабочих мест для инвалидовСкачать бесплатно
Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов Скачать бесплатно
Что такое квотирование рабочих мест для инвалидовКвотирование рабочих мест – это процедура установления минимального резерва вакантных мест для приема граждан с ограниченными возможностями. Процедура включает три этапа:
Расчет численности квотируемых рабочих мест,Исполнение квоты,
Информирование Роструда.
С 1 сентября 2024 года обновлено законодательство об установлении квот, для удобства собрали нововведения в таблицу. Обновленные нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ можно скачать в справочнике в Системе Главбух.
Квотирование рабочих мест для инвалидов: новые правила
Что изменилось по квотам
Как было до 01.09.24
Как стало с 01.09.24
Размер квоты
2 – 4 процента при штате от 100 человек
2 – 4 процента при штате от 35 человек
Точная величина квоты и дополнительные условия – в нормативных актах региона
Порядок пересчета
Один раз в год до 1 февраля
После заверения каждого квартала до 10-го числа следующего месяца
Алгоритм расчета остался прежним
Способы выполнения
Принять на работу соискателя с ограниченными возможностями,Трудоустроить инвалида к другому работодателю, с которым подписали специальное соглашение
Добавлен третий вариант – привлечь посредника для поиска подходящих вакансий
Соглашение с принимающим предприятием или ИП
Не было унифицированного бланка
Утверждена типовая форма (постановление Правительства № 709 от 30.05.24)
Освобождение от квотирования
Получали только общественные объединения инвалидов
Получили работодатели:
Со штатом менее 35 человек,
Не получившие от службы занятости подходящих соискателей
Отчетность
Форма, утвержденная приказом Минтруда № 24 от 26.01.22
Форма №7, утвержденная приказом Минтруда № 195н от 16.04.24
Квота рабочих мест для инвалидов: как установить и соблюдатьУстановление квот – это алгоритм, состоящий из семи шагов. Разберем его подробнее.
Шаг 1: внести изменения в локальные документыСкорректируйте содержание положения о квотировании. Это организационно-распорядительный документ, составленный произвольным текстом, раскрывающий основные положения:
Алгоритм резервирования,
Распределение резерва мест по подразделениям,Порядок заполнения резерва.
Типовой формы не предусмотрено, разработать положение поможет подробная инструкция от экспертов Системы Главбух и готовый образец.
Скачать образец >>>
Шаг 2: проверить обязанность по квотированию в 2024-2025 годуПо новым правилам с 01.09.2024 обязанность квотирования возникает при численности персонала от 35 человек. Прежний лимит составлял 100 человек.
Шаг 3: проверить региональные квоты
Федеральное законодательство содержит общее указание резервировать от 2 до 4 рабочих мест. В приказе Минтруда № 399 от 09.08.2024 уточнено, что расчет производится по среднесписочной численности работников.
Точные лимиты определяются региональным законодательством. Например, в Москве действует закон № 90 от 22.12.2004. Нормы вашего региона проверьте в справочнике:
Нормы квотирования рабочих мест для инвалидов: таблица по регионам Скачать бесплатно
Определить квоту можно в онлайн сервисе системы Главбух, достаточно выбрать из списка нужный регион:Узнать квоту в своем регионе >>>
Шаг 4: рассчитать размер квоты
Определите среднесписочную численность сотрудников, затем – резерв рабочих мест:
Количество рабочих мест инвалидов
=
Среднесписочная численность персонала за квартал
×
Величина квоты в соответствии с региональным законодательством
ПримерООО «Альфа» работает в Москве, показатель ССЧ за II квартал составил:Июль – 40 человек,Август – 41 человек,Сентябрь – 41 человек,Итого за II квартал – 41 человек.Весь персонал трудится в допустимых условиях, по результатам СОУТ рабочие места отнесены к 2 классу. По закону г. Москвы № 90 от 22.12.04 рабочие места инвалидов должны составлять не менее 2 процентов от ССЧ. Предприятие должно выделить одно рабочее место (41 × 2%).
Шаг 5: оформить приказ о квотировании
Результат расчета оформите приказом, он будет распоряжением для отдела кадров на поиск подходящего соискателя. Документ не имеет типовой формы, вы можете воспользоваться нашим образцом:Скачать образец >>>
Выполняйте расчет по окончании каждого квартала. Оформляйте приказ на новый квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за оконченным кварталом. Сроки составления приказа: 10.04, 10.07, 10.10, 10.01.
Шаг 6: выполните квоту
Квотируемое рабочее место значит, что работодатель должен обеспечить работой гражданина с инвалидностью. С 01.09.24 это можно сделать любым из трех вариантов:
Принять в свой штат нового сотрудника,
Договориться с другим предприятием или ИП о том, что они примут работника за вас,Обратиться к посреднику, который найдет вариант трудоустройства для инвалида за вас.
При обращении к другому работодателю или посреднику необходимо помнить:
Вы обязаны нести расходы по оборудованию и содержанию рабочего места инвалида,С 01.09.24 соглашение необходимо составлять по форме, утвержденной постановлением Правительства № 709 от 30.05.24,Квота признается исполненной, когда гражданин подпишет трудовой контракт с вашим или сторонним предприятием.
Шаг 7: сдайте отчетность
С 01.09.24 отчитывайтесь по форме № 7, представлена приказом Минтруда № 195н от 16.04.24. Особенности обновленного бланка:
Содержание отчета – информация о предприятии, показатель ССЧ, величина квоты и ее состояние (не исполнена / исполнена полностью или частично).
Срок сдачи – ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.
Способ сдачи отчета о квотировании – официальный сайт Роструда «Работа в России», формат – цифровой.
Ниже вы можете скачать образец отчета о квотировании в обновленном формате и инструкцию по его заполнению.
Бланк отчета о квотированииСкачать бесплатно
Образец отчета о квотированииСкачать бесплатно
Инструкция по заполнению Скачать бесплатно