Законно ли это: раскрыто, как работодатели могут следить за сотрудниками

Законодательство разрешает работодателям следить за своими сотрудниками, однако есть ряд нюансов, рассказал адвокат, преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ Кирилл Данилов в разговоре с «Праймом».

Для мониторинга работодатели стали все чаще использовать специальное ПО, а также устройства дистанционной видео и аудио- фиксации рабочих процессов. Тем не менее контроль должен вестись таким образом, чтобы не нарушать право сотрудника на неприкосновенность частной жизни, подчеркнул эксперт.

В частности, согласно ТК РФ, работодатель вправе использовать приборы, устройства, оборудование, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию, а также хранить полученную информацию. Фактически эта норма позволяет установить контроль над любым рабочим местом. 

Обязанности работодателя

В то же время к мерам наблюдения есть определенные требования. Так фото- и видеофиксация рабочего процесса как способ наблюдения за работниками должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, с которыми сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Кроме того, изображения работников могут быть признаны биометрическими персональными данными, поэтому перед установкой контроля работодатель обязан не только получить согласие на обработку персональных данных, но и обеспечить их безопасность.

Дополнительно на видных местах должны быть развешены таблички с указанием, что производится фото- и видеофиксация рабочего процесса. Помимо этого, запрещено устанавливать скрытые от работников видеокамеры, так как в этом случае суд может расценить это как вмешательство в личную жизнь сотрудников.

Если же работодатель ведет видеонаблюдение без соблюдения этих правил, то его могут оштрафовать на сумму от 300 тыс. до 700 тыс. рублей, подчеркнул юрист.

Тайна переписки

Как уточнил Данилов, работодатель также имеет право проверять переписки сотрудника, в том числе и по электронной почте, а также мониторить потребление трафика и посещение сайтов. Однако это имеет место быть только в том случае, если речь идет о корпоративной учетной записи. 

«Но право работника на неприкосновенность частной жизни и тайну переписки исключает возможность доступа работодателя к его личному почтовому ящику без его согласия», — отметил специалист.

Удаленные сотрудники

Иным образом обстоят дела с контролем рабочего процесса дистанционного работника. В данном случае работодатель не может сделать это лично по понятным причинам, поэтому контроль возможен только технически и только в пределах рабочей учетной записи сотрудника. 

Таким образом, если работник использует свой личный ПК, то без его ведома исключается возможность мониторинга потребления трафика, посещения сайтов. В то же время работник может дать согласие на установку на его личном компьютере специальных программ для отслеживания рабочего времени — к примеру, системы Bitcop.

Дополнительно, если работодатель обеспечил дистанционного сотрудника служебным оборудованием, то на нем могут быть уже установлены специальные программы контроля рабочего процесса. Действующее законодательство не требует получения согласия работника на установление подобных программ, а также необходимости предупреждения, добавил Данилов.

Кнопка со ссылкой