Как часто должны выдавать расчётный листок?
Когда и в каком виде работодатель должен выдавать этот документ, чтобы не нарушить права работников, читайте в справке aif.ru.
Нужно ли выдавать расчетный листок дважды в месяц: к авансу и зарплате?
Нет, выдавать расчетный листок при каждой выплате (то есть два раза в месяц) работодатель не обязан. Согласно разъяснениям Роструда, достаточно составить и выдать один общий листок за отработанный месяц. Выплата за первую половину месяца (так называемый аванс) — это часть заработной платы, но обязанность детализировать ее отдельным документом в момент выплаты законодательством не предусмотрена. Полный расчет с указанием всех составных частей, надбавок и удержаний производится по итогам месяца.
Что именно должно быть указано в расчетном листке?
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, в расчетном листке работодатель обязан детально отразить всю информацию о начислениях за соответствующий период. В документе обязательно должны быть указаны:
Составные части заработной платы: оклад, тарифная ставка, компенсационные выплаты (например, за вредность), стимулирующие доплаты (премии, бонусы).
Иные начисленные суммы: сюда входят компенсации за задержку зарплаты, отпускные, выплаты при увольнении и другие суммы, начисленные работнику.
Размеры и основания удержаний: информация о том, сколько и почему было удержано из зарплаты (НДФЛ, алименты, штрафы).
Итоговая сумма к выплате: общая денежная сумма, которую работник получит на руки.
Поскольку листок выдается раз в месяц, в нем должна содержаться детальная информация обо всех этих выплатах, начисленных именно за этот отработанный месяц.
Можно ли выдавать расчетные листки в электронном виде?
Да, законодательство не обязывает работодателя использовать только бумажный носитель. Работодатель имеет право самостоятельно утвердить форму расчетного листка и порядок его передачи. Современный документооборот позволяет отправлять расчетные листки:
Лично в руки под подпись.
В электронной форме — по электронной почте (e-mail).
Через корпоративный сайт или личный кабинет сотрудника.
Главное условие — такой порядок должен быть закреплен в локальных нормативных актах компании с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Источники: