Офисная техника: что входит в категорию и как сделать правильный выбор

Подбирая офисную технику, большинство людей обращают внимание только на стоимость и внешний вид. Эти параметры можно назвать ключевыми, но разве только они играют значение? Стоит разобраться, какая существует офисная техника, без чего не получиться обойтись и какие параметры учитывать. От правильного выбора зависит не только комфорт сотрудников, но и их эффективность.

Что можно отнести к офисной технике

К основным категориям можно отнести:

• Компьютеры и различную периферию.
• Оборудование для печати. На один офис нельзя представить, если нет принтеров или сканеров. Важно отдавать предпочтение мощным устройствам, которые способны быстро выполнять печать без потери качества.
• Средства для связи. И здесь речь идет не только о телефонах. В современных реалиях не обойтись без гарнитуры и других устройств, которые обеспечат надежную связь.
• Оборудование для документов. Сюда можно отнести: шредеры, ламинаторы и другое.
• Оборудование для презентаций. Несколько примеров: экраны, проекторы, панели интерактивные и другие.

Отдельно стоит упомянуть климатическую технику. И здесь речь идет не только о кондиционерах, так как еще могут понадобиться очистители, обогреватели, увлажнители воздуха и другое.

На что обращать внимание при выборе

В первую очередь стоит четко определить возможные задачи. Если речь идет о дизайнерах, они не смогут обойтись без мощных компьютеров, отделу продаж важна качественная телефония, а в бухгалтерию нужно надежные принтеры и ПК. Также стоит учитывать несколько других рекомендаций, которые помогут избежать возможных ошибок:

• масштаб всегда играет значения. Если говорить о маленьких офисах, лучше выбирать универсальные, но маломощные решения. А вот для больших организаций важно подбирать специализированное оборудование под каждую задачу;
• как будет обслуживаться техника. Все оборудование требует ухода и обслуживания. Поэтому нужно заранее определиться, кто это будет делать и насколько сложно;
• совместимость. Есть простое правило: вся техника должна легко подключаться к внутренней сети и при необходимости работать с облачными сервисами. В современных реалиях такой параметр является ключевым.

Также не стоит забывать о надежности. Для офиса не стоит подбирать оборудование, качество которого вызывает вопросы. К примеру, если сломается принтер, то это может полностью парализовать работу. Поэтому стоит доверять проверенной технике, на которую готовы предоставить реальные гарантии.