Как организовать конференцию, тимбилдинг или семинар в Подмосковье: ключевые моменты

Последние годы набирает обороты тренд на организацию официальных приемов, банкетов, корпоративных тренингов и конференций на природе.

Оно и понятно: что офисных сотрудников, что деловых партнеров площадками города не удивить. Проведение успешного корпоративного мероприятия за городом требует тщательной подготовки. Разберем основные аспекты.

Определите цель и формат

Для конференции понадобится зал с хорошей акустикой, проектором и зоной для кофе-брейков. Семинар потребует удобной рассадки (классной или круговой), флипчартов и стабильного Wi-Fi. Тимбилдинг лучше проводить на просторной территории с возможностью активностей, идеально — на природе.

Выберите удобную локацию

Важна транспортная доступность — лучше недалеко от МКАД или с организацией трансфера. Для многодневных мероприятий проверьте наличие номеров. Обратите внимание на инфраструктуру: ресторан, парковку, зоны для неформального общения.

Продумайте программу и кейтеринг

Заранее согласуйте тайминг и спикеров. Не забудьте организовать кофе-брейки и обед — это значительно влияет на вовлеченность участников.

Проверьте техническое оснащение

Убедитесь в исправности звукового оборудования, проекторов, микрофонов. При необходимости предусмотрите возможность видеоконференц-связи.

Эмоциональное вовлечение команды в происходящее.

Просто приехать, послушать спикеров, вежливо похлопать и уехать домой — это не то, чего вы хотите ожидать от участников, правда?
После успешного мероприятия сотрудники должны стремиться делиться впечатлениями с коллегами, а партнеры должны быть настолько впечатлены, чтобы быть более сговорчивыми в последующих переговорах. Подумайте над тем, как бы развлечь гостей в перерывах между основными выступлениями. Грамотная «разрядка» не будет лишней.

Мы уверены, что вы понимаете важность хорошей конференции, стратегической сессии или тимбилдинга для укрепления имиджа компании перед лицами партнеров, повышения лояльности сотрудников и мотивации коллектива.
Поэтому хотим предложить несколько вариантов, где будет учтен каждый из пунктов выше. Все они предлагают возможности для деловой части мероприятия и банкетов, а также комфортные открытые площадки.

Царьград

www.tzargrad.ru/events/conference

На живописном берегу Оки расположился курортный комплекс «Царьград», выполненный в традиционном русском стиле, который нам знаком еще по былинам и сказкам.

Отель окружен величественными смешанными лесами, которые плавно переходят в территорию Приокско-Террасного заповедника, создавая уникальную природную атмосферу.
Это место представляет собой гармоничное сочетание русских традиций, современного комфорта и потрясающего ландшафта, которое подарит гостям уникальные впечатления и эмоции.

Курорт предлагает великолепные условия для проведения событий любого формата и масштаба: от деловых конференций до роскошных свадебных торжеств.
Для корпоративных клиентов разработаны специальные предложения: готовые программы тимбилдинга, возможность создания индивидуальных сценариев под конкретные задачи компании, а также разнообразные активности — от увлекательных квестов до спортивных состязаний. Классические площадки рассчитаны от 50 до 500 человек. За сытное и вкусное питание отвечают 3 ресторана, которые расположены прямо на территории отеля.

Особой гордостью комплекса является уникальная локация «Казачий хутор», где гости могут полностью погрузиться в атмосферу старинной Руси.
Здесь вас ждет: аутентичная кухня, приготовленная по рецептам XIX века; традиционная подача блюд; возможность организации тематических развлечений, включая выступление казачьего хора.

Трапезная изба вмещает до 60 гостей и идеально подходит для проведения: тематических банкетов, корпоративных мероприятий, семейных праздников, тимбилдингов в необычном формате.

Чем еще можно разнообразить деловую часть:

• На случай многодневного мероприятия всех участников можно разместить в уютных номерах и коттеджах;
• Современный spa-комплекс с русской баней на дровах;
• Благоустроенная пляжная зона;
• Крытый и открытый бассейны;
• Возможность рыбалки и активного отдыха;
• Прокат спортивного инвентаря.

Для бронирования и организации мероприятий обращайтесь по адресу: event@tzargrad.ru

Профессиональная команда курорта поможет реализовать любые идеи и сделать ваше событие по-настоящему незабываемым.
 

Сберуниверситет

sberuniversity.ru/events-organization

Сбербанк, гигант индустрии, продолжает расширять свою экосистему не только в сфере онлайн-сервисов, но и оффлайн.
Площадка Сберуниверситета предоставляет комплексные услуги по организации конференций и деловых мероприятий различного масштаба.
Собой он представляет современный кампус, расположенный в инновационном центре Сколково, оснащен всем необходимым для проведения успешных профессиональных событий.

Из особенностей нужно выделить тот факт, что опыт команды складывался в том числе и из сопровождения мероприятий международного уровня.
Однако вам нужно учесть, что трансфер для участников нужно обязательно организовывать: комплекс расположен не самым удобным образом.

Команда «Сбера» готова организовать мероприятия различных форматов, масштабов и сложности:

• Камерные круглые столы;
• Бизнес-завтраки;
• Крупные конференции на 500+ участников;
• Стратегические сессии;
• Презентации и пресс-конференции.

В распоряжении заказчика имеются просторные конференц-залы площадью до 700 квадратных метров с трансформируемыми пространствами и максимальной вместимостью до 1500 человек.

Все помещения оборудованы профессиональными системами звука и видеотрансляций, интерактивными панелями и системами голосования. Предлагаются возможности организации как очных, так и гибридных мероприятий.

Для обеспечения полного цикла организации мероприятий доступны:

• Профессиональный кейтеринг от ресторанного партнера;
• Организация трансферов и размещения участников;
• Фото- и видеосопровождение мероприятия;
• Круглосуточная техническая поддержка;
• Помощь в разработке программы мероприятия.

Электронная почта для связи: events@sberuniversity.ru
 

Horseka resort

horseka.ru/activity/konferencii

Конно-спортивный комплекс «Хорсека» предлагает уникальные возможности для проведения конференций и деловых мероприятий в нестандартной атмосфере.
Площадка создает вдохновляющую обстановку для продуктивной работы, сплетая технологии и близость к природе.

В распоряжении отеля имеются:

• Светлый конференц-зал на 50 человек с панорамными окнами;
• Уютные переговорные комнаты с видом на конюшни;
• Летняя терраса для неформальных обсуждений;
• Пространство для кофе-брейков с камином.

Что касается технического оснащения, то все помещения оборудованы профессиональной аудиосистемой, проектором и экраном, флипчартами и маркерными досками, стабильной сетью wi-fi.

«Хорсека» предлагает уникальные возможности для участников, и открывает список знакомство с лошадьми и конным спортом.
Это может стать отличным вариантом для брейка между блоками деловой части в вашей программе. Позже можно организовать фотосессию с лошадьми.
Прогулки по живописной территории, аренду релакс-зоны с гамаками можно оставить на запасной вариант (или более бюджетный).

Для большего удобства с командой отеля можно договориться о кейтеринге от собственного ресторана, организовать трансфер, разместить в гостевых домиках участников мероприятия, провести тимбилдинг с привлечением лошадей.

Для организации вашей конференции специалисты подготовят индивидуальное предложение с учетом всех пожеланий.

Контакты для бронирования: konferencii@horseka.ru