Изменение режима работы по инициативе работника или работодателя в 2025 году
Чтобы внести изменения в режим рабочего времени сотрудника, важно выяснить, отличается ли его рабочий график от стандартов, установленных в организации. Специалисты Системы Главбух подготовили инструкцию, которая поможет осуществить корректировку рабочего времени, независимо от того, кто инициировал изменения и в каких документах указаны условия рабочего графика. Получить инструкцию >>>
Заявление об изменении режима работы по инициативе работникаСкачать бесплатно
Дополнительное соглашение об изменении режима работы Скачать бесплатно
В каких случаях можно внести изменения в режим работы по ТК РФ
Режим рабочего времени — это расписание, которое определяет время работы и отдыха в пределах организации-работодателя. Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны устанавливать эти режимы в правилах внутреннего трудового распорядка.
Изменения в режим работы по ТК РФ можно внести по желанию работника или при наличии определенных условий по инициативе работодателя. Это может быть вызвано различными факторами, такими как заключение крупных контрактов, изменение технологических процессов или реорганизация производства.
Допустим, ООО «Альфа» — торгово-производственная компания, которая использует различные режимы рабочего времени:
Офисные работники (бухгалтерия, менеджеры по продажам, юристы, отдел кадров) работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными.
Заведующим складом и кладовщикам установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным.
Производственные работники работают по сменному графику 2 через 2.
Отдельные категории персонала работают по ненормированному рабочему дню, что предусматривает дополнительные дни отдыха согласно статье 119 ТК РФ.
Несколько лет назад Е.И. Ермолаева устроилась бухгалтером в ООО «Альфа» на график работы 5/2. Однако в 2025 году обстоятельства изменились, и она хочет изменить режим работы. Трудовое законодательство не запрещает такие изменения, главное — достичь согласия между работником и работодателем.
Разберем подробнее порядок изменения режима работы по инициативе работника или работодателя.
Изменение режима работы по инициативе работника в 2025 году
Если в компании возникает необходимость изменения режима рабочего времени по инициативе сотрудника, кадровый отдел должен сначала проверить, какие графики предусмотрены локальными документами, и выяснить, подходит ли какой-либо из них для данной ситуации.
Например, Е.К. Киреева работает по графику 5/2. Из-за того, что ее супруга повысили и перевели в другой город, она не успевает забирать ребенка из первого класса из-за пробок. Е.К. Киреева попросила сократить ей рабочее время на один час и готова отрабатывать это время в субботу. Руководитель отдела кадров ООО «Альфа» предложила ей перейти на шестидневный график работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00 (с часовым обеденным перерывом), а в субботу — с 8:30 до 14:00 (с 30-минутным обеденным перерывом).
Допустим, все сотрудники торговой компании работают по графику 5/2, и другие режимы работы не предусмотрены. Изменение рабочего графика по инициативе работника возможно при установлении для него индивидуального режима. Такой график необходимо указать не только в трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником, но и отразить в локальной документации. Изменение условий договора возможно по соглашению сторон или по инициативе работодателя при наличии весомых оснований, как указано в статьях 72 и 74 ТК РФ.
Порядок изменения режима работы по инициативе сотрудника
Шаг 1. Возьмите с работника письменное заявление о желании перейти на другой режим работы. Если есть подтверждающая документация (справка из больницы, школы и т.д.), приложите копию к заявлению.
Пример заявления работника об изменении режима работы в 2025 году смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 2. Проверьте локальную документацию и убедитесь, что указанный в заявлении работника режим установлен на территории компании. Если такой график отсутствует – внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. Образец дополнительного соглашения об изменении режима работы смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 4. Издайте приказ, в котором конкретизируется изменение режима работы. Приказ оформите на утвержденном в компании бланке. Образец ниже.
Скачать образец
Изменение режима работ по инициативе работодателя в 2025 году
Согласно статье 74 ТК допускается изменение условий работы по инициативе работодателя. Например, когда изменились организационные или технологические условия труда. Работодатель за 2 месяца до введения изменений обязан уведомить работника в письменной форме. Если сотрудник не согласен с нововведениями, то работодатель вправе предложить другую вакантную должность. Если таких вакансий нет, то согласно ст. 74, ст. 77 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на законных основаниях.
Компания ООО «Альфа» специализируется на производстве хлебобулочных изделий. В 2024 году сотрудники работали по графику 5/2, но в связи с подписанием крупного контракта на 2025 год, руководство решило внести изменения. Было принято решение перейти на сменную работу, установив две смены вместо пятидневной рабочей недели.
Первая рабочая смена с 6:00 до 15:00 (8 часов с перерывом на обед с 10:00 до 11:00), а вторая смена — с 15:00 до 24:00 (8 часов с перерывом на питание и отдых с 19:00 до 20:00).
Как оформить изменение режима работы в связи с производственной необходимостью на 2025 год
Шаг 1. Подготовьте уведомление. Если необходимо изменить режим работы из-за организационных или технологических факторов, согласие работника не требуется. Важно письменно уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за два месяца. В уведомлении следует указать причину изменений условий труда и новые рабочие условия.
Образец уведомления об изменении режима работы на 2025 год смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 2. Подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.
Шаг 3. Издайте приказ об установлении нового режима работы. В нем сделайте уточнение, с какого дня действуют нововведения, на каких сотрудников распространяется, пропишите начало и окончание рабочего дня или смены, его продолжительность, перерывы для отдыха и питания и т.д.
Образец приказа об изменении режима работы по инициативе работодателя смотрите ниже.
Скачать образец
Заявление об изменении режима работы по инициативе работникаСкачать бесплатно
Дополнительное соглашение об изменении режима работы Скачать бесплатно
В каких случаях можно внести изменения в режим работы по ТК РФ
Режим рабочего времени — это расписание, которое определяет время работы и отдыха в пределах организации-работодателя. Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны устанавливать эти режимы в правилах внутреннего трудового распорядка.
Изменения в режим работы по ТК РФ можно внести по желанию работника или при наличии определенных условий по инициативе работодателя. Это может быть вызвано различными факторами, такими как заключение крупных контрактов, изменение технологических процессов или реорганизация производства.
Допустим, ООО «Альфа» — торгово-производственная компания, которая использует различные режимы рабочего времени:
Офисные работники (бухгалтерия, менеджеры по продажам, юристы, отдел кадров) работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными.
Заведующим складом и кладовщикам установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным.
Производственные работники работают по сменному графику 2 через 2.
Отдельные категории персонала работают по ненормированному рабочему дню, что предусматривает дополнительные дни отдыха согласно статье 119 ТК РФ.
Несколько лет назад Е.И. Ермолаева устроилась бухгалтером в ООО «Альфа» на график работы 5/2. Однако в 2025 году обстоятельства изменились, и она хочет изменить режим работы. Трудовое законодательство не запрещает такие изменения, главное — достичь согласия между работником и работодателем.
Разберем подробнее порядок изменения режима работы по инициативе работника или работодателя.
Изменение режима работы по инициативе работника в 2025 году
Если в компании возникает необходимость изменения режима рабочего времени по инициативе сотрудника, кадровый отдел должен сначала проверить, какие графики предусмотрены локальными документами, и выяснить, подходит ли какой-либо из них для данной ситуации.
Например, Е.К. Киреева работает по графику 5/2. Из-за того, что ее супруга повысили и перевели в другой город, она не успевает забирать ребенка из первого класса из-за пробок. Е.К. Киреева попросила сократить ей рабочее время на один час и готова отрабатывать это время в субботу. Руководитель отдела кадров ООО «Альфа» предложила ей перейти на шестидневный график работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00 (с часовым обеденным перерывом), а в субботу — с 8:30 до 14:00 (с 30-минутным обеденным перерывом).
Допустим, все сотрудники торговой компании работают по графику 5/2, и другие режимы работы не предусмотрены. Изменение рабочего графика по инициативе работника возможно при установлении для него индивидуального режима. Такой график необходимо указать не только в трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником, но и отразить в локальной документации. Изменение условий договора возможно по соглашению сторон или по инициативе работодателя при наличии весомых оснований, как указано в статьях 72 и 74 ТК РФ.
Порядок изменения режима работы по инициативе сотрудника
Шаг 1. Возьмите с работника письменное заявление о желании перейти на другой режим работы. Если есть подтверждающая документация (справка из больницы, школы и т.д.), приложите копию к заявлению.
Пример заявления работника об изменении режима работы в 2025 году смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 2. Проверьте локальную документацию и убедитесь, что указанный в заявлении работника режим установлен на территории компании. Если такой график отсутствует – внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. Образец дополнительного соглашения об изменении режима работы смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 4. Издайте приказ, в котором конкретизируется изменение режима работы. Приказ оформите на утвержденном в компании бланке. Образец ниже.
Скачать образец
Изменение режима работ по инициативе работодателя в 2025 году
Согласно статье 74 ТК допускается изменение условий работы по инициативе работодателя. Например, когда изменились организационные или технологические условия труда. Работодатель за 2 месяца до введения изменений обязан уведомить работника в письменной форме. Если сотрудник не согласен с нововведениями, то работодатель вправе предложить другую вакантную должность. Если таких вакансий нет, то согласно ст. 74, ст. 77 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на законных основаниях.
Компания ООО «Альфа» специализируется на производстве хлебобулочных изделий. В 2024 году сотрудники работали по графику 5/2, но в связи с подписанием крупного контракта на 2025 год, руководство решило внести изменения. Было принято решение перейти на сменную работу, установив две смены вместо пятидневной рабочей недели.
Первая рабочая смена с 6:00 до 15:00 (8 часов с перерывом на обед с 10:00 до 11:00), а вторая смена — с 15:00 до 24:00 (8 часов с перерывом на питание и отдых с 19:00 до 20:00).
Как оформить изменение режима работы в связи с производственной необходимостью на 2025 год
Шаг 1. Подготовьте уведомление. Если необходимо изменить режим работы из-за организационных или технологических факторов, согласие работника не требуется. Важно письменно уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за два месяца. В уведомлении следует указать причину изменений условий труда и новые рабочие условия.
Образец уведомления об изменении режима работы на 2025 год смотрите ниже.
Скачать образец
Шаг 2. Подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.
Шаг 3. Издайте приказ об установлении нового режима работы. В нем сделайте уточнение, с какого дня действуют нововведения, на каких сотрудников распространяется, пропишите начало и окончание рабочего дня или смены, его продолжительность, перерывы для отдыха и питания и т.д.
Образец приказа об изменении режима работы по инициативе работодателя смотрите ниже.
Скачать образец