Карточка воинского учета в 2025 году: форма, образец заполнения

Новые правила воинского учета Скачать памятку

Воинский учет обязаны вести все организации. Исключений, в том числе для малых предприятий, нет. Убедитесь, что вам не грозят штрафы за отсутствие или неверный воинский учет.
Как организовать и вести воинский учет
Карточка воинского учета работника: новая форма 2025 года
На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Этот документ обязателен к применению, оформляют его по форме 10 из приложения № 22 к Инструкции МО от 22.11.2021 № 700. Скачать бесплатно карточку воинского учета по форме 10 можно бесплатно.
Скачать форму 10
Карточка воинского учета в 2025 году: инструкция по заполнению
Карточку заводите при приеме военнообязанного сотрудника на работу на основании военного билета или иного документа, который заменяет военный билет.
Бланк личной карточки военного учета в 2025 году двусторонний. На лицевой стороне в разделе I «Общие сведения» указывают данные работодателя и работника. На оборотной в разделах II – IV – сведения о воинском учета, а также сведения о приеме, увольнении или перемещении.
Какие сведения о работниках подавать в военкомат
Сведения о работнике в разделе I заполняйте на основании паспорта и других документов работника, подтверждающих его данные:

ФИО;дата и место рождения;семейное положение;образование;состав семьи;паспортные данные и данные водительского удостоверения;адрес места жительства и номер телефона.

Реквизит «место рождения» заполняйте в такой последовательности: село, город, район, округ, область, край, республика.
Записи о семейном положении, адресе места жительства или пребывания, номере телефона вносите карандашом. Если у работника сменилось место жительство, новые данные следует внести в пункт 11 формы №10 (письмо Минтруда от 15.10.2024 №14-6/ООГ-5994).
Карточку заполняйте в электронном формате и распечатывайте с применением оргтехники. Если вы заполняете бумажный бланк формы 10 военкомат, используйте шариковую ручку черного, фиолетового или синего цвета. Записи вносите разборчивым почерком без помарок и сокращений.
Сведения о воинском учете в раздел II карточки вносите на основании военного билета, удостоверения призывника или выданной военкоматом справки. Порядок заполнения второго раздела определяется статусом гражданина.

Уклоняться от воинского учета или заниматься им от случая к случаю рискованно. Штрафы за нарушения составляют от 40 тыс. до 500 тыс. руб. Причем военкомат накажет как директора, так и компанию.Новые размеры штрафов

Раздел 3 заполняйте только в том случае, если есть дополнительные сведения о воинском учете, например, о принадлежности к казачеству, прохождении военных сборов, наличии контракта о нахождении в резерве и т. д.
Раздел 4 заполняйте на основании кадровых документов о приеме и увольнении. Графа 3 должна совпадать с данными пункта 6 раздела 2. В графе 4 отразите отметку о направлении сведений о сотруднике в военкомат.
Карточка воинского учета (форма 10): образец заполнения в 2025 году
Завести форму 10 нужно на каждого сотрудника, в отношении которого компания ведет воинский учут.
Скачать образец
Как хранить карточки воинского учета
Карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 храните в алфавитном порядке. Для этого отсортируйте все карточки по разделам:

первый раздел – офицеры запаса;второй раздел – солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;третий раздел – военнообязанные запаса женского пола;четвертый раздел – призывники.

Если у вас на воинском учете состоит более 500 граждан, то карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками в военных билетах помещайте в отдельный – пятый раздел картотеки. Разложите такие карточки по номерам команд или партий в алфавитном порядке. Номера можете посмотреть в пункте 7 раздела II карточки «Сведения о воинском учете».
Карточки тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более трех месяцев или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией, выделите в отдельные группы и разложите в удобном для вас порядке.
Карточки сотрудников, которых сняли с воинского учета, храните отдельно до сверки с военкоматом. После сверки уничтожьте карточку и составьте акт об уничтожении документа.