Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2025 году: оформление, правила оплаты

Эксперты Системы Главбух совместно с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости составили образцы, схемы действий и видеоинструкции по отпускам сотрудников. Получите полный комплект документов для оформления всех видов отпусков.
Дополнительный отпуск родителям детей инвалидов в 2025 году
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком регулируется статьей 262 ТК РФ, постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. А какие требования предъявляют к основному отпуску, читайте в другой статье.
Отпуск представляется родителям (опекунам, попечителям), которые официально состоят в трудовых отношениях и только за период работы.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни положены работнику, у которого есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, по 4 дня за каждый календарный месяц. В год таких дней может быть 48, если их брать ежемесячно. Однократно за год можно взять не более 24 дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Не использованный в календарном месяце дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2025 году на другой календарный месяц не переносятся, за исключением случая однократного использования дополнительных дней в количестве 24 дней в год.
Выходные положены одному из родителей, либо сразу обоим, если они распределяют между собой эти дни.
При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в календарном месяце, не увеличивается.
Чтобы уведомить сотрудников с детьми-инвалидами о том, что они могут накапливать дополнительные выходные дни, раздайте им памятку.
Скачать памятку
Важно: не предоставляется дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом индивидуальным предпринимателям, самозанятым, нотариусам, адвокатам и иным лицам, занимающимся частной практикой. Также не предоставляются дополнительные дни отдыха за время, когда работник был в отпуске (любом) или на больничном.
Оформление отпуска по уходу за ребенком инвалидом в 2025 году
Отпуск по уходу за ребенком инвалидом оформляется по заявлению сотрудника. Составить такое заявление можно на бумаге или в электронной форме, если сотрудник работает дистанционно или работодатель ведет электронный документооборот. Но обязательно следует использовать унифицированную форму из приказа Минтруда от 19.06.2023 № 516н. Скачайте образец заявления >>>
Скачать заявление
Проверьте, чтобы в заявлении сотрудники поставили отметку о том, что просят: ежемесячный отдых до четырех дней либо сэкономленные выходные с начала года.
Чтобы получить отпуск по уходу за ребенком-инвалидом, помимо заявления потребуется представить:

справки МСЭ об инвалидности ребенка;
документы, подтверждающие родительские права (свидетельство о рождении, усыновлении, опеке и т. п.);
документ о регистрации ребенка по месту проживания;
справку о неиспользовании отпуска вторым родителем.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком инвалидом. 
Отпуск представляется с месяца получения справки МСЭ об инвалидности ребенка.
Как использовать дополнительные дни отпуска по уходу за ребенком инвалидом
Сотрудник может использовать дополнительные выходные двумя способами:

Использовать четыре дня единовременно или по частям в течение каждого календарного месяца.
Суммировать выходные дни в течение календарного года и затем использовать однократно до 24 выходных дней подряд.

Дни, оставшиеся после того, как работник использует накопленные 24 выходных, нужно брать ежемесячно до конца года, иначе работник потеряет на них право. На следующий год такие дни не переносятся.
Оплата дней по уходу за ребенком инвалидом.
Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922).
При суммированном учете рабочего времени дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней.
Оплата дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом происходит за счет средств работодателя. Затем возмещают расходы из СФР.
Чтобы возместить расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом, работодатель направляет в фонд следующие документы:

заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом одному из родителей (опекуну, попечителю),
заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком инвалидом одному из родителей (опекуну, попечителю).

СФР может запросить платежные поручения об оплате дней по уходу, оплаченных работнику и уплате страховых взносов работодателем.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов фонд принимает решение о возмещении расходов страхователю. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения фонд перечисляет средства (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2021 № 1320).
Ответственность за достоверность представленных сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни, несет родитель (опекун, попечитель). Он обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Также читайте: Как получить отпуск в связи со смертью родственников