Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: как платить компенсацию в 2025 году
Компенсация при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2025 году: расчетДля расчета компенсации при увольнении после декретного отпуска вам нужно подсчитать стаж сотрудницы, дающий право на отпуск. При этом учтите, что Минтруд обновил правила подсчета стажа для больничных пособий.
Образец заявления на увольнение по собственному желаниюСкачать бесплатно
Приказ об увольнении по собственному желанию после отпуска по уходу за ребенком до 3 летСкачать бесплатно
Когда будете подсчитывать стаж, учитывайте ряд правил:
декретный отпуск полностью включается в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.отпуск по уходу за ребенком в стаж для оплачиваемого отпуска по общим правилам не входит. Он учитывается в стаже, только если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работала, например, на дому или с неполным графиком (ч. 1 ст. 121 и ст. 93 ТК).если во время отпуска по уходу за ребенком женщина не работала и не получала никаких доходов, средний заработок для расчета компенсации вы считаете за период, предшествующий декретному отпуску.
Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2025 году рассмотрим далее.
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец
Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнениемСкачать актуальный образец
Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец
Образец записки-расчета (ф. 0504425) для компенсации за неиспользованный отпуск Скачать актуальный образец
Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск в 2025 годуКомпенсацию за неиспользованный отпуск в 2025 году начисляйте из среднего заработка по тем же правилам, что и отпускные (ст. 139 ТК). Формула следующая:
Сумма компенсации
=
Средний заработок
х
Количество дней компенсации
Количество дней компенсации при увольнении после декретного отпуска определите исходя из стажа работы сотрудника, дающего права на отпуск. Определите стаж в месяцах. Округлите не полностью отработанные месяцы до полных. Если в месяце отработали меньше 15 дней, этот месяц не учитывайте. Если 15 и больше, считайте этот месяц полным. За каждые 11 отработанных месяцев работнику полагается минимум 28 дней отпуска (ст. 115 ТК).
Некоторым категориям полагаются длительные отпуска. Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, количество дней компенсации рассчитайте пропорционально отработанному времени. Формула такая:
Количество дней компенсации
=
Количество положенных за год дней отпуска
:
12
х
Количество отработанных месяцев
-
Количество использованных дней отпуска
Средний заработок для компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2025 году вычислите по формуле:
Среднедневной заработок для компенсации
=
Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, включаемых в расчет
:
12 месяцев
:
Среднемесячное число календарных дней 29,3
Правильно вычислить остатки отпуска для расчета компенсации поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.
Перейти в сервис
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 летСотрудница работала в организации с 1 марта 2019 года. С 20 декабря 2021 года по 8 мая 2022 года она находилась в декретном отпуске. С 9 мая 2022 года по 28 февраля 2025 года – в отпуске по уходу за ребенком. Во время отпуска по уходу женщина не работала. Она увольняется 1 марта 2025 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Во время работы она использовала 56 дней отпусков. Зарплата за период с декабря 2020 года по ноябрь 2021 года составила 585 000 руб. Период отработан полностью.Вначале нужно рассчитать стаж работы, дающий право на отпуск. В стаж не включается период с 9 мая 2022 года по 28 февраля 2025 года, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала.Количество дней отпусков нужно считать за период с 1 марта 2019 года по 8 мая 2022 года включительно. Стаж работы составляет:с 1 марта 2019 года по 29 февраля 2020 года – 12 месяцев;с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года – 12 месяцев;с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года – 12 месяцев;с 1 марта 2022 года по 8 мая 2022 года – 2 месяца.Всего 38 месяцев. За период работы нужно было предоставить 89 дней отпуска (28 дн. х 3 + 2 мес. х 2,33). Сотрудница использовала только 56 дней. Значит, ей полагается компенсация за 33 дня (89-56).Средний заработок нужно считать за 12 месяцев, предшествующих декрету. Он составит 1663,82 руб. (585 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма начисленной компенсации – 54 906,06 руб. (1663,82 руб. х 33 дн.). На руки сотрудница получит компенсацию за минусом НДФЛ – 47 768,06 руб. (54906,06 руб. – 54 906,06 руб. х 13%). Когда выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после декретаКомпенсацию выплатите в день, когда расторгаете трудовой договор с сотрудницей (ч. 1 ст. 140 ТК). Если в этот день сотрудница не явилась, а вы выплачиваете компенсацию наличными, то вы вправе выдать деньги в тот день, когда она появится на работе и потребует расчет (ст. 127 ТК).
При выплате компенсации удержите НДФЛ в обычном порядке. На сумму компенсации начислите страховые взносы. Выплаченную компенсацию включите в расходы на оплату труда (ст. 255 ТК).
Образец заявления на увольнение по собственному желаниюСкачать бесплатно
Приказ об увольнении по собственному желанию после отпуска по уходу за ребенком до 3 летСкачать бесплатно
Когда будете подсчитывать стаж, учитывайте ряд правил:
декретный отпуск полностью включается в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.отпуск по уходу за ребенком в стаж для оплачиваемого отпуска по общим правилам не входит. Он учитывается в стаже, только если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работала, например, на дому или с неполным графиком (ч. 1 ст. 121 и ст. 93 ТК).если во время отпуска по уходу за ребенком женщина не работала и не получала никаких доходов, средний заработок для расчета компенсации вы считаете за период, предшествующий декретному отпуску.
Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2025 году рассмотрим далее.
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец
Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнениемСкачать актуальный образец
Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец
Образец записки-расчета (ф. 0504425) для компенсации за неиспользованный отпуск Скачать актуальный образец
Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск в 2025 годуКомпенсацию за неиспользованный отпуск в 2025 году начисляйте из среднего заработка по тем же правилам, что и отпускные (ст. 139 ТК). Формула следующая:
Сумма компенсации
=
Средний заработок
х
Количество дней компенсации
Количество дней компенсации при увольнении после декретного отпуска определите исходя из стажа работы сотрудника, дающего права на отпуск. Определите стаж в месяцах. Округлите не полностью отработанные месяцы до полных. Если в месяце отработали меньше 15 дней, этот месяц не учитывайте. Если 15 и больше, считайте этот месяц полным. За каждые 11 отработанных месяцев работнику полагается минимум 28 дней отпуска (ст. 115 ТК).
Некоторым категориям полагаются длительные отпуска. Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, количество дней компенсации рассчитайте пропорционально отработанному времени. Формула такая:
Количество дней компенсации
=
Количество положенных за год дней отпуска
:
12
х
Количество отработанных месяцев
-
Количество использованных дней отпуска
Средний заработок для компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 2025 году вычислите по формуле:
Среднедневной заработок для компенсации
=
Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, включаемых в расчет
:
12 месяцев
:
Среднемесячное число календарных дней 29,3
Правильно вычислить остатки отпуска для расчета компенсации поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.
Перейти в сервис
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 летСотрудница работала в организации с 1 марта 2019 года. С 20 декабря 2021 года по 8 мая 2022 года она находилась в декретном отпуске. С 9 мая 2022 года по 28 февраля 2025 года – в отпуске по уходу за ребенком. Во время отпуска по уходу женщина не работала. Она увольняется 1 марта 2025 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Во время работы она использовала 56 дней отпусков. Зарплата за период с декабря 2020 года по ноябрь 2021 года составила 585 000 руб. Период отработан полностью.Вначале нужно рассчитать стаж работы, дающий право на отпуск. В стаж не включается период с 9 мая 2022 года по 28 февраля 2025 года, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала.Количество дней отпусков нужно считать за период с 1 марта 2019 года по 8 мая 2022 года включительно. Стаж работы составляет:с 1 марта 2019 года по 29 февраля 2020 года – 12 месяцев;с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года – 12 месяцев;с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года – 12 месяцев;с 1 марта 2022 года по 8 мая 2022 года – 2 месяца.Всего 38 месяцев. За период работы нужно было предоставить 89 дней отпуска (28 дн. х 3 + 2 мес. х 2,33). Сотрудница использовала только 56 дней. Значит, ей полагается компенсация за 33 дня (89-56).Средний заработок нужно считать за 12 месяцев, предшествующих декрету. Он составит 1663,82 руб. (585 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма начисленной компенсации – 54 906,06 руб. (1663,82 руб. х 33 дн.). На руки сотрудница получит компенсацию за минусом НДФЛ – 47 768,06 руб. (54906,06 руб. – 54 906,06 руб. х 13%). Когда выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после декретаКомпенсацию выплатите в день, когда расторгаете трудовой договор с сотрудницей (ч. 1 ст. 140 ТК). Если в этот день сотрудница не явилась, а вы выплачиваете компенсацию наличными, то вы вправе выдать деньги в тот день, когда она появится на работе и потребует расчет (ст. 127 ТК).
При выплате компенсации удержите НДФЛ в обычном порядке. На сумму компенсации начислите страховые взносы. Выплаченную компенсацию включите в расходы на оплату труда (ст. 255 ТК).