График документооборота 2025 года: образец
Образец приказа об утверждении графика документооборота Скачать бесплатно
Образец графика документооборота на предприятии Скачать бесплатно
Пример графика документооборота в бюджетном учреждении Скачать бесплатно
Образец правил документооборота в учетной политике Скачать бесплатно
График документооборота в бухгалтерии: что это и зачем нуженОдна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, которая связана с деятельностью компании. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ обработали в срок. Для этого и нужен регламент или график документооборота на предприятии в 2025 году. Как упростить документооборот в бухгалтерии, читайте в Системе Главбух.
Как упростить документооборот
Схему или график документооборота на предприятии используют сотрудники бухгалтерии, отделы производства и сбыта, секретари и другие работники, через которых ежедневно проходят рабочие бумаги. Он помогает
обеспечить упорядочение процесса передвижения и работы с бумагами;распределить обязанности среди ответственных лиц;сократить время обработки;избежать утери документовпредотвратить возникновение рабочих конфликтов;обеспечивать надежный контроль за соблюдением сроков;формировать отчетность в точные сроки;избежать штрафов со стороны ревизоров.
При отсутствии утвержденного графика документооборота в бухгалтерии в 2025 году проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха.
В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. О том, как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как добиться сдачи первички
Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.
Как составить график документооборота в организации в 2025 годуРазрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.
Внутренний график документооборота составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:
документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.
Если схему обращения с документами составляют для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика.
Какие примерно разделы должны быть в графике документооборота в организации в 2025 году, смотрите в таблице.
Раздел
Что писать
Создание
какое количество экземпляров необходимо подготовить;кто отвечает за выписку, оформление и его исполнение;срок исполнения документа
Проверка
кто ответственный за проверку;кто подает бумагу на проверку;каков порядок предоставления;срок предоставления
Обработка
кто является исполнителем;каков срок исполнения первички или учетного регистра
Передача в архив
кто является исполнителем;в какой срок необходимо завершить передачу форм
Образец графика документооборота в бухгалтерии 2025 года
Скачать образец
Кто утверждает график документооборота в 2025 году
Составление графика документооборота можно провести для всех служб компании или отдельно для каждого подразделения. Это зависит от объема бумаг и масштаба организации. Разработку важно доверить сотруднику, который хорошо знаком с оборотом деловой документации, знает все пути передвижения и сроки хранения. Крупные организации часто такую работу передают на аутсорсинг, нанимая экспертов, заключая договор с консалтинговыми компаниями. В небольших организациях это поручают кадровикам, бухгалтерам, секретарям или делопроизводителям.
После того как график составили, следует издать приказ о его утверждении. В нем руководитель компании ставит свою подпись под грифом «УТВЕРЖДАЮ».
Многие интересуются, надо ли утверждать график у руководителя организации, если документ составили для внутреннего документооборота филиала или обособленного подразделения. В этом случае приказ утверждается руководителем филиала или обособленного подразделения. Для обмена документами с головным офисом составляют отдельный приказ.
Образец графика документооборота на предприятии Скачать бесплатно
Пример графика документооборота в бюджетном учреждении Скачать бесплатно
Образец правил документооборота в учетной политике Скачать бесплатно
График документооборота в бухгалтерии: что это и зачем нуженОдна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, которая связана с деятельностью компании. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ обработали в срок. Для этого и нужен регламент или график документооборота на предприятии в 2025 году. Как упростить документооборот в бухгалтерии, читайте в Системе Главбух.
Как упростить документооборот
Схему или график документооборота на предприятии используют сотрудники бухгалтерии, отделы производства и сбыта, секретари и другие работники, через которых ежедневно проходят рабочие бумаги. Он помогает
обеспечить упорядочение процесса передвижения и работы с бумагами;распределить обязанности среди ответственных лиц;сократить время обработки;избежать утери документовпредотвратить возникновение рабочих конфликтов;обеспечивать надежный контроль за соблюдением сроков;формировать отчетность в точные сроки;избежать штрафов со стороны ревизоров.
При отсутствии утвержденного графика документооборота в бухгалтерии в 2025 году проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха.
В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. О том, как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как добиться сдачи первички
Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.
Как составить график документооборота в организации в 2025 годуРазрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.
Внутренний график документооборота составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:
документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.
Если схему обращения с документами составляют для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика.
Какие примерно разделы должны быть в графике документооборота в организации в 2025 году, смотрите в таблице.
Раздел
Что писать
Создание
какое количество экземпляров необходимо подготовить;кто отвечает за выписку, оформление и его исполнение;срок исполнения документа
Проверка
кто ответственный за проверку;кто подает бумагу на проверку;каков порядок предоставления;срок предоставления
Обработка
кто является исполнителем;каков срок исполнения первички или учетного регистра
Передача в архив
кто является исполнителем;в какой срок необходимо завершить передачу форм
Образец графика документооборота в бухгалтерии 2025 года
Скачать образец
Кто утверждает график документооборота в 2025 году
Составление графика документооборота можно провести для всех служб компании или отдельно для каждого подразделения. Это зависит от объема бумаг и масштаба организации. Разработку важно доверить сотруднику, который хорошо знаком с оборотом деловой документации, знает все пути передвижения и сроки хранения. Крупные организации часто такую работу передают на аутсорсинг, нанимая экспертов, заключая договор с консалтинговыми компаниями. В небольших организациях это поручают кадровикам, бухгалтерам, секретарям или делопроизводителям.
После того как график составили, следует издать приказ о его утверждении. В нем руководитель компании ставит свою подпись под грифом «УТВЕРЖДАЮ».
Многие интересуются, надо ли утверждать график у руководителя организации, если документ составили для внутреннего документооборота филиала или обособленного подразделения. В этом случае приказ утверждается руководителем филиала или обособленного подразделения. Для обмена документами с головным офисом составляют отдельный приказ.