Письмо о возврате денежных средств: образец 2025 года
Как составить письмо на возврат денежных средств
Когда нужно отправить письмо о возврате денежных средств в 2025 году
Самая распространенная причина, по которой приходится оформлять возврат денежных средств, это ошибочно составленные документы на перевод денег с расчетного счета. К примеру, компания по ошибке указала в платежке реквизиты бывшего контрагента, с которым у нее закончились договорные отношения. О том, чем еще опасны ошибки в платежных поручениях, рассказали эксперты Системы Главбух.
Бланк письма о возврате перечисленных денежных средств скачать бесплатно
Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств скачать бесплатно
Однако редко контрагент, узнав об ошибочном платеже, готов вернуть деньги просто на том основании, что его попросили об этом по телефону. Чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда может потребоваться письмо о возврате денежных средств в 2025 году, мы привели в таблице.
Причины, по которым составляют письмо о возврате перечисленных денежных средств в 2025 году
№ п\п
Причина
1
Ошибка в платежном поручении. Например, контрагент указал в платежке сумму больше, чем следовало
2
Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров
3
Контрагент предоставил некачественные товары либо некачественно выполнил работы или оказал услуги, за которые прежде получил аванс
4
Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому уже перечислили аванс
К сведению: если контрагент не возвращает деньги, нужно направить ему требование. Составить его можно в свободной форме. Обязательных типовых форм нет. В требовании необходимо указать обстоятельства, при которых перечислили деньги, и причины, по которым требуете их назад. К требованию нужно приложить документы, которые подтверждают факт перечисления средств.
Как составить документ о возврате денег
Как составить письмо о возврате денежных средств в 2025 году
Унифицированной формы письма о возврате ошибочно перечисленных контрагенту денежных средств законодательством не утверждено. Составить его можно на фирменном бланке компании. В документе укажите:
реквизиты вашей организации;
банковские реквизиты для возврата средств;
имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
тема обращения: запишите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет контрагента. Запишите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
К письму на возврат денежных средств приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки.
Письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств необходимо направить на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денег третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.
Образец письма на возврат денежных средств в 2025 году
Скачать образец
Ответственность за невозврат денежных средств
Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Если должник уклоняется от возврата денежных средств, он будет обязан уплатить и проценты на сумму долга. Размер процентов рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах. В то же время договором между сторонами может быть предусмотрен и иной размер процентов (ст. 395 ГК).
Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет. Для этого можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.
Когда нужно отправить письмо о возврате денежных средств в 2025 году
Самая распространенная причина, по которой приходится оформлять возврат денежных средств, это ошибочно составленные документы на перевод денег с расчетного счета. К примеру, компания по ошибке указала в платежке реквизиты бывшего контрагента, с которым у нее закончились договорные отношения. О том, чем еще опасны ошибки в платежных поручениях, рассказали эксперты Системы Главбух.
Бланк письма о возврате перечисленных денежных средств скачать бесплатно
Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств скачать бесплатно
Однако редко контрагент, узнав об ошибочном платеже, готов вернуть деньги просто на том основании, что его попросили об этом по телефону. Чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда может потребоваться письмо о возврате денежных средств в 2025 году, мы привели в таблице.
Причины, по которым составляют письмо о возврате перечисленных денежных средств в 2025 году
№ п\п
Причина
1
Ошибка в платежном поручении. Например, контрагент указал в платежке сумму больше, чем следовало
2
Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров
3
Контрагент предоставил некачественные товары либо некачественно выполнил работы или оказал услуги, за которые прежде получил аванс
4
Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому уже перечислили аванс
К сведению: если контрагент не возвращает деньги, нужно направить ему требование. Составить его можно в свободной форме. Обязательных типовых форм нет. В требовании необходимо указать обстоятельства, при которых перечислили деньги, и причины, по которым требуете их назад. К требованию нужно приложить документы, которые подтверждают факт перечисления средств.
Как составить документ о возврате денег
Как составить письмо о возврате денежных средств в 2025 году
Унифицированной формы письма о возврате ошибочно перечисленных контрагенту денежных средств законодательством не утверждено. Составить его можно на фирменном бланке компании. В документе укажите:
реквизиты вашей организации;
банковские реквизиты для возврата средств;
имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
тема обращения: запишите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет контрагента. Запишите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
К письму на возврат денежных средств приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки.
Письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств необходимо направить на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денег третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.
Образец письма на возврат денежных средств в 2025 году
Скачать образец
Ответственность за невозврат денежных средств
Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Если должник уклоняется от возврата денежных средств, он будет обязан уплатить и проценты на сумму долга. Размер процентов рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах. В то же время договором между сторонами может быть предусмотрен и иной размер процентов (ст. 395 ГК).
Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет. Для этого можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.