Бухгалтер-кассир: должностная инструкция 2025 года
Эксперты Системы Главбух собрали для вас 90 образцов должностных инструкций. Все инструкции эксперты распределили по отраслям, чтобы вы быстро могли найти образец для нужной должности.
Главное в статье
Образец должностной инструкции
Как составить документ
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Зачем оформлять должную инструкцию бухгалтера-кассира
Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира - это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными деньгами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира по профстандартуСкачать бесплатно
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира без профстандартаСкачать бесплатно
С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 годуКомпании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов - добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора - нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 году
Должностная инструкция для бухгалтера-кассира устанавливает функции, права и уровень ответственности данного специалиста. Получите актуальный шаблон инструкции и используйте его в работе.
Скачать образец
Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2025 годуВ должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.
В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.
Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление".
Если образование по другой специальности - лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля".
Если профстандарт не применяется, то прописать:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода."
В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.
Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
В раздел «Должностные обязанности» бухгалтера-кассира включают подробное перечисление того, что обязан исполнять сотрудник. Основные обязанности мы привели в таблице.
№ п/п
Что входит в обязанность бухгалтера-кассира
1
Организация и учет кассовых операций
2
Прием, выдача и хранение наличных
3
Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных
4
Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям
5
Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке
6
Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов
7
Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора
8
Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными
9
Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу
10
Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге
11
Участие в проведении инвентаризаций
12
Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением
13
Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности)
14
Сохранность первичных документов по кассовым операциям
15
Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей
16
Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету
Читайте: Как изменился порядок регистрации ККТ
Главное в статье
Образец должностной инструкции
Как составить документ
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Зачем оформлять должную инструкцию бухгалтера-кассира
Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира - это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными деньгами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира по профстандартуСкачать бесплатно
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира без профстандартаСкачать бесплатно
С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 годуКомпании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов - добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора - нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 году
Должностная инструкция для бухгалтера-кассира устанавливает функции, права и уровень ответственности данного специалиста. Получите актуальный шаблон инструкции и используйте его в работе.
Скачать образец
Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2025 годуВ должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.
В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.
Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление".
Если образование по другой специальности - лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля".
Если профстандарт не применяется, то прописать:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода."
В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.
Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
В раздел «Должностные обязанности» бухгалтера-кассира включают подробное перечисление того, что обязан исполнять сотрудник. Основные обязанности мы привели в таблице.
№ п/п
Что входит в обязанность бухгалтера-кассира
1
Организация и учет кассовых операций
2
Прием, выдача и хранение наличных
3
Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных
4
Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям
5
Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке
6
Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов
7
Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора
8
Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными
9
Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу
10
Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге
11
Участие в проведении инвентаризаций
12
Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением
13
Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности)
14
Сохранность первичных документов по кассовым операциям
15
Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей
16
Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету
Читайте: Как изменился порядок регистрации ККТ