Как ухаживать за принтером: лайфхаки для продления срока службы офисной техники

Современная печатная техника стоит практически в каждом офисе и доме, где есть ученики и студенты. Чтобы принтеры и МФУ прослужили долго и не отказались работать в неподходящий момент, за ними нужно ухаживать. Правильная эксплуатация нужна не только дорогому автомобилю, но и печатающему помощнику.

Печатная техника в безопасности: основные правила ухода

Любая техника требует бережного отношения. Чтобы принтеры и МФУ служили верой и правдой долгие годы, требуя минимальных вмешательств, необходим правильный уход и своевременная чистка. Большая часть правил эксплуатации печатной техники подходит как для МФУ, так и для струйных и лазерных принтеров. Однако есть и особенности, которые свойственны только определенным видам устройств.

Некоторые модели принтеров и МФУ выполняют самостоятельную чистку после определенного количества напечатанных страниц, а также перед каждым сеансом печати или при включении. Однако существуют и такие модели, которые нуждаются в дополнительной очистке с использованием специальных растворов. Эта информация, как правило, отражена в инструкции по эксплуатации.

Печатные устройства прослужат дольше и будут экономно расходовать чернила, не снижая качество печати, при соблюдении базовых правил ухода.

Внешняя чистка. Корпус печатного устройства необходимо 3−4 раза в месяц протирать мягкой сухой тканью от пыли и отпечатков пальцев. Попавшие с поверхности загрязнения могут привести к поломке механических частей принтера и МФУ, включая двигатель каретки.Внутренняя чистка. Разбирать печатное устройство без специальных навыков не стоит, однако удалять мятую бумагу из лотка и застрявшие элементы (например, волосы или частички растений, если они стоят рядом) нужно регулярно.Своевременная замена картриджа. Менять картриджи следует по мере их истощения, не дожидаясь полного опустошения, чтобы избежать засоров и проблем с печатью.Расположение вдали от радиаторов и увлажнителей воздуха. Приобретая печатную технику, важно правильно выбрать место, где она будет стоять. Сухой воздух способствует накоплению статического электричества. Это может привести к сбоям в обработке данных и нестабильной печати. При чрезмерной влажности бумага может отсыреть, и устройство не захватит ее во время работы.Оптимальный объем бумаги. В лотках принтеров есть отметка, показывающая, какое количество бумаги он может вместить. Превышать его не стоит, так как это приведет к замятию бумаги и приостановке печати. Если предстоит печатать большого количества документов, то стоит задуматься о покупке дополнительного лотка или вовсе о новом печатном устройстве с большей производительностью.Очистка от металла. Одна из частых причин поломки принтеров — скрепки и скобки. Если вы используете в работе черновики и документы, которые уже были в работе, то следите за тем, чтобы на них не было металлических деталей, которые могут застрять в устройстве и привести к его поломке.