Приказ о нормах расхода топлива: образец 2025 года
Чтобы рассчитать нормы для автотранспорта, воспользуйтесь специальным сервисом от Системы Главбух. В сервисе предусмотрены все модели автотранспорта, которые утверждены распоряжением Минтранса. Выберите модель автотранспорта, а также условия эксплуатации и получите расчет.
Бланк приказа об утверждении норм расхода ГСМ
Скачать образец приказа об установлении норм расхода ГСМ
Зачем нужен приказ о нормах расхода топлива в 2025 году
Компании, которые используют в своей деятельности, служебный транспорт неминуемо столкнутся с учетом расходов на ГСМ: топливо, моторное масло и т. д.
В настоящее время не существует единого стандарта списания, установленного государством, что позволяет компаниям самостоятельно определять нормы, издав соответствующий приказ. Необходимость в нормировании вытекает из требований контролирующих организаций: все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. С другой стороны, четкие лимиты для расхода топлива помогают ответственным сотрудникам следить за его приобретением и предотвращать нецелевые траты.
Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ на 2025 год для служебного автотранспорта
Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый.
Скачать образец
Как составить приказ о нормах расхода ГСМ и топлива в 2025 году
Составьте документ в свободной форме, так как унифицированного бланка законодатели не утвердили. В приказе следует указать дату, с которой компания начнет применять лимиты на топливо. Эта дата может совпадать, например, с моментом приобретения нового транспортного средства или с днем, когда Минтранс пересмотрит действующие нормы.
Важно подробно описать автомобили, к которым будут применяться лимиты: укажите марку, модель и номер государственного регистрационного знака. Это поможет избежать путаницы и завышения расходов в налоговом учете.
Также в приказе о нормах расхода топлива на 2025 год необходимо отразить цель введения этих норм и их обоснование. Например, если планируется использовать собственные лимиты, основой может служить акт контрольного заезда служебного автомобиля.
В весенне-летний и осенне-зимний периоды расход топлива различается, поэтому в приказе следует установить отдельные нормы для лета и зимы. Можно, например, ввести зимнюю надбавку в процентах для увеличения нормы на зимний период. Информация о размерах надбавок для разных регионов доступна в распоряжении Минтранса.
Необходимо также определить ответственных сотрудников за соблюдение новых норм, например, это может быть руководитель АХО или начальник транспортного отдела. Эти сотрудники, а также бухгалтер, ответственный за учет ГСМ, должны быть ознакомлены с новым приказом.
Срок хранения приказа
Период хранения таких документов устанавливается самой организацией. Рекомендуется зафиксировать его как минимум на пять лет, поскольку данные бумаги могут быть запрошены в ходе проверок со стороны налоговых органов.
Бланк приказа об утверждении норм расхода ГСМ
Скачать образец приказа об установлении норм расхода ГСМ
Зачем нужен приказ о нормах расхода топлива в 2025 году
Компании, которые используют в своей деятельности, служебный транспорт неминуемо столкнутся с учетом расходов на ГСМ: топливо, моторное масло и т. д.
В настоящее время не существует единого стандарта списания, установленного государством, что позволяет компаниям самостоятельно определять нормы, издав соответствующий приказ. Необходимость в нормировании вытекает из требований контролирующих организаций: все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. С другой стороны, четкие лимиты для расхода топлива помогают ответственным сотрудникам следить за его приобретением и предотвращать нецелевые траты.
Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ на 2025 год для служебного автотранспорта
Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый.
Скачать образец
Как составить приказ о нормах расхода ГСМ и топлива в 2025 году
Составьте документ в свободной форме, так как унифицированного бланка законодатели не утвердили. В приказе следует указать дату, с которой компания начнет применять лимиты на топливо. Эта дата может совпадать, например, с моментом приобретения нового транспортного средства или с днем, когда Минтранс пересмотрит действующие нормы.
Важно подробно описать автомобили, к которым будут применяться лимиты: укажите марку, модель и номер государственного регистрационного знака. Это поможет избежать путаницы и завышения расходов в налоговом учете.
Также в приказе о нормах расхода топлива на 2025 год необходимо отразить цель введения этих норм и их обоснование. Например, если планируется использовать собственные лимиты, основой может служить акт контрольного заезда служебного автомобиля.
В весенне-летний и осенне-зимний периоды расход топлива различается, поэтому в приказе следует установить отдельные нормы для лета и зимы. Можно, например, ввести зимнюю надбавку в процентах для увеличения нормы на зимний период. Информация о размерах надбавок для разных регионов доступна в распоряжении Минтранса.
Необходимо также определить ответственных сотрудников за соблюдение новых норм, например, это может быть руководитель АХО или начальник транспортного отдела. Эти сотрудники, а также бухгалтер, ответственный за учет ГСМ, должны быть ознакомлены с новым приказом.
Срок хранения приказа
Период хранения таких документов устанавливается самой организацией. Рекомендуется зафиксировать его как минимум на пять лет, поскольку данные бумаги могут быть запрошены в ходе проверок со стороны налоговых органов.