Бланки строгой отчетности в 2025 году: что относится, требования, реквизиты
Бланк строгой отчетности – это документ, заменяющий чек ККТ при приеме оплаты от населения при оказании платных услуг. В зависимости от обстоятельств БСО может формироваться типографским или автоматизированным способом. Как оформлять и учитывать бланки, а также списывать испорченные или утратившие силу актуальность докмуенты, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Акт о приемке бланков строгой отчетностиСкачать бесплатно
Акт о списании бланков строгой отчетностиСкачать бесплатно
Кассовые бланки строгой отчетности: кто должен применятьЧек и бланк строгой отчетности – это документы, которые подтверждают прием оплаты от покупателя или заказчика. Подтверждающий документ обязателен при приеме оплаты наличными деньгами или безналичным платежом, например, с банковской карты.
Бланки строгой отчетности можно выдавать вместо чека при выполнении двух требований:
Предприятие или ИП оказывает услуги по перечню, приведенному в классификаторах ОКПД2 и ОКВЭД2.
Клиентом является обычный гражданин или группа граждан.
Нельзя заменить чеки на БСО при:
Проведении торговых операций, то есть при продаже большинства товаров,Проведении расчетов за услуги, если клиентом является другая организация или ИП.
Все организации и большинство ИП обязаны выдавать автоматизированные бланки строгой отчетности. Для печати БСО необходимо приобрести специальный аппарат, похожий на кассовый, и поставить на учет в ФНС. Исключение сделано только для ИП на патенте, им можно печатать свои собственные БСО на принтере, об этом расскажем ниже.
Фискальный БСО имеет два отличия от чека онлайн кассы:
Содержит меньше обязательных реквизитов,
Имеет более узкое применение: используется исключительно в расчетах с населением и только при оказании услуг.
Еще одно отличие состоит в том, что кассовый чек может заменить БСО, нужно только добавить в чек необходимые реквизиты (приложение 2 к приказу ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.20). А вот БСО не может заменить чек ни при каких условиях.
Бланки документов строгой отчетности (БСО): форма и порядок выдачиСуществует три варианта выдачи БСО.
Вариант № 1: печать БСО с помощью аппарата ККТ. Онлайн-БСО должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в законе № 54-ФЗ от 22.05.03. Также можно добавить любые другие реквизиты для отражения специфики услуги.
Вариант № 2: разработать и использовать свой бланк БСО. Например, он пригодится для подробной расшифровки оказанной услуги, калькуляции стоимости, указания дополнительной информации. Тогда клиенту вы будете выдавать пару документов:
Печатный БСО, изготовленный в типографии или распечатанный на принтере. Например, такие бланки строгой отчетности есть в 1С и других учетных программах. Этот документ является необязательным.
Чек онлайн кассы или фискальный БСО. Этот документ выдается в обязательном порядке.
Важно! К необязательному БСО должен прилагаться чек ККТ или фискальный БСО. Печатный бланк является дополнительным документом, выдается по необходимости и не может заменить фискальный документ.
Вариант № 3: выдавать клиентам пару документов:
БСО по утвержденной форме,
Чек ККТ или фискальный БСО.
Отличие от предыдущего варианта заключается в том, что оба документа являются обязательными.
Существует ряд бухгалтерских бланков строгой отчетности, утвержденных для применения предприятиями транспорта, учреждениями культуры, туристической индустрии и т.д. Это билеты, путевки, чеки и различные квитанции в форме бланка строгой отчетности. Сюда же относятся бланки строгой отчетности бюджетного учреждения. Перечень утвержденных форм представлен в справочнике:Открыть справочник >>>
Обязательный БСО по утвержденной форме можно выдавать двумя способами:
Изготовить в типографии бумажные бланки, к ним прикреплять фискальный чек или БСО.
Печатать БСО по утвержденной форме с нанесением фискальных реквизитов и QR-кода.
Бумажные БСО для ИП на патенте
ИП на патенте освобождены от применения онлайн ККТ при оказании ряда услуг населению. Их перечень представлен в справочнике:Открыть перечень >>>
Такие ИП могут принимать оплату с выдачей любого документа, в том числе:
Изготовленным в типографии,
Распечатанным на принтере,
Оформленным от руки.
Закон не ограничивает таких ИП в выборе способов изготовления документов. На самом деле это не обязательно должен быть БСО, законом требуется простой документ, возможно даже рукописный, подтверждающий факт оплаты. Главное, чтобы документ содержал набор обязательных данных:
Таблица: инструкция по бланкам строгой отчетностиПорядок использования бланков строгой отчетности показан в табличном виде, так проще разобраться в нюансах работы с БСО:
Кто оказал услуги
Есть утвержденная форма БСО
Что выдавать клиенту
Юридическое лицо на любой системе налогообложения,ИП не на ПСН,
ИП на ПСН, не имеющий освобождения от применения ККТ по п.2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003
Нет
Обязательно: чек ККТ или фискальный БСО.
Дополнительно: по желанию можно добавлять печатный БСО по собственной форме
Есть, например:
Билет на проезд в транспорте,
Парковочный чек,
Абонемент,
Путевка,
Билет в кино и т.д.
Один из вариантов:
БСО по утвержденной форме + чек ККТ или фискальный БСО,БСО по утвержденной форме с нанесенными фискальными реквизитами и QR-кодом
ИП на ПСН, имеющий освобождение от применения ККТ по п.2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003
На выбор ИП:
Печатать чек или БСО – при наличии зарегистрированного аппарата ККТ и желания,Заказать в типографии изготовление бланков по собственному макету,Самостоятельно печатать бумажные бланки по собственной форме: разработанные в word или excel, имеющиеся в 1С или другой программе
Образец бланка строгой отчетности
Ниже вы можете посмотреть пример БСО, составленный с учетом всех требований законодательства.
Бланк строгой отчетности 2025: обязательные реквизитыФискальный БСО должен содержать определенный набор реквизитов, в том числе:
Наименование документа
Порядковый номер за смену
Место, дата, время расчетов
Наименование предприятия или ФИО ИП – исполнителя услуги
ИНН исполнителя
Система налогообложения исполнителя
Признак расчета
Наименование и количество услуг
Цена услуги
Стоимость услуги с НДС
Форма расчета
Данные кассира
Рег.номер ККТ
Заводской номер фискального накопителя
Фискальный признак документа
Интернет-адрес ФНС
Электронный адрес клиента
Электронный адрес исполнителя
Порядковый номер фискального документа
Номер смены
Фискальный признак сообщения
QR-код
Место установки аппарата ККТ
Дополнительные сведения на усмотрение исполнителя
Учет бланков строгой отчетности
Сведения о фискальных БСО хранятся в электронном виде:
В памяти фискального накопителя,
В базе оператора фискальных данный, доступ к ней предоставляется через личный кабинет.
Для типографских бланков необходимо разработать систему приемки, учета, хранения, использования и уничтожения.
Книга учета БСО
Приемку бланков обычно производит комиссия, созданная по приказу руководителя предприятия. В ее задачи входит проверка соответствия макету, пересчет количества, проверка качества отпечатанных экземпляров, составление акта о приемке.
Приказ о создании комиссии по приемке БСО >>> Скачать бесплатно
Принятые экземпляры вносятся в книгу учета. Книга не имеет законодательно установленной формы, ее разрабатывают самостоятельно. Обычно в книгу вносят следующие сведения:
Сведения о самой книге
Сведения о движении БСО
Наименование,
Даты начала и окончания,
Количество листов,
Ответственное лицо,
Сроки хранения
Даты поступления и выдачи,
Количество бланков,
Данные получателя (кассира),
Основание выдачи,
Сведения об уничтожении
Движение печатных бланков отражается на забалансовом счете 006 следующими записями:
Дт 006, субсчет «БСО в бухгалтерии» - оприходованы полученные бланки,Кт 006 «в бухгалтерии», Дт 006 «в подразделении» - выданы сотруднику (кассиру),Кт 006 «в подразделении», Дт 006 «в бухгалтерии» - кассир вернут неиспользованные экземпляры.
Хранение бланков строгой отчетности
Обязанность по разработке системы хранения возлагается на руководителя предприятия. Созданная им система должна обеспечивать:
Доступ к месту хранения только для ответственного лица.
Исключение доступа других лиц.
Условия надлежащего хранения продукции типографии, соблюдение температурного и влажностного режима в хранилище.
Возможность опечатывания, пломбирования или закрытия в сейфе неиспользованных экземпляров к концу дня.
Хранение заполненных копий в течение пяти лет.
Порядок использования
Порядок зависит от того, используются ли типографские бланки. Если типографские бланки не используются, БСО печатаются только фискальным аппаратом:
При приеме оплаты проведите операцию в онлайн терминале,Примите от клиента оплату, произведите пересчет, проверьте купюры,Распечатайте документ и выдайте клиенту вместе со сдачей (при наличии).
При использовании типографских бланков:
Полученные бланки учитывайте в книге бланков строгой отчетности.
Выдавайте кассиру необходимое количество бланков на смену.
При приеме оплаты проведите операцию в онлайн ККТ, заполните бумажный бланк в двух экземплярах.
Примите от клиента оплату, произведите пересчет, проверьте купюры.
Выдайте клиенту фискальный и один экземпляр типографского бланка вместе со сдачей (при наличии).
Второй экземпляр оставьте на хранении в организации.
Инвентаризация бланков строгой отчетности
Утвердите периодичность и порядок проведения инвентаризации. Для ее проведения создавайте комиссию с участием сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
В ходе инвентаризации проверяется наличие бланков и их количество, сверяются серии и номера, проверяется состояние на предмет наличия загрязнений, разрывов и порчи другими способами.
Уничтожение бланков строгой отчетности
Неиспользованные экземпляры подлежат списанию и уничтожению в случае:
Порчи,
Неправильного оформления,
Окончания срока действия, если бланк не был бессрочным,Изменения законодательства, вследствие которого документ стал непригодным к использованию.
Разработайте свой порядок списания и уничтожения. До 2021 года действовали постановления Правительства № 359 и 875, регламентирующие порядок списания БСО. С 2021 года оба документа утратили силу, руководствуйтесь общими положениями об уничтожении первичных документов.
Положение об уничтожении БСОСкачать бесплатно
Решение об уничтожении принимает комиссия, составленная по приказу руководителя предприятия. Акт об уничтожении можно составить по образцу из приложения 3 к приказу Росархива № 77 от 31.07.23.
Образец акта о списании бланков строгой отчетностиНиже представили пример оформления документа, на основании которого можно списать бланки строгой отчетности. Он содержит все необходимые реквизиты.
Акт о приемке бланков строгой отчетностиСкачать бесплатно
Акт о списании бланков строгой отчетностиСкачать бесплатно
Кассовые бланки строгой отчетности: кто должен применятьЧек и бланк строгой отчетности – это документы, которые подтверждают прием оплаты от покупателя или заказчика. Подтверждающий документ обязателен при приеме оплаты наличными деньгами или безналичным платежом, например, с банковской карты.
Бланки строгой отчетности можно выдавать вместо чека при выполнении двух требований:
Предприятие или ИП оказывает услуги по перечню, приведенному в классификаторах ОКПД2 и ОКВЭД2.
Клиентом является обычный гражданин или группа граждан.
Нельзя заменить чеки на БСО при:
Проведении торговых операций, то есть при продаже большинства товаров,Проведении расчетов за услуги, если клиентом является другая организация или ИП.
Все организации и большинство ИП обязаны выдавать автоматизированные бланки строгой отчетности. Для печати БСО необходимо приобрести специальный аппарат, похожий на кассовый, и поставить на учет в ФНС. Исключение сделано только для ИП на патенте, им можно печатать свои собственные БСО на принтере, об этом расскажем ниже.
Фискальный БСО имеет два отличия от чека онлайн кассы:
Содержит меньше обязательных реквизитов,
Имеет более узкое применение: используется исключительно в расчетах с населением и только при оказании услуг.
Еще одно отличие состоит в том, что кассовый чек может заменить БСО, нужно только добавить в чек необходимые реквизиты (приложение 2 к приказу ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.20). А вот БСО не может заменить чек ни при каких условиях.
Бланки документов строгой отчетности (БСО): форма и порядок выдачиСуществует три варианта выдачи БСО.
Вариант № 1: печать БСО с помощью аппарата ККТ. Онлайн-БСО должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в законе № 54-ФЗ от 22.05.03. Также можно добавить любые другие реквизиты для отражения специфики услуги.
Вариант № 2: разработать и использовать свой бланк БСО. Например, он пригодится для подробной расшифровки оказанной услуги, калькуляции стоимости, указания дополнительной информации. Тогда клиенту вы будете выдавать пару документов:
Печатный БСО, изготовленный в типографии или распечатанный на принтере. Например, такие бланки строгой отчетности есть в 1С и других учетных программах. Этот документ является необязательным.
Чек онлайн кассы или фискальный БСО. Этот документ выдается в обязательном порядке.
Важно! К необязательному БСО должен прилагаться чек ККТ или фискальный БСО. Печатный бланк является дополнительным документом, выдается по необходимости и не может заменить фискальный документ.
Вариант № 3: выдавать клиентам пару документов:
БСО по утвержденной форме,
Чек ККТ или фискальный БСО.
Отличие от предыдущего варианта заключается в том, что оба документа являются обязательными.
Существует ряд бухгалтерских бланков строгой отчетности, утвержденных для применения предприятиями транспорта, учреждениями культуры, туристической индустрии и т.д. Это билеты, путевки, чеки и различные квитанции в форме бланка строгой отчетности. Сюда же относятся бланки строгой отчетности бюджетного учреждения. Перечень утвержденных форм представлен в справочнике:Открыть справочник >>>
Обязательный БСО по утвержденной форме можно выдавать двумя способами:
Изготовить в типографии бумажные бланки, к ним прикреплять фискальный чек или БСО.
Печатать БСО по утвержденной форме с нанесением фискальных реквизитов и QR-кода.
Бумажные БСО для ИП на патенте
ИП на патенте освобождены от применения онлайн ККТ при оказании ряда услуг населению. Их перечень представлен в справочнике:Открыть перечень >>>
Такие ИП могут принимать оплату с выдачей любого документа, в том числе:
Изготовленным в типографии,
Распечатанным на принтере,
Оформленным от руки.
Закон не ограничивает таких ИП в выборе способов изготовления документов. На самом деле это не обязательно должен быть БСО, законом требуется простой документ, возможно даже рукописный, подтверждающий факт оплаты. Главное, чтобы документ содержал набор обязательных данных:
Таблица: инструкция по бланкам строгой отчетностиПорядок использования бланков строгой отчетности показан в табличном виде, так проще разобраться в нюансах работы с БСО:
Кто оказал услуги
Есть утвержденная форма БСО
Что выдавать клиенту
Юридическое лицо на любой системе налогообложения,ИП не на ПСН,
ИП на ПСН, не имеющий освобождения от применения ККТ по п.2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003
Нет
Обязательно: чек ККТ или фискальный БСО.
Дополнительно: по желанию можно добавлять печатный БСО по собственной форме
Есть, например:
Билет на проезд в транспорте,
Парковочный чек,
Абонемент,
Путевка,
Билет в кино и т.д.
Один из вариантов:
БСО по утвержденной форме + чек ККТ или фискальный БСО,БСО по утвержденной форме с нанесенными фискальными реквизитами и QR-кодом
ИП на ПСН, имеющий освобождение от применения ККТ по п.2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003
На выбор ИП:
Печатать чек или БСО – при наличии зарегистрированного аппарата ККТ и желания,Заказать в типографии изготовление бланков по собственному макету,Самостоятельно печатать бумажные бланки по собственной форме: разработанные в word или excel, имеющиеся в 1С или другой программе
Образец бланка строгой отчетности
Ниже вы можете посмотреть пример БСО, составленный с учетом всех требований законодательства.
Бланк строгой отчетности 2025: обязательные реквизитыФискальный БСО должен содержать определенный набор реквизитов, в том числе:
Наименование документа
Порядковый номер за смену
Место, дата, время расчетов
Наименование предприятия или ФИО ИП – исполнителя услуги
ИНН исполнителя
Система налогообложения исполнителя
Признак расчета
Наименование и количество услуг
Цена услуги
Стоимость услуги с НДС
Форма расчета
Данные кассира
Рег.номер ККТ
Заводской номер фискального накопителя
Фискальный признак документа
Интернет-адрес ФНС
Электронный адрес клиента
Электронный адрес исполнителя
Порядковый номер фискального документа
Номер смены
Фискальный признак сообщения
QR-код
Место установки аппарата ККТ
Дополнительные сведения на усмотрение исполнителя
Учет бланков строгой отчетности
Сведения о фискальных БСО хранятся в электронном виде:
В памяти фискального накопителя,
В базе оператора фискальных данный, доступ к ней предоставляется через личный кабинет.
Для типографских бланков необходимо разработать систему приемки, учета, хранения, использования и уничтожения.
Книга учета БСО
Приемку бланков обычно производит комиссия, созданная по приказу руководителя предприятия. В ее задачи входит проверка соответствия макету, пересчет количества, проверка качества отпечатанных экземпляров, составление акта о приемке.
Приказ о создании комиссии по приемке БСО >>> Скачать бесплатно
Принятые экземпляры вносятся в книгу учета. Книга не имеет законодательно установленной формы, ее разрабатывают самостоятельно. Обычно в книгу вносят следующие сведения:
Сведения о самой книге
Сведения о движении БСО
Наименование,
Даты начала и окончания,
Количество листов,
Ответственное лицо,
Сроки хранения
Даты поступления и выдачи,
Количество бланков,
Данные получателя (кассира),
Основание выдачи,
Сведения об уничтожении
Движение печатных бланков отражается на забалансовом счете 006 следующими записями:
Дт 006, субсчет «БСО в бухгалтерии» - оприходованы полученные бланки,Кт 006 «в бухгалтерии», Дт 006 «в подразделении» - выданы сотруднику (кассиру),Кт 006 «в подразделении», Дт 006 «в бухгалтерии» - кассир вернут неиспользованные экземпляры.
Хранение бланков строгой отчетности
Обязанность по разработке системы хранения возлагается на руководителя предприятия. Созданная им система должна обеспечивать:
Доступ к месту хранения только для ответственного лица.
Исключение доступа других лиц.
Условия надлежащего хранения продукции типографии, соблюдение температурного и влажностного режима в хранилище.
Возможность опечатывания, пломбирования или закрытия в сейфе неиспользованных экземпляров к концу дня.
Хранение заполненных копий в течение пяти лет.
Порядок использования
Порядок зависит от того, используются ли типографские бланки. Если типографские бланки не используются, БСО печатаются только фискальным аппаратом:
При приеме оплаты проведите операцию в онлайн терминале,Примите от клиента оплату, произведите пересчет, проверьте купюры,Распечатайте документ и выдайте клиенту вместе со сдачей (при наличии).
При использовании типографских бланков:
Полученные бланки учитывайте в книге бланков строгой отчетности.
Выдавайте кассиру необходимое количество бланков на смену.
При приеме оплаты проведите операцию в онлайн ККТ, заполните бумажный бланк в двух экземплярах.
Примите от клиента оплату, произведите пересчет, проверьте купюры.
Выдайте клиенту фискальный и один экземпляр типографского бланка вместе со сдачей (при наличии).
Второй экземпляр оставьте на хранении в организации.
Инвентаризация бланков строгой отчетности
Утвердите периодичность и порядок проведения инвентаризации. Для ее проведения создавайте комиссию с участием сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
В ходе инвентаризации проверяется наличие бланков и их количество, сверяются серии и номера, проверяется состояние на предмет наличия загрязнений, разрывов и порчи другими способами.
Уничтожение бланков строгой отчетности
Неиспользованные экземпляры подлежат списанию и уничтожению в случае:
Порчи,
Неправильного оформления,
Окончания срока действия, если бланк не был бессрочным,Изменения законодательства, вследствие которого документ стал непригодным к использованию.
Разработайте свой порядок списания и уничтожения. До 2021 года действовали постановления Правительства № 359 и 875, регламентирующие порядок списания БСО. С 2021 года оба документа утратили силу, руководствуйтесь общими положениями об уничтожении первичных документов.
Положение об уничтожении БСОСкачать бесплатно
Решение об уничтожении принимает комиссия, составленная по приказу руководителя предприятия. Акт об уничтожении можно составить по образцу из приложения 3 к приказу Росархива № 77 от 31.07.23.
Образец акта о списании бланков строгой отчетностиНиже представили пример оформления документа, на основании которого можно списать бланки строгой отчетности. Он содержит все необходимые реквизиты.