Как подтвердить расходы на служебную машину
Сотрудник поехал в командировку на служебной машине. Это было согласовано с работодателем. Минтруд уточнил, как подтвердить расходы в таком случае.
Письмо Минтруда от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304Скачать
Работодатель обязан возместить командированному сотруднику расходы на дорогу. Об этом сказано в статье 168 ТК. Порядок и размеры компенсации определяют локальным актом или коллективным договором.
Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы
Минтруд считает, что можно направить сотрудника на служебной машине в командировку. Если это произошло, то после возвращения из поездки он должен составить служебную записку. В документе указывают срок пребывания в командировке, а также прикладывают документы на расходы. Ими могут быть путевой лист, счета, квитанции, чеки и проч.
Источник: Минтруд России
Также читайте:
Летние командировки: ответы про НДФЛ, взносы и налог на прибыль
Письмо Минтруда от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304Скачать
Работодатель обязан возместить командированному сотруднику расходы на дорогу. Об этом сказано в статье 168 ТК. Порядок и размеры компенсации определяют локальным актом или коллективным договором.
Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы
Минтруд считает, что можно направить сотрудника на служебной машине в командировку. Если это произошло, то после возвращения из поездки он должен составить служебную записку. В документе указывают срок пребывания в командировке, а также прикладывают документы на расходы. Ими могут быть путевой лист, счета, квитанции, чеки и проч.
Источник: Минтруд России
Также читайте:
Летние командировки: ответы про НДФЛ, взносы и налог на прибыль